Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract award

Poland - Software packages and information systems - Supply of specialised software and software updates for data recovery, data analysis and mobile device analysis (13 parts)

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Dostawa specjalistycznego oprogramowania i aktualizacji oprogramowania do odzyskiwania danych, analizy danych oraz analizy urządzeń mobilnych (13 zadań częściowych)

Awarded Poland Warmińsko-mazurskie Software & IT systems

Buyer KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE

€210,246 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€214,337
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

MEDIA Sp. z o.o.; COCON S.A.

Awarded value
€210,246 1% over the estimate of the same lots
Award date
Bids received
13 over 13 lots

Summary

Machine-generated summary

The Provincial Police Headquarters in Olsztyn purchased specialised software and updates for data recovery, data analysis and mobile device analysis, divided into 13 parts, including new licences of types 1 to 7 and updates for Elcomsoft Premium Forensic Bundle, SUMURI RECON ITR, Magnet Axiom, VIRTUAL FORENSICS COMPUTING, X-Ways Forensic and R-STUDIO Technician. The contract was awarded on 7 November 2025 to MEDIA Sp. z o.o. and COCON S.A. for about EUR 210,246.08, converted from PLN at the ECB reference rate. The awarded price was 2% below the estimated value of PLN 938,259.34 (about EUR 214,336.80).

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania i aktualizacji oprogramowania do odzyskiwania danych, analizy danych oraz analizy urządzeń mobilnych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 13 zadań częściowych: Zadanie Nr 1 - dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 1 - 1 szt. Zadanie Nr 2 - dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 2 - 1 szt. Zadanie Nr 3 - dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 3 - 1 szt. Zadanie Nr 4 - dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 4 - 1 szt. Zadanie Nr 5 - dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 5 - 2 szt. Zadanie Nr 6 - dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 6 - 1 szt. Zadanie Nr 7 - dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 7 - 1 szt. Zadanie Nr 8 - dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania Elcomsoft Premium Forensic Bundle - 1 szt. Zadanie Nr 9 - dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania SUMURI RECON ITR - 1 szt. Zadanie Nr 10 - dostawa aktualizacji posiadanych licencji oprogramowania Magnet Axiom - 2 szt. Zadanie Nr 11 - aktualizacja posiadanej licencji oprogramowania VIRTUAL FORENSICS COMPUTING - 1 szt. Zadanie Nr 12 - dostawa aktualizacji posiadanych licencji oprogramowania X-Ways Forensic - 3 szt. Zadanie Nr 13 - dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania R-STUDIO Technician - 1 szt. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 1 - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 2 - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 3 - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 4 - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 5 - 2 sztuk opisanych w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 6 - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania typ 7 - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania Elcomsoft Premium Forensic Bundle - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania SUMURI RECON ITR - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania Magnet Axiom - 2 sztuk opisanych w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania VIRTUAL FORENSICS COMPUTING - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania X-Ways Forensic - 3 sztuk opisanych w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji posiadanej licencji oprogramowania R-STUDIO Technician - 1 sztuki opisanej w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€210,246
Estimated value
€214,337
Median award
€203,884
Middle half of past awards
€189,936 to €207,065

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE

Poland

notices in the register
75
awards
30
awarded in total
€10.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
26
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 27 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
37%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. PLICHTA Sp. z o.o. Sp. k. 2 awards €1.1M
  2. ALCAR Sp. z o.o.; Voyager Sp. z o.o. 1 award €6.1M
  3. Motorola Solutions Systems Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 1 award €959,223

4 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
3,175
median open notice
€550,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,526
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,531

Based on 3,518 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • Each of its 13 lots received a single tender (open procedure).

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,323 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language