Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Furniture - Purchase and delivery of furniture equipment with assembly for the Chancellor's Office and the Health Sciences Faculty Office

Original Polska - Meble - Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Biura Kanclerza i Biura Wydziału Nauk o Zdrowiu

Open Poland Opolskie Furniture & appliances

Buyer Uniwersytet Opolski

13 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Competition
Narrow field
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 34 days
  4. Awarded pending

Bidding window

34 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 270 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 52 calls we followed from publication (2%).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Narrow field

SIGMA Sp. z o.o. leads with 63.2% of the last 19 comparable contracts, but 6 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

Based on 19 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

A Polish public buyer is purchasing and delivering furniture equipment with assembly for two offices: Part 1 covers the Chancellor's Office and Part 2 covers the Health Sciences Faculty Office. Detailed specifications for each part are set out in annexes to the terms of reference. Partial offers are allowed under the scope defined in the terms of reference, but variant offers are not permitted. Each offer must be secured by a bid bond: PLN 700 for Part 1 and PLN 2,000 for Part 2. The maximum completion period is 30 calendar days from contract signature, and bidders may propose a shorter period, though not less than 14 calendar days. No performance guarantee is required.

Description

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Biura Kanclerza i Biura Wydziału Nauk o Zdrowiu, w podziale na części: - Część nr 1 - Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Biura Kanclerza, - Część nr 2 - Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Biura Wydziału Nauk o Zdrowiu. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1.1. do SWZ, w odniesieniu do części nr 2 załącznik nr 1.2. do SWZ. II. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z zakresem określonym w Rozdziale I pkt. 3 SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art.95 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 5. Zamawiający wymaga wniesienie wadium: Oferta, musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ­ w części nr 1: siedemset 00/100 [ 700,00 ] złotych, ­ w części nr 2: dwa tysiące 00/100 [ 2 000,00 ] złotych. Termin wniesienia i formy wadium szczegółowo opisano w pkt. 14 Rozdziału I SWZ Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany powyżej jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (odpowiednio do części). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1375486, zwana platformą zakupową. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia: 25.01.2027 r. Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest - Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Biura Kanclerza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1.1 do SWZ. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. Wykonawca w ramach należytego wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia oraz wniesienia kompletnego i zmontowanego (dopuszcza się montaż na miejscu) przedmiotu zamówienia (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia) do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, a także jego ustawienia, regulacji, uruchomienia oraz zainstalowania (jeżeli dotyczy), oraz do wykonania wszelkich czynności mających na celu oddanie Zamawiającemu do użytku przedmiotu zamówienia, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ. Jeżeli dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, montażu lub podłączenia, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa musi odpowiadać normom CE w zakresie bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych). Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania produktu bezpiecznego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, zmieniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1025/2012 i dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1828 oraz uchylające dyrektywę 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywę Rady 87/357/EWG z dnia 10 maja 2023 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 135, str. 1). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nierefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywany) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami) oraz zgodnego z OPZ. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niżej wymienione dokumenty zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy: - aktualne atesty, wymagane dopuszczenia do obrotu, certyfikaty/deklaracje zgodności/ bezpieczeństwa, normy lub inne odpowiednie dokumenty, - instrukcję obsługi w języku polskim lub angielskim z tłumaczeniem na język polski (dla każdego sprzętu/zestawu) jeżeli dotyczy - Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania źródła dostępności instrukcji obsługi w wersji elektronicznej, - karty gwarancyjne w języku polskim (w wersji papierowej), w tym gwarancje wystawione przez producenta (oświadczenie gwaranta), a której treść będzie obejmowała co najmniej następujące informacje: nazwę i adres gwaranta lub jego przedstawiciela, czas trwania ochrony gwarancyjnej, uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w razie stwierdzenia wady fizycznej, jednak z pierwszeństwem postanowień umowy. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny” i w takim przypadku Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm. Wykonawca winien skonkretyzować w opisie przedmiotu zamówienia / opisie oferowanego towaru (w załączniku nr 1.1do SWZ) oferowane wyposażenie meblowe, podając nazwę producenta wraz z podaniem modelu/typu lub innych, przypisanych wyłącznie temu produktowi cech (np. nr katalogowy), jednoznacznie identyfikujących zaoferowane meble/wyposażenie meblowe. W przypadku Mebli, które nie posiadają oznaczeń, o których mowa powyżej, produkowanych na zamówienie, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać w kolumnie Przedmiot zamówienia - „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot, wskazując w załączniku nr 1.1 parametry tego produktu. Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji opakowań.; Przedmiotem zamówienia w części nr 2 jest - Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Biura Wydziału Nauk o Zdrowiu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1.2 do SWZ. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. Wykonawca w ramach należytego wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia oraz wniesienia kompletnego i zmontowanego (dopuszcza się montaż na miejscu) przedmiotu zamówienia (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia) do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, a także jego ustawienia, regulacji, uruchomienia oraz zainstalowania (jeżeli dotyczy), oraz do wykonania wszelkich czynności mających na celu oddanie Zamawiającemu do użytku przedmiotu zamówienia, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ. Jeżeli dla dostarczonego przedmiotu zamówienia wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, montażu lub podłączenia, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty (w tym w zakresie bezpieczeństwa musi odpowiadać normom CE w zakresie bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych). Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania produktu bezpiecznego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, zmieniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1025/2012 i dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1828 oraz uchylające dyrektywę 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywę Rady 87/357/EWG z dnia 10 maja 2023 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 135, str. 1). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nierefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywany) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami) oraz zgodnego z OPZ. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niżej wymienione dokumenty zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy: - aktualne atesty, wymagane dopuszczenia do obrotu, certyfikaty/deklaracje zgodności/ bezpieczeństwa, normy lub inne odpowiednie dokumenty, - instrukcję obsługi w języku polskim lub angielskim z tłumaczeniem na język polski (dla każdego sprzętu/zestawu) jeżeli dotyczy - Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania źródła dostępności instrukcji obsługi w wersji elektronicznej, - karty gwarancyjne w języku polskim (w wersji papierowej), w tym gwarancje wystawione przez producenta (oświadczenie gwaranta), a której treść będzie obejmowała co najmniej następujące informacje: nazwę i adres gwaranta lub jego przedstawiciela, czas trwania ochrony gwarancyjnej, uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w razie stwierdzenia wady fizycznej, jednak z pierwszeństwem postanowień umowy. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny” i w takim przypadku Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm. Wykonawca winien skonkretyzować w opisie przedmiotu zamówienia / opisie oferowanego towaru (w załączniku 1.2 do SWZ) oferowane wyposażenie meblowe, podając nazwę producenta wraz z podaniem modelu/typu lub innych, przypisanych wyłącznie temu produktowi cech (np. nr katalogowy), jednoznacznie identyfikujących zaoferowane meble/wyposażenie meblowe. W przypadku Mebli, które nie posiadają oznaczeń, o których mowa powyżej, produkowanych na zamówienie, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać w kolumnie Przedmiot zamówienia - „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot, wskazując w załączniku nr 1.2 parametry tego produktu. Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji opakowań.

2 lots

Lot 1
Część nr 1 – Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Biura Kanclerza 1 month
Lot 2
Część nr 2 – Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Biura Wydziału Nauk o Zdrowiu 1 month
How tenders are scored
Cena: 60 percent; Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 10 percent; Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: 30 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Furniture & appliances.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    13 days left, 10 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €14,723 and €47,059.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 12 of the last 19 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this buyer has paid before

Based on 12 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€21,898
Middle half of past awards
€14,723 to €47,059

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Opolski

Poland

notices in the register
478
awards
208
awarded in total
€21.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
108
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 146 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
52%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 19 awards with a linked company profile over the last 5 years.

14 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Furniture & appliances
3,442
median open notice
€149,038

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Furniture & appliances

different companies won awards here
1,900
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,525

Based on 3,496 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.1
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

290 new notices in Furniture & appliances in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Furniture: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

13 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language