Request for offers no. 3_2026_01.01.01_A15T_25 of 29 September 2026 for the purchase and supply of laptops - 2 units
Buyer: AIGORITHMICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Country: Poland
Deadline: 6 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Office & computing machinery (30213100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-3-2026-010101-a15t-25-z-dnia-29-wrzesnia-2026-r-na-zakup-i-dostawe-laptopow-2-sztuk-c87ba2208a
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293277
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is procuring the purchase and delivery of two laptops that must be supplied in an identical configuration. The equipment must be brand new, unused, not ex-display or refurbished, and free from physical and legal defects. Required technical parameters include a mobile processor with at least 8 physical cores, at least 32 GB of RAM, at least a 1 TB SSD NVMe M.2 PCIe drive, a screen of at least 15.6 inches, Wi-Fi 6, Bluetooth 5.1, a USB-C port supporting DisplayPort and Power Delivery, at least two USB-A ports, HDMI, a full-sized Polish QWERTY keyboard with a numeric keypad, and Windows 11 Pro 64-bit in Polish or an equivalent operating system with disk encryption, domain joining, accessibility features, Polish interface and free updates. The order is linked to a project on an AI system for optimising apple and beet concentrate production.
02
Key points
Reference
2026-128186-293277
Projekt: FENG.01.01-IP.01-A15T/25 - Opracowanie i wdrożenie innowacyjnego systemu sztucznej inteligencji do optymalizacji procesu produkcji koncentratów jabłkowych i buraczanych
Część 1: Zakup i dostawa laptopów - 2 sztuk.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa laptopów - 2 sztuk. Oba egzemplarze muszą zostać dostarczone w identycznej konfiguracji. Sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany, nie powystawowy, nieregenerowany, wolny od wad fizycznych oraz prawnych. Parametry Techniczne: -Procesor: mobilny, min. 8 rdzeni fizycznych. -Pamięć operacyjna: min. 32 GB -Pamięć masowa: min. 1 TB SSD NVMe M.2 PCIe -Ekran: min. 15,6" -Porty i łączność: Wi-Fi min. 6, Bluetooth min. 5.1, min. 1 × USB-C z obsługą obsługą przesyłania obrazu (DisplayPort) oraz ładowania (Power Delivery), min. 2 × USB typu A, HDMI -Klawiatura: Pełnowymiarowa z wydzielonym blokiem numerycznym, układ QWERTY PL. System operacyjny: Windows 11 Pro 64-bit PL lub równoważny, licencja producenta sprzętu lub równoważna Definicja równoważności dla systemu operacyjnego: Za system równoważny Zamawiający uzna system operacyjny posiadający m.in.: 1. Wbudowane mechanizmy szyfrowania całych wolumenów dyskowych (odpowiednik technologii BitLocker). 2. Możliwość natywnego przyłączania do domeny (Active Directory / Azure Active Directory lub odpowiednik) oraz zarządzania ustawieniami poprzez polityki grupowe (GPO/MDM). 3. Wbudowane mechanizmy wsparcia dla ułatwień dostępu (czytnik ekranu, powiększalnik, wysoki kontrast). 4. Interfejs użytkownika w języku polskim. 5. Bezpłatne aktualizacje w ramach danej wersji systemu przez cały okres wsparcia producenta. 6. Pełną kompatybilność z posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturą sieciową i oprogramowaniem biurowym. System musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego (licencja preinstalowana przez producenta sprzętu - OEM lub równoważna licencja imienna dla Zamawiającego). Oferent oferujący produkt równoważny wraz z ofertą zobowiązany jest udokumentować spełnienie warunku równoważności. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wymagany minimalny okres gwarancji Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres: 1) Komputery Przenośne (Laptopy): Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wymagania dla osób z niepełnosprawnościami Laptopy muszą spełniać następujące kryteria dostępności: 1) Planowane do nabycia laptopy nie mogą zawierać elementów ani cech, które mogłyby stanowić barierę w ich użytkowaniu przez osoby z niepełnosprawnościami. Wymaga się, aby ich fizyczna konstrukcja nie stanowiła bariery w użytkowaniu (czytelne i kontrastowe oznaczenia klawiszy, brak ostrych krawędzi). 2) Interfejs laptopów zostanie dostosowany do wymagań standardu dostępności cyfrowej WCAG 2.1. Zapewnienie spełnienia standardu WCAG 2.1 w zakresie interfejsu oraz normy EN 301 549 dla sprzętu ICT nastąpi poprzez dostarczenie urządzenia z fabrycznie zainstalowanym systemem operacyjnym wyposażonym w natywne, wbudowane narzędzia ułatwień dostępu (m.in. czytnik ekranu, opcje powiększania obrazu, tryb wysokiego kontrastu oraz obsługę skrótów klawiszowych bez konieczności jednoczesnego wciskania wielu klawiszy). Oferent składając ofertę składa oświadczenie o spełnieniu przez oferowany produkt wszystkich powyższych wymagań dla osób z niepełnosprawnościami. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wymagania dotyczące tzw. “zielonych zamówień publicznych”: 1. Kryterium ekologiczne (Kryterium oceny promujące sprzęt posiadający certyfikat z zakresu ENERGY STAR lub równoważny) Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający będzie przyznawał punkty, jeśli oferowany sprzęt będzie posiadał certyfikat z zakresu ENERGY STAR lub równoważny. W celu weryfikacji kryterium ekologicznego, Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty dokument potwierdzający posiadanie przez oferowany sprzęt certyfikatu ENERGY STAR lub równoważnego (np. karta katalogowa producenta, specyfikacja techniczna). Oferent składając ofertę składa oświadczenie o spełnieniu przez oferowany produkt wszystkich powyższych wymagań dotyczących tzw. “zielonych zamówień publicznych” przez oferowany produkt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-128186-293277
