Poland - Office furniture - Delivery of office furniture for the needs of the Kalisz City Hall, divided into 2 Parts
Buyer: Miasto Kalisz
Country: Poland
Deadline: 27 Jul 2026, 13:00 (UTC+2)
Estimated value: €169,997
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Furniture & appliances (39130000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-meble-biurowe-dostawa-mebli-biurowych-dla-potrzeb-urzedu-miasta-kalisza-w-podziale-na-2-czesci-a4c62246dd
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/498597-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Kalisz (Miasto Kalisz) procured the supply and installation of office furniture for the Kalisz City Hall. The contract was divided into two Parts: Part 1 covered delivery of office furniture to the building at ul. Jasna 1, and Part 2 covered delivery to rooms in the remaining buildings of the City Hall. The scope included transport, carrying furniture into the rooms, assembly, positioning and levelling at the place of use. All materials had to be new, defect-free, certified for public utility buildings. The estimated value was PLN 744,161, about EUR 169,996.80, converted from PLN. Bidding closed, with the deadline on 2026-07-27.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie Części. 1) Część 1: Dostawa mebli biurowych do budynku Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 1; 2) Część 2: Dostawa mebli biurowych do pomieszczeń w pozostałych budynkach Urzędu Miasta Kalisza. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dokumentach pn. „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1”, „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 2” oraz wizualizacjach stanowiących załączniki do SWZ. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje także: 1) transport i wniesienie mebli oraz wyposażenia dodatkowego do pomieszczeń Urzędu Miasta Kalisza zgodnie z wykazami zawartymi w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1” oraz „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 2”; 2) montaż, ustawienie oraz wypoziomowanie mebli na miejscu ich przeznaczenia (posadowienia). 5. Wszystkie użyte materiały muszą posiadać niezbędne atesty dopuszczające do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. 6. Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy powinny być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe, wolne od wad oraz spełniające warunki określone dla produktów bezpiecznych w myśl art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. z 2021 r. poz. 222). 7. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Oznacza to, że dopuszcza się zaoferowanie artykułów nie gorszych niż opisywane, tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane i opisane w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1”, „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 2”oraz SWZ i pozostałych załącznikach do SWZ. 8. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 9. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia uporządkuje pomieszczenia i usunie z nich puste opakowania po dostarczonym przedmiocie zamówienia oraz wykona niezbędne czynności celem potwierdzenia sprawności dostarczonego przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający wymaga udzielenia 3 letniej gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady na dostarczony przedmiot zamówienia na warunkach wskazanych w projekcie umowy.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpi w terminie nie dłuższym niż 45 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy dla Części 1. 4. Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w Części 1 wynosi: 550.000,00 PLN brutto. Uwaga: ww. kwota może ulec zmianie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Mając na uwadze powyższe wiążącą kwotą będzie kwota podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy (zamieszczona na Platformie w formie pliku PDF).; 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych do pomieszczeń w pozostałych budynkach Urzędu Miasta Kalisza. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpi w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy dla Części 2. 4. Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w Części 2 wynosi: 100.000,00 LN brutto. Uwaga: ww. kwota może ulec zmianie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Mając na uwadze powyższe wiążącą kwotą będzie kwota podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy (zamieszczona na Platformie w formie pliku PDF).
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
4%
Based on 46 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
20264
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,512
Based on 3,450 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.1
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
05
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Estimated value
Was:€172,808
Now:
€169,997
-2%
Submission deadline
Was:July 26, 2026, 22:00
Now:
July 27, 2026, 11:00
1 day later
Act now
Status
Was:Open
Now:
Closed
Estimated value
not stated
Now:
€172,808
Submission deadline
Was:July 27, 2026, 00:00
Now:
July 27, 2026, 00:00
1 day earlier
Scope and criteria
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Estimated value
not stated
Now:
€744,161
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account