Organisation of a foreign trade mission to the United Arab Emirates within Big 5 Global 2026

Numer ogłoszenia: 2026-10190-293942 Projekt: FENG.02.25-IP.02-0398/25 - Wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorstwa LEDIN Group Sp. z o.o. na rynkach międzynarodowych Część 1: Organizacja misji gospodarczej - Big 5 Global 2026 w Dubaju Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej misji gospodarczej do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaj) w terminie od 21.11.2026 r. do 25.11. 2026 r., z udziałem jednego pracownika LEDIN Group Sp. z o.o., obejmująca uczestnictwo przedstawiciela Zamawiającego w targach Big 5 Global 2026 w charakterze zwiedzającego. Zakres zamówienia: I. Organizacja spotkań biznesowych B2B 1. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i zapewnienia realizacji podczas misji co najmniej 3 indywidualnych spotkań biznesowych B2B z co najmniej 3 różnymi potencjalnymi kontrahentami zagranicznymi. 2. Każde spotkanie B2B powinno trwać co najmniej 2 godz. oraz umożliwiać przeprowadzenie merytorycznej rozmowy biznesowej obejmującej w szczególności: a) prezentację przedsiębiorstwa LEDIN Group Sp. z o.o. oraz marki LED line, b) prezentację oferty produktowej i eksportowej Zamawiającego, c) przedstawienie produktów lub rozwiązań oferowanych przez Zamawiającego, d) omówienie możliwości nawiązania współpracy handlowej, dystrybucyjnej, projektowej lub inwestycyjnej, e) rozpoznanie potrzeb potencjalnego kontrahenta oraz możliwości zakupu, zastosowania, dystrybucji lub rekomendowania produktów Zamawiającego, f) ustalenie możliwych dalszych działań biznesowych. 3. Potencjalnymi kontrahentami mogą być w szczególności: a) dystrybutorzy, importerzy i hurtownicy produktów oświetleniowych lub elektrotechnicznych, b) integratorzy systemów oświetleniowych lub elektrotechnicznych, c) firmy projektowe i biura projektowe, d) podmioty realizujące inwestycje przemysłowe lub infrastrukturalne, w których stosowane są profesjonalne systemy oświetleniowe LED. 4. Za potencjalnego kontrahenta nie będzie uznawany podmiot: a) którego profil działalności nie wykazuje rzeczywistego związku z ofertą produktową Zamawiającego, b) który nie posiada potencjalnej możliwości zakupu, zastosowania, dystrybucji, wykorzystania, rekomendowania albo specyfikowania produktów Zamawiającego, c) prowadzący wyłącznie działalność skierowaną do klientów indywidualnych, bez związku z profesjonalnym rynkiem oświetleniowym, elektrotechnicznym, projektowym lub inwestycyjnym. 5. W spotkaniu ze strony kontrahenta powinna uczestniczyć co najmniej jedna osoba posiadająca kompetencje do prowadzenia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy, w szczególności w obszarze zarządzania, zakupów, sprzedaży, rozwoju biznesu, projektowania lub realizacji inwestycji. 6. Nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę co najmniej 3 potwierdzonych spotkań oraz podstawowe informacje o kontrahentach, terminy, miejsca i potwierdzenia spotkań. II. Zapewnienie miejsca do realizacji spotkań B2B i prezentacji oferty eksportowej. 1. Wykonawca zapewni na potrzeby spotkań B2B odpowiednie pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie rozmów biznesowych oraz prezentację oferty eksportowej Zamawiającego. 2. Pomieszczenie powinno: a) znajdować się w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd do miejsca organizacji wydarzenia Big 5 Global 2026, b) stanowić wydzieloną przestrzeń biznesową, dostosowaną do liczby uczestników spotkania, c) posiadać stół oraz odpowiednią liczbę miejsc siedzących, dostęp do energii elektrycznej i stabilnego internetu oraz warunki oświetleniowe i akustyczne umożliwiające swobodne prowadzenie rozmów. 3. Pomieszczenie powinno być dostępne przez czas niezