Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Poland - Desktop computer - Framework agreement for the supply of non-standard computer equipment to organisational units of Nicolaus Copernicus University in Toruń.

Original Polska - Komputer biurkowy - Umowa ramowa na dostawę niestandardowego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.

Awarded Poland Kujawsko-pomorskie Office & computing machinery

Buyer Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

€358,782 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€271,339
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated October 2026
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around October 2026. Log in

Awarded to

Copybox Sp. z o.o.

Awarded value
€358,782
Award date
Record with this buyer
4 contracts from this buyer in the register, €1.0M in total
Back on the market
Oct 2026 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around October 2026.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

Nicolaus Copernicus University in Toruń procured non-standard computer equipment for its organisational units under a framework agreement, with call-off orders placed during its term. Copybox Sp. z o.o. won the contract, awarded on 2025-10-21, for about EUR 358,781.52, converted from PLN at the ECB reference rate. The awarded price was 32% above the estimated value of PLN 1,187,787.89 (about EUR 271,339.32, converted from PLN). The contract runs for 12 months and is expected to end and come back to market on 2026-10-20. Partial offers and variant offers were not allowed, and the contract scale was adapted to SMEs.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa niestandardowego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, zwanego dalej „sprzętem”. 2. Zamawiający będzie udzielał zamówień (zał. nr 3 do umowy ramowej) na dostawę sprzętów, na podstawie umowy ramowej zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania. 3. Realizacja zamówienia odbywać się będzie z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ wraz z załącznikami. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być kompletny i po uruchomieniu gotowy do pracy zgodnie z przeznaczeniem, bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych po stronie Zamawiającego. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia, wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 5 do SWZ. 5. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych do opisanych. 6. Kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213300-8, 30213100-6, 30231300-0, 30213200-7. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Skala zamówienia dostosowana do MŚP. 8. Przedmiot umowy może być realizowany w ramach projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy pzp. 11. Zasady i warunki udzielania zamówień określone zostały w Załączniku nr 6 do SWZ - Projekcie umowy ramowej. 12. Wraz z ofertą wykonawca musi złożyć niżej wskazane przedmiotowe środki dowodowe: opis techniczny oferowanego sprzętu, tj. opis techniczny i/lub katalog producenta, który pozwoli na ocenę zgodności oferowanego sprzętu i jego elementów z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ). Zamawiający dopuszcza opis techniczny w języku angielskim, bez tłumaczenia na język polski. UWAGA: W przypadku zaoferowania komputerów stacjonarnych, których producentem jest Wykonawca, Zamawiający wymaga podania nazwy producenta, modelu i symbolu zastosowanych podzespołów komputerowych tj.: procesora, chłodzenia do procesora, płyty głównej, karty graficznej, pamięci RAM, dysków, zasilacza, obudowy, systemu operacyjnego, na podstawie których Zamawiający będzie mógł na stronach producentów zweryfikować zgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania komputerów markowych stacjonarnych jak i AiO (np. Dell, HP, Fujitsu, Lenovo, Asus itp.), notebooków, tabletów, monitorów Zamawiający wymaga podania nazwy producenta, modelu i symbolu zaaferowanego sprzętu, na podstawie których będzie mógł na stronach producentów zweryfikować zgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia. 13. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej w ust. 12 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 14. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w ust. VII SWZ, dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€358,782
Estimated value
€271,339
Median award
€118,574
Middle half of past awards
€34,815 to €436,841

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Poland

notices in the register
163
awards
84
awarded in total
€10.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
63
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 75 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
53%
of the awards went to companies based in another country
14%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. BCODERS Spółka Akcyjna 4 awards €1.7M
  2. COPYBOX Sp. z o.o. 4 awards €1.0M
  3. Integrators Dariusz Demarczyk 3 awards €32,785

6 open tenders right now

Market context

open now in Office & computing machinery
3,000
median open notice
€150,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,066
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,675

Based on 4,386 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

324 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Desktop computer: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language