Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Vehicle parts and accessories - Purchase and delivery of spare parts for official Police vehicles in Podlaskie Voivodeship

Original Polska - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich - ZAKUP I DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH POLICJI WOJ. PODLASKIEGO

Open Poland Transport equipment & vehicles

Buyer Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

9 days left

Key facts

Closes
09:30 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 28 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 10 days (median of its last 43 calls for tender). It extended none of the 14 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 6 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Voivodeship Police Headquarters in Bialystok is procuring the purchase and delivery of factory-new, complete spare parts for official Police vehicles of various brands, for use in its transport department service stations. The contract is divided into three tasks: Task 1 covering the station in Bialystok at ul. Hajnowska 10, Task 2 in Suwalki at ul. Przytorowa 9F, and Task 3 in Lomza at ul. Wojska Polskiego 9. Parts must be original (O), original OEM or OES (Q), or of comparable quality (P), marked with the manufacturer's part number on packaging. Lower-quality substitutes (ZJ and Z categories) are excluded, and parts must comply with Commission Regulation (EU) No 461/2010.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do pojazdów służbowych różnych marek obsługiwanych / naprawianych w resortowych stacjach obsługi Wydziału Transportu KWP w Białymstoku mieszczących się w: - Białymstoku: ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok - ZADANIE NR 1 - Suwałkach: ul. Przytorowa 9F, 16-400 Suwałki - ZADANIE NR 2 - Łomży: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża - ZADANIE NR 3 1) Przez fabrycznie nowe części zamienne stanowiące przedmiot zamówienia należy rozumieć: a) Części O [oryginalne] - części oryginalne OE (Original Equipment ) oznakowane logo -znakiem towarowych producenta pojazdu. b) Części Q - części oryginalne OEM (Original Equipment Manufacturer ) lub OES (Original Equipment Supplier) oznakowane logo - znakiem towarowym producenta części, dostarczającego dany element na pierwszy montaż, które mają identyczne cechy techniczne i wykonane w tej samej technologii jak części O. c) Części o porównywalnej jakości P - oznakowane przynajmniej na opakowaniu numerem części wg producenta danej części. Są to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. 2) Zamawiający zastrzega, że oferowane przez Wykonawcę części zamienne nie mogą znajdować się w grupie jakości: ZJ, Z a) ZJ - zamienniki o podwyższonej jakości, polecany przez dostawcę (dystrybutora); b) Z - pozostałe zamienniki. 3) Wymagane jest, aby części zamienne będące przedmiotem zamówienia były dostarczane fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub o porównywalnej jakości i były zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r., w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 SWZ, wycenach ofertowych stanowiących załączniki 1.1A-1.3A oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 SWZ. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do pojazdów służbowych różnych marek obsługiwanych / naprawianych w resortowej stacji obsługi Wydziału Transportu KWP w Białymstoku mieszczącej się w Białymstoku: ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok.; Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do pojazdów służbowych różnych marek obsługiwanych / naprawianych w resortowej stacji obsługi Wydziału Transportu KWP w Białymstoku mieszczącej się w Suwałkach: ul. Przytorowa 9F, 16-400 Suwałki.; Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych i kompletnych części zamiennych do pojazdów służbowych różnych marek obsługiwanych / naprawianych w resortowej stacji obsługi Wydziału Transportu KWP w Białymstoku mieszczącej się w Łomży: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża.

3 lots

Lot 1
Zakup i dostawa części zamiennych do stacji obsługi w Białymstoku 18 months
Lot 2
Zakup i dostawa części zamiennych do stacji obsługi w Suwałkach 18 months
Lot 3
Zakup i dostawa części zamiennych do stacji obsługi w Łomży 18 months
How tenders are scored
Cena ofertowa brutto: 60 percent; Grupa jakości części zamiennych: 40 percent
Tenders go to
platformazakupowa.pl

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Transport equipment & vehicles.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    9 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €608,567 and €1.1M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    6 different companies won the last 6 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€772,587
Middle half of past awards
€608,567 to €1.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Poland

notices in the register
81
awards
38
awarded in total
€14.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
30
of the awards went to the three most frequent winners
23%
of its calls state an estimated value
2%

Based on 35 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
48%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Transport equipment & vehicles - Poland

Company Wins Total awarded Last win
SZCZĘŚNIAK Pojazdy Specjalne Sp. z o.o. 128 €98.7M Oct 2026
Przedsiębiorstwo Specjalistyczne "bocar" Sp. z o.o. 90 €54.9M Oct 2026
MOTO-TRUCK Sp. z o.o. 83 €64.7M Oct 2026
FRANK-CARS Sp. z o.o. 77 €9.3M Oct 2026
WISS SAMOCHODY SPECJALNE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 57 €29.0M Oct 2026

Based on 4481 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Transport equipment & vehicles
4,328
median open notice
€265,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Transport equipment & vehicles

different companies won awards here
1,898
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
2,323

Based on 4,462 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
40%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

411 new notices in Transport equipment & vehicles in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Parts and accessories for vehicles and their engines: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

9 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language