Projekt: FENG.01.01-IP.01-A15T/25 - Opracowanie i wdrożenie innowacyjnego systemu sztucznej inteligencji do optymalizacji procesu produkcji koncentratów jabłkowych i buraczanych
Część 1: Zakup i dostawa laptopów - 2 sztuk.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa laptopów - 2 sztuk. Oba egzemplarze muszą zostać dostarczone w identycznej konfiguracji. Sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany, nie powystawowy, nieregenerowany, wolny od wad fizycznych oraz prawnych. Parametry Techniczne: -Procesor: mobilny, min. 8 rdzeni fizycznych. -Pamięć operacyjna: min. 32 GB -Pamięć masowa: min. 1 TB SSD NVMe M.2 PCIe -Ekran: min. 15,6" -Porty i łączność: Wi-Fi min. 6, Bluetooth min. 5.1, min. 1 × USB-C z obsługą obsługą przesyłania obrazu (DisplayPort) oraz ładowania (Power Delivery), min. 2 × USB typu A, HDMI -Klawiatura: Pełnowymiarowa z wydzielonym blokiem numerycznym, układ QWERTY PL. System operacyjny: Windows 11 Pro 64-bit PL lub równoważny, licencja producenta sprzętu lub równoważna Definicja równoważności dla systemu operacyjnego: Za system równoważny Zamawiający uzna system operacyjny posiadający m.in.: 1. Wbudowane mechanizmy szyfrowania całych wolumenów dyskowych (odpowiednik technologii BitLocker). 2. Możliwość natywnego przyłączania do domeny (Active Directory / Azure Active Directory lub odpowiednik) oraz zarządzania ustawieniami poprzez polityki grupowe (GPO/MDM). 3. Wbudowane mechanizmy wsparcia dla ułatwień dostępu (czytnik ekranu, powiększalnik, wysoki kontrast). 4. Interfejs użytkownika w języku polskim. 5. Bezpłatne aktualizacje w ramach danej wersji systemu przez cały okres wsparcia producenta. 6. Pełną kompatybilność z posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturą sieciową i oprogramowaniem biurowym. System musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego (licencja preinstalowana przez producenta sprzętu - OEM lub równoważna licencja imienna dla Zamawiającego). Oferent oferujący produkt równoważny wraz z ofertą zobowiązany jest udokumentować spełnienie warunku równoważności. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wymagany minimalny okres gwarancji Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres: 1) Komputery Przenośne (Laptopy): Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wymagania dla osób z niepełnosprawnościami Laptopy muszą spełniać następujące kryteria dostępności: 1) Planowane do nabycia laptopy nie mogą zawierać elementów ani cech, które mogłyby stanowić barierę w ich użytkowaniu przez osoby z niepełnosprawnościami. Wymaga się, aby ich fizyczna konstrukcja nie stanowiła bariery w użytkowaniu (czytelne i kontrastowe oznaczenia klawiszy, brak ostrych krawędzi). 2) Interfejs laptopów zostanie dostosowany do wymagań standardu dostępności cyfrowej WCAG 2.1. Zapewnienie spełnienia standardu WCAG 2.1 w zakresie interfejsu oraz normy EN 301 549 dla sprzętu ICT nastąpi poprzez dostarczenie urządzenia z fabrycznie zainstalowanym systemem operacyjnym wyposażonym w natywne, wbudowane narzędzia ułatwień dostępu (m.in. czytnik ekranu, opcje powiększania obrazu, tryb wysokiego kontrastu oraz obsługę skrótów klawiszowych bez konieczności jednoczesnego wciskania wielu klawiszy). Oferent składając ofertę składa oświadczenie o spełnieniu przez oferowany produkt wszystkich powyższych wymagań dla osób z niepełnosprawnościami. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wymagania dotyczące tzw. “zielonych zamówień publicznych”: 1. Kryterium ekologiczne (Kryterium oceny promujące sprzęt posiadający certyfikat z zakresu ENERGY STAR lub równoważny) Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający będzie przyznawał punkty, jeśli oferowany sprzęt będzie posiadał certyfikat z zakresu ENERGY STAR lub równoważny. W celu weryfikacji kryterium ekologicznego, Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty dokument potwierdzający posiadanie przez oferowany sprzęt certyfikatu ENERGY STAR lub równoważnego (np. karta katalogowa producenta, specyfikacja techniczna). Oferent składając ofertę składa oświadczenie o spełnieniu przez oferowany produkt wszystkich powyższych wymagań dotyczących tzw. “zielonych zamówień publicznych” przez oferowany produkt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
AIGORITHMICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Poland
notices in the register
2
04
Market context
open now in Office & computing machinery
3,072
median open notice
€139,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Office & computing machinery
different companies won awards here
2,068
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,678
Based on 4,401 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.