Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Poland - Portable computers - Supply of notebooks

Original Polska - Komputery przenośne - Dostawa notebooków

Open Poland Śląskie Office & computing machinery

Buyer Uniwersytet Śląski w Katowicach

20 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 81,286 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 195 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 30 calls we followed from publication (3%).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 24 different companies have won the last 31 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 31 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The University of Silesia in Katowice is procuring the supply of two notebooks. The contract is divided into two parts, each for one notebook: Part A (1 notebook, index 199870) and Part B (1 notebook, index 200389). Partial offers are permitted. The equipment must be factory new and unused, from current production (manufactured no earlier than 2025), with certificates allowing sale and use in Poland. The scope covers purchase and delivery to the contracting authority's seat at ul. Bankowa 14, Katowice, including unloading and carrying to the designated place. Free warranty service is required with a minimum warranty of 24 months from the acceptance protocol. Delivery is due within 30 days of contract signing.

Description

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków (2 szt.), określonych w załączniku nr 2A,B do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: a) Część A: notebook 1 szt. (index199870) b) Część B: notebook 1 szt. (index 200389) 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarczenie sprzętu do siedziby zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A-B do SWZ. 4) Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 5)Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice 6) Wymagany minimalny termin gwarancji: min. 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 7) Zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikające z dyspozycji art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, mogą nastąpić w okolicznościach przewidzianych w par. 10 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ) 1)Przedmiotem zamówienia w zakresie część A jest dostawa notebooka 1 szt. , określonego w załączniku nr 2A do SWZ. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji: nie wcześniej niż 2025), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarczenie sprzętu do siedziby zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A do SWZ. 4) Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 5)Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice; 6) Wymagany minimalny termin gwarancji: min. 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 7) Zamówienie, w zakresie części A, jest realizowane w ramach projektu pt.: Projekt -UE-2502-201-Control IAS for LIFE Data Start -02.01.2026.Data Koniec -01.01.2033. 8) Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania będzie skutkować odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.; 1) Przedmiotem zamówienia w zakresie części B, jest dostawa notebooka 1 szt. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji: nie wcześniej niż 2025), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. 2) Zakres zamówienia obejmuje: zakup i dostarczenie sprzętu do siedziby zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny sprzętu. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2B do SWZ. 4) Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od daty zawarcia umowy. 5)Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zarządzania Dostawami, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice; 6) Wymagany minimalny termin gwarancji: min. 24 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 7) Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania będzie skutkować odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    20 days left, 15 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €2,389 and €23,040.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    24 different companies won the last 31 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this buyer has paid before

Based on 20 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€7,135
Middle half of past awards
€2,389 to €23,040

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Śląski w Katowicach

Poland

notices in the register
354
awards
156
awarded in total
€253.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
104
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 120 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
AF SEKO Sp. z o.o. 3 €3,122 Feb 2026
NKK SYSTEM Sp. z o.o. 3 Aug 2026
Zakład Systemów Komputerowych ZSK Sp.zo.o. 2 €14.8M Feb 2026
Grupa E Sp.zo.o. 2 €100,945 Mar 2026
AF SEKO Sp.zo.o 2 €3,352 Nov 2025

Based on 31 awards with a linked company profile over the last 5 years.

16 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,919
median open notice
€194,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,039
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,644

Based on 4,273 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,903 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

20 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language