Poland - Various furniture - Delivery of furniture and equipment for Student Dormitories No. 2 and No. 4
Buyer: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Country: Poland
Estimated value: €1,225,348
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Furniture & appliances (39151000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-meble-rozne-dostawa-mebli-i-wyposazenia-dla-domow-studenta-nr-2-i-nr-4-18737160dd
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/845005-2025
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
The Medical University in Lublin awarded a contract for the delivery of furniture and equipment for Student Dormitories No. 2 and No. 4, divided into three parts: furniture sets, built-in furniture and metal furniture. The winners were STARPOL MEBLE AGNIESZKA KLICZKOWSKA, Arbor Meble Sp. z o.o. and LobbySklep.pl s.c. Tomasz Madlewski Krzysztof Łudzik. The contract was awarded on 2025-10-30 for about EUR 1,499,261.57, converted from PLN at the ECB reference rate; the official notice states it in PLN. The awarded price was 22% above the estimated value of PLN 5,363,959 (about EUR 1,225,347.57, converted from PLN). The contract was financed from an EU project under the National Recovery and Resilience Plan.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia dla Domów Studenta Nr 2 i Nr 4 (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”, „produktem”). Przedmiot zamówienia obejmuje 3 zadania (oferty częściowe). Zadanie nr 1 - Dostawa mebli i wyposażenia - zestawy meblowe Zadanie nr 2 - Dostawa mebli i wyposażenia - zabudowy meblowe Zadanie nr 3 - Dostawa mebli i wyposażenia - meble metalowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: • Załączniku nr 1a do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 1. • Załączniku nr 1aa do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 1. • Załączniku nr 1b do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 2. • Załączniku nr 1bb do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 2. • Załączniku nr 1c do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 3. • Załączniku nr 1cc do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 3. 3. Zamówienie finansowane jest w ramach projektu UE - Planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. "Modernizacja i wyposażenie obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne - Uniwersytet Medyczny w Lublinie’’ będącego elementem Inwestycji D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności - komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w ramach Umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0023/24/KPO/1206/2025/99. 4. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 1 - 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy i 00/100 PLN) Zadanie nr 2 - 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy i 00/100 PLN) 5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 6. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia dla Domów Studenta Nr 2 i Nr 4 (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”, „produktem”). Przedmiot zamówienia obejmuje 3 zadania (oferty częściowe). Zadanie nr 1 - Dostawa mebli i wyposażenia - zestawy meblowe Zadanie nr 2 - Dostawa mebli i wyposażenia - zabudowy meblowe Zadanie nr 3 - Dostawa mebli i wyposażenia - meble metalowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: • Załączniku nr 1a do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 1. • Załączniku nr 1aa do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 1. • Załączniku nr 1b do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 2. • Załączniku nr 1bb do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 2. • Załączniku nr 1c do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 3. • Załączniku nr 1cc do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 3. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 3.1. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów o tych samych lub nie gorszych parametrach i standardach jakościowych jak wskazane w : • Załączniku nr 1a do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 1. • Załączniku nr 1aa do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 1. • Załączniku nr 1b do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 2. • Załączniku nr 1bb do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 2. • Załączniku nr 1c do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 3. • Załączniku nr 1cc do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 3. 3.2. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów pełnowartościowych, fabrycznie nowych, bez śladów użytkowania, niebędących próbkami, nie będących uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, które pochodzą z bieżącej produkcji, kompletnego i gotowego do użycia po zamontowaniu, posiadających wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu na terenie Unii Europejskiej, nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich. 3.3. Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe, seryjnie produkowane - nie dotyczy mebli wykonywanych pod zamówienie typu zabudowy kuchenne, itp. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę. 3.4. Dobór kolorystyki płyt meblowych, mebli tapicerowanych, itp. dostarczanych po podpisaniu umowy, wymagał będzie akceptacji Zamawiającego. 3.5. Dobór kolorystyki płyt meblowych, mebli tapicerowanych, itp. dostarczanych po podpisaniu umowy, wymagał będzie akceptacji Zamawiającego. 3.6. Na etapie realizacji należy umożliwić Zamawiającemu weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 3.7. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. 3.8. Dostarczone meble w dniu dostawy muszą posiadać kartę gwarancyjną, atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu meblach określone w niniejszym dokumencie; powinny być wyposażone we wszystkie elementy (śruby, złączki itp.) niezbędne do montażu mebli, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego. 3.9. Harmonogram realizacji dostaw i montażu będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. 3.10. Gwarancja na przedmiot zamówienia - minimum 36 miesięcy, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XIX SWZ. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 3.11. Warunki gwarancji na przedmiot zamówienia muszą być nie gorsze niż gwarancja producenta. 3.12. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia przedmiotu zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 3.13. Opisy zawarte w • Załączniku nr 1a do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 1. • Załączniku nr 1aa do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 1. • Załączniku nr 1b do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 2. • Załączniku nr 1bb do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 2. • Załączniku nr 1c do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 3. • Załączniku nr 1cc do SWZ - Formularzu cenowym - Zadanie nr 3. przedstawiają minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. 3.14. Meble wykonywane pod zamówienie typu szafy, szafki, biurka itp. wymagają obmiaru z natury. Meble produkowane seryjnie, do których Zamawiający wskazał w niektórych pozycjach przykładowe nazwy produktów oraz ich producenta (jak biurka, szafy, regały, fotele, krzesła, itp.), mają na celu przybliżyć wymagania Zamawiającego, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Ponadto meble te, jako doposażenie wyposażenia będącego w użytkowaniu Zamawiającego powinny stanowić estetyczną całość. Zamawiający dokona wyboru kolorystyki po podpisaniu umowy.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 106 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.0
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202516
202614
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,512
Based on 3,450 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.1
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to COLOR S.C. Leszek Faściszewski, Sebastian Waleński; MBI spółka z o.o.; FAXPOL ANDRZREJ IWANOWICZ SP. Z O.O.; Nowa Szkoła Sp. z o.o.; JACEK KAMIŃSKI-SKLEP MUZYCZNYJul 2025