Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 8 hours ago Contract notice

Poland - Supervision of construction works - Contract Engineer services for the Traffic Management System with ITS and the Ticket Sales and Passenger Information System for the City of Koszalin

Original Polska - Nadzór nad robotami budowlanymi - Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad realizacją zadań: „System Zarządzania Ruchem wraz z ITS” oraz „System sprzedaży biletów i informacji pasażerskiej dla Miasta Koszalina”

Open Poland Zachodniopomorskie Architecture & engineering services

Buyer Zarząd Dróg i Transportu w Koszalinie

34 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Estimated value
€342,270
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 40 days
  4. Awarded pending

Bidding window

40 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 26 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Koszalin is procuring Contract Engineer services for the preparation and implementation of two investment tasks: Task No 1, a traffic management system with intelligent transport systems (ITS), and Task No 2, a ticket sales and passenger information system for the City of Koszalin. Both tasks are part of the project 'Ticket sales and passenger information system for the City of Koszalin' (FENX.03.01-IP.02.-0062/24) under action FANX.03.01 Urban transport, priority FENX.03 Urban transport of the European Funds for Infrastructure, Climate, Environment 2021-2027 programme. The Contract Engineer will perform supervisory, control, verification and coordination activities on behalf of the contracting authority. The detailed scope is set out in the SWZ and its annexes.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy przygotowaniu i realizacji dwóch zadań inwestycyjnych Gminy Miasta Koszalin: 1) Zadanie Nr 1: System zarządzania ruchem wraz z ITS” 2) Zadanie Nr 2: System sprzedaży biletów i informacji pasażerskiej dla Miasta Koszalina.” 2. Zadania realizowane są w ramach projektu pn.: „System sprzedaży biletów i informacji pasażerskiej dla Miasta Koszalina” FENX.03.01-IP.02.-0062/24 w ramach działania FANX.03.01 Transport miejski priorytet FENX.03 Transport miejski Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021 - 2027. 3. Wykonawca jako Inżynier Kontraktu będzie realizował czynności nadzorcze, kontrolne, weryfikacyjne i koordynacyjne związane z realizacją ww. zadań działając w imieniu Zamawiającego. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ wraz z załącznikami. 5. Postępowanie o szacunkowej wartości powyżej 216 000 euro prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2026, poz. 793), zwana dalej ustawą Pzp. 1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy przygotowaniu i realizacji dwóch zadań inwestycyjnych Gminy Miasta Koszalin:1)Zadanie Nr 1: System zarządzania ruchem wraz z ITS”,2)Zadanie Nr 2: System sprzedaży biletów i informacji pasażerskiej dla Miasta Koszalina.” 2.Zadania realizowane są w ramach projektu pn.: „System sprzedaży biletów i informacji pasażerskiej dla Miasta Koszalina” FENX.03.01-IP.02.-0062/24 w ramach działania FANX.03.01 Transport miejski priorytet FENX.03 Transport miejski Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021 - 2027. 3.Wykonawca jako Inżynier Kontraktu będzie realizował czynności nadzorcze, kontrolne, weryfikacyjne i koordynacyjne związane z realizacją ww. zadań działając w imieniu Zamawiającego. 4.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ wraz z załącznikami. 5.Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć na Platformie składając ofertę:1) Formularz Oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 3)pełnomocnictwo zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ); 4)oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, składają oświadczenie zawarte w Formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do SWZ). 2.Oświadczenie oraz podmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy: 1)oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, Załącznik Nr 3 do SWZ. 2)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a)art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp ; 3)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4; 4)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik Nr 5 do SWZ) 5)oświadczenie o aktualności: - informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, 2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, - informacji, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania w związku z agresja Rosji na Ukrainę (Załącznik Nr 6 do SWZ). 6) wykazu usług (Załącznik Nr 7 do SWZ). 7)dowody określające czy usługi zostały wykonane należycie. 8)wykaz osób, (Załącznik Nr 8 do SWZ).;9)W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia oświadczenia i informacje wskazane w ppkt 1 do 5 - składa każdy z tych Wykonawców; 10) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby: Oświadczenia i informacje wskazane w ppkt 1-3 i 5 - składa każdy z podmiotów. 2.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3.Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie z tymi postanowieniami. 4.Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% podanej w ofercie ceny całkowitej. 5.Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawcy, który: 1) prowadzi działalność gospodarczą oraz ma siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych"; 2) ubiega się wspólnie o udzielenie zamówienia z Wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; 3) polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; 4) powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; 5) umożliwia podwykonawcy powierzenie części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 60 percent; Doświadczenie Kierownika zespołu IK: 20 percent; Doświadczenie Specjalisty ds inżynierii ruchu drogowego i systemów ITS: 20 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €342,270.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    34 days left, 25 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €33,319 and €393,259.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 56 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 8 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €342,270
€232,744 to €376,497

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 91% of their published estimate, half of them between 68% and 110%, based on 409 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Poland.

This notice
€342,270
Median award
€121,858
Middle half of past awards
€33,319 to €393,259

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Zarząd Dróg i Transportu w Koszalinie

Poland

notices in the register
56
awards
30
awarded in total
€4.9M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
16
of the awards went to the three most frequent winners
42%
of its calls state an estimated value
4%

Based on 26 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
PBW INŻYNIERIA SP. Z O. O. 37 €4.7M Sep 2026
Sweco Polska sp. z o.o. 36 €23.5M Sep 2026
JNS Sp. z o.o. 22 Oct 2026
Via Ambra Sebastian Grabiński 21 €1.7M Sep 2026
SANMAT Sp. z o.o. 20 €32,095 Oct 2026

Based on 6505 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

Larger than 52% of the open notices in Architecture & engineering services across Europe.

open now in Architecture & engineering services
7,806
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Architecture & engineering services

different companies won awards here
3,906
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,358

Based on 6,505 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

461 new notices in Architecture & engineering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Supervision of building work: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

34 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language