Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 hours ago Contract notice

Poland - Emergency power equipment - SZP/243-266/2026 Supply of modular UPS units for the needs of Wrocław University of Science and Technology

Original Polska - Awaryjne urządzenia energetyczne - SZP/243-266/2026 Dostawa urządzeń modułowych UPS w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej

Open Poland Dolnośląskie Electrical machinery

Buyer Politechnika Wrocławska

14 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 18 days
  4. Awarded pending

Bidding window

18 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 17 days (median of its last 408 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 39 calls we followed from publication (3%).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 7 different companies have won the last 8 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 8 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

Wrocław University of Science and Technology is purchasing modular UPS (uninterruptible power supply) units, classified under CPV code 31682530-4 for emergency power equipment. The contract covers a basic scope and an optional scope. The basic scope must be delivered within 42 calendar days of contract signature, but no later than 15/12/2026, due to project settlement requirements. The optional scope will be fulfilled successively according to the buyer's orders, with each partial order delivered within a maximum of 30 calendar days from the order date, again no later than 15/12/2026. The buyer intends to place a single order covering the maximum quantity its budget allows, within 14 calendar days of signing the contract. Detailed scope requirements are set out in the OPZ and the contract template annexed to the SWZ. The procedure may be cancelled if funding is not granted, and a reverse procedure under Article 139 of the Polish Public Procurement Law applies.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń modułowych UPS w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ - OPZ. 3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 4. Kod CPV: 31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia Umowy z zakresu podstawowego/opcjonalnego nastąpi w terminie do 42 dni kalendarzowych od podpisania umowy ale nie później niż do 15/12/2026r. ze względu na konieczność rozliczenia projektu. Realizacja przedmiotu zamówienia opcjonalnego następować będzie sukcesywnie zgodnie ze szczegółowymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, określonymi w Zamówieniu/Zamówieniach, tym samym realizacja poszczególnego Zamówienia cząstkowego następować będzie w terminie maksymalnie do 30 dni kalendarzowych od złożenia Zamówienia, ale nie później niż do 15/12/2026 (realizacja przedmiotowa Zamówienia musi nastąpić maksymalnie do 15/12/2026). Ze względu na źródła finasnowania niniejszego postępowania, a w szczególności narzucone terminy ich rozliczeń, Zamawiający planuje po podpisaniu Umowy jednorazowo - jednym Zamówieniem zrealizować całość przedmiotu zamówienia, jaką będzie mógł maksymalnie zakupić w ramach określonego budżetu. Tym samym Zamawiający złoży Wykonawcy Zamówienie maksymalnie do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 6. Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 7. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 23/01/2027 (nie dłużej niż 90 dni). SZP/243-266/2026 Dostawa urządzeń modułowych UPS w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń modułowych UPS w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ - OPZ. 3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 4. Kod CPV: 31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia Umowy z zakresu podstawowego/opcjonalnego nastąpi w terminie do 42 dni kalendarzowych od podpisania umowy ale nie później niż do 15/12/2026r. ze względu na konieczność rozliczenia projektu. Realizacja przedmiotu zamówienia opcjonalnego następować będzie sukcesywnie zgodnie ze szczegółowymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, określonymi w Zamówieniu/Zamówieniach, tym samym realizacja poszczególnego Zamówienia cząstkowego następować będzie w terminie maksymalnie do 30 dni kalendarzowych od złożenia Zamówienia, ale nie później niż do 15/12/2026 (realizacja przedmiotowa Zamówienia musi nastąpić maksymalnie do 15/12/2026). Ze względu na źródła finasnowania niniejszego postępowania, a w szczególności narzucone terminy ich rozliczeń, Zamawiający planuje po podpisaniu Umowy jednorazowo - jednym Zamówieniem zrealizować całość przedmiotu zamówienia, jaką będzie mógł maksymalnie zakupić w ramach określonego budżetu. Tym samym Zamawiający złoży Wykonawcy Zamówienie maksymalnie do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Oferowana cena ogółem brutto za całość przedmiotu zamówienia [„Cena” - C] - 100%
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Electrical machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    14 days left, 10 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €139,307 and €314,097.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    7 different companies won the last 8 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€187,685
Middle half of past awards
€139,307 to €314,097

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Politechnika Wrocławska

Poland

notices in the register
761
awards
350
awarded in total
€124.6M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
220
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 281 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
77%
of the awards went to companies based in another country
9%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 8 awards with a linked company profile over the last 5 years.

12 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Electrical machinery
2,399
median open notice
€131,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Electrical machinery

different companies won awards here
839
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
786

Based on 1,243 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
39%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

173 new notices in Electrical machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Emergency power supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

14 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language