Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Diesel oil - Delivery of diesel oil to the fuel warehouse at the Municipal Waste Utilisation Plant in Janczyce

Original Polska - Olej napędowy - Dostawa oleju napędowego do magazynu paliw na terenie Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Janczycach

Open Poland Świętokrzyskie Petroleum, fuel & energy

Buyer Międzygminny Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o.

8 days left

Key facts

Closes
08:30 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Municipal Waste Utilisation Plant in Janczyce is procuring fuel supplies for its own needs, to be delivered successively between 1 January 2027 and 31 December 2027. The scope covers 220 m3 of diesel oil and 30 m3 of heating oil. Individual deliveries will be around 4-5 m3 for diesel and 2-3 m3 for heating oil. Transport is arranged entirely by the supplier, using vehicles fitted with a legalised measuring device showing quantity in litres and complying with technical rules for carrying liquid fuels. Deliveries are due within 48 hours of a telephone or written order. Fuels must meet Polish quality requirements and PN-EN standards, with accredited laboratory test results attached to the offer.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: - 220 m3 oleju napędowego - 30 m3 oleju opałowego na potrzeby własne Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Janczycach, sukcesywnie w terminie od 01.01.2027r. do 31.12.2027 r. 2. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymogi jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1018 ze zm.) i wymogi określone w normach PN-EN 590:2013-12, PN-EN 228:2013-04. Do oferty należy dołączyć wyniki badań oferowanego oleju napędowego wykonane przez niezależne laboratorium akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji uprawnione do prowadzenia badań oleju. Wyniki badań muszą potwierdzać, że oferowany olej napędowy spełnia określone powyżej warunki minimalne. Dostarczany olej powinien zawierać ilość biokomponentów nie większą niż określona w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o biokomponentach i biopaliwach ciekłych (Dz. U. z 2025 r. poz. 901 z późn. zm.) 3. Warunki realizacji: 1) Dostawa przedmiotu zamówienia o szacunkowej łącznej ilości: - 220 m3 - olej napędowy - 30 m3 - olej opałowy 2) Jednorazowa dostawa będzie wynosić: a) dla oleju napędowego - ok. 4-5 m3 b) dla oleju opałowego - ok. 2-3 m3 3) Transport przedmiotu zamówienia realizowany w całości przez Wykonawcę - bez udziału Zamawiającego. Wszystkie środki transportowe Wykonawcy powinny być wyposażone w legalizowane urządzenie pomiarowe określające ilość oleju napędowego w litrach oraz spełniające warunki techniczne do przewozu paliw płynnych, wyspecyfikowane w odpowiednich przepisach prawa. 4) Dostawa przedmiotu zamówienia w terminie do 48 godzin od chwili złożenia telefonicznego lub pisemnego zapotrzebowania. Z uwagi na strategiczny charakter zamówienia opóźnienie dostawy nie poprzedzone stosownymi uzgodnieniami stron będzie bezwzględnie skutkowało naliczeniem kar umownych określonych we wzorze umowy, a w przypadku powtarzających się uchybień również rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy. Wymóg powyższy będzie traktowany przez Zamawiającego rygorystycznie. 5) Wymóg awizowania przez Wykonawcę ścisłego terminu dostawy (dzień i przybliżona godzina). Zamawiający będzie przyjmował dostawy w godzinach 700 - 1400 w dni robocze (poniedziałek-piątek). Uchybienie temu terminowi dziennemu traktowane będzie jako opóźnienie dostawy. Odbiór paliwa w innych godzinach niż 700 - 1400 jest dopuszczalne po uzgodnieniu z Zamawiającym. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu łącznie mniejszej ilości oleju napędowego, niż określona w ust. 1, w przypadku gdy wynikało to będzie z mniejszego niż szacowane zapotrzebowania. 7) Zamawiający gwarantuje minimalną ilość zakupu paliwa w ilości 200m3 ON i 20m3 oleju opałowego. 4. Warunki odbioru zamówienia: 1) Przedmiot dostawy będzie spełniał wymagania Zamawiającego określone w ust. 2 SWZ. Warunek ten odnosi się do każdej dostawy oleju napędowego w okresie realizacji Umowy. 2) Odbiór każdej partii przedmiotu dostawy następował będzie na terenie bazy Zamawiającego zlokalizowanej w Zakładzie Utylizacji Odpadów Komunalnych w Janczycach, 27-552 Baćkowice. 3) Odbiór każdej partii przedmiotu dostawy dokonywany będzie po stronie Zamawiającego wyłącznie przez osoby do tego wyznaczone, tj. Pani Ewa Szydlak, Pani Agnieszka Łaskawiec. 4) Dostawy cząstkowe oleju napędowego i opałowego fakturowane będą w m3. 5) Wykonawca jest zobowiązany przedkładać dla każdej dostarczonej partii przedmiotu dostawy w dniu jej odbioru: 1) atest (ew. świadectwo jakości itp.) i dowód nalewu paliwa, 2) na żądanie Zamawiającego dokument legalizacji urządzeń pomiarowych cysterny do wglądu.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena (C): 50 points; Stały upust (U1): 45 points; Stały upust (U2): 5 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,197 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 6 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,933 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

Median award
€605,132
Middle half of past awards
€276,197 to €1.7M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Międzygminny Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o.

Poland

notices in the register
6
awards
3
awarded in total
€1.1M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Petroleum, fuel & energy - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UNIMOT Energia i Gaz sp. z o.o. 190 €472.5M Sep 2026
ORLEN Spółka Akcyjna 186 €886.5M Oct 2026
ENERGA OBRÓT S.A. 136 €5.1B Sep 2026
ENEA S.A. 128 €285.8M Oct 2026
Tauron Sprzedaż Sp. z o.o. 120 €792.2M Oct 2026

Based on 3908 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,760
median open notice
€370,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,205
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,740

Based on 3,898 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

317 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Diesel oil: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language