Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 hours ago Contract notice

Poland - Ambulances - Purchase of two ambulances with equipment for the SP ZOZ Emergency Medical Service Station in Gdansk

Original Polska - Karetki - Zakup dwóch ambulansów wraz z wyposażeniem dla SP ZOZ Stacji Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku

Open Poland Pomorskie Transport equipment & vehicles

Buyer Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Stacja Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku

13 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 17 days
  4. Awarded pending

Bidding window

17 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer, the SP ZOZ Emergency Medical Service Station in Gdansk, is purchasing two factory-new emergency ambulances with a gross vehicle weight above 3.5 tonnes, fully equipped. Each ambulance must include one of each of the following: electric-hydraulic transport stretchers, transport chairs without electric drive, transport ventilators, infusion pumps, ultrasound probes and defibrillators, meaning two units of each of the six medical device types in total. The ambulances must comply with the standard PN-EN 1789+A1:2024-06 or equivalent standards. The supplier must also carry out warranty inspections of the medical fit-out of each ambulance at least once a year throughout the warranty period, with all related costs, including labour and service travel, covered by the supplier and included in the offer price.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch fabrycznie nowych ambulansów ratunkowych o DMC powyżej 3,5 tony wraz z wyposażeniem. 2. Wyposażenie w sprzęt medyczny obejmuje dostawę każdego ambulansu wyposażonego w : a) Nosze transportowe elektryczno-hydrauliczne, b) Krzesełko transportowe bez napędu elektrycznego, c) Respirator transportowy, d) Pompę infuzyjną, e) Głowicę USG, f) Defibrylator, Po 1 sztuce do każdego ambulansu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz techniczny. Wymagania określone w tym załączniku dotyczą każdego z dwóch ambulansów będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dwóch kompletnych, fabrycznie nowych ambulansów wraz z wyposażeniem medycznym, przy czym każdy ambulans musi być wyposażony we wszystkie urządzenia wymienione w ust. 2, w ilości po jednej sztuce każdego rodzaju. Łączna dostawa obejmuje dwa ambulanse oraz po dwie sztuki każdego z sześciu rodzajów sprzętu medycznego. 4. Przy określeniu wymogów w zakresie norm, zamawiający wskazuje to jako wymóg spełnienia tych norm (PN-EN 1789+A1:2024-06) lub równoważnych - w zakresie każdej części opisu przedmiotu zamówienia, czy asortymentów, w którym określono takie normy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i wykonywania przeglądów gwarancyjnych zabudowy medycznej każdego z dwóch ambulansów przez cały okres udzielonej gwarancji, z częstotliwością nie rzadziej niż jeden raz w roku, a jeżeli producent zabudowy wymaga wykonywania przeglądów z większą częstotliwością - zgodnie z wymaganiami producenta. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przeglądów, w tym koszty robocizny, materiałów eksploatacyjnych wymaganych do przeprowadzenia przeglądu, dojazdu serwisu oraz innych czynności niezbędnych do zachowania gwarancji, ponosi Wykonawca. Koszty te muszą zostać uwzględnione w cenie oferty i nie mogą stanowić podstawy do naliczania dodatkowych opłat Zamawiającemu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i wykonywania na własny koszt, przez cały okres gwarancji udzielonej na każde urządzenie medyczne stanowiące wyposażenie ambulansów, okresowych przeglądów technicznych i czynności serwisowych wymaganych przez producenta danego urządzenia. 1) Obowiązek, o którym mowa powyżej, dotyczy każdego z urządzeń medycznych dostarczonych w ramach zamówienia, tj. noszy transportowych elektryczno-hydraulicznych, krzesełek transportowych, respiratorów transportowych, pomp infuzyjnych, głowic USG oraz defibrylatorów, w łącznej liczbie 12 sztuk urządzeń. 2) Przeglądy techniczne i czynności serwisowe muszą być wykonywane z częstotliwością określoną przez producenta danego urządzenia, jednak nie rzadziej niż jeden raz w każdym 12-miesięcznym okresie obowiązywania gwarancji. Jeżeli producent wymaga wykonywania przeglądów częściej niż raz w roku, Wykonawca zobowiązany jest do ich przeprowadzania zgodnie z częstotliwością określoną przez producenta. 3) Przeglądy i czynności serwisowe muszą być wykonywane przez podmiot posiadający kwalifikacje i uprawnienia wymagane przez producenta danego urządzenia, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją użytkowania oraz obowiązującymi przepisami prawa. 4) Zakres przeglądów obejmuje wszystkie czynności wymagane przez producenta danego urządzenia, niezbędne do zapewnienia jego prawidłowego i bezpiecznego użytkowania oraz zachowania uprawnień gwarancyjnych, w tym, jeżeli są wymagane, kontrole techniczne, testy bezpieczeństwa, kalibracje, regulacje, aktualizacje oprogramowania oraz wymianę części i materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wymiany w ramach przeglądów okresowych. 5) Wszystkie koszty związane z realizacją obowiązkowych przeglądów i czynności serwisowych, w szczególności koszty robocizny, dojazdu serwisu, transportu urządzeń, wymaganych testów, kalibracji, regulacji, aktualizacji oprogramowania oraz części i materiałów podlegających wymianie w ramach przeglądów okresowych, ponosi Wykonawca. 6) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia pełnych kosztów realizacji obowiązków określonych w niniejszym ustępie w cenie oferty. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tytułu wykonywania przeglądów okresowych i czynności serwisowych w okresie gwarancji. 7) Terminy przeglądów Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać z Zamawiającym z odpowiednim wyprzedzeniem, w sposób zapewniający wykonanie czynności w terminach wymaganych przez producenta oraz ograniczający do niezbędnego minimum wyłączenie sprzętu z użytkowania. 8) Z każdego wykonanego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu protokół serwisowy lub inny dokument potwierdzający wykonanie wymaganych czynności, zawierający co najmniej identyfikację urządzenia, datę przeglądu, zakres wykonanych czynności, wyniki kontroli oraz termin kolejnego wymaganego przeglądu. 9) Obowiązek zapewnienia przeglądów i czynności serwisowych obejmuje cały okres gwarancji udzielonej na poszczególne urządzenia medyczne, także w przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż wymagane minimum 24 miesięcy. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dwóch fabrycznie nowych ambulansów ratunkowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony wraz z wyposażeniem medycznym. Każdy ambulans musi być wyposażony w: nosze transportowe elektryczno-hydrauliczne, krzesełko transportowe bez napędu elektrycznego, respirator transportowy, pompę infuzyjną, głowicę USG oraz defibrylator. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompletnych ambulansów wraz z wymaganym wyposażeniem, dokumentacją oraz świadczeniami gwarancyjnymi i serwisowymi, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne oraz warunki realizacji zamówienia określone zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i jej załącznikach.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 60 percent; Gwarancja na ambulans z zabudową medyczną: 40 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Transport equipment & vehicles.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    13 days left, 9 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €179,904 and €775,473.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 16 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Transport equipment & vehicles in Poland.

Median award
€354,855
Middle half of past awards
€179,904 to €775,473

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Stacja Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku

Poland

notices in the register
16
awards
9
awarded in total
€318,703

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
AUTO-FORM DISTRIBUTION SP. Z O.O. 1 Oct 2026
Honda Pomirski Jarosław Pomirski 1 Aug 2026

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Transport equipment & vehicles
4,450
median open notice
€250,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Transport equipment & vehicles

different companies won awards here
1,910
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
2,334

Based on 4,489 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
40%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

411 new notices in Transport equipment & vehicles in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Ambulances: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

13 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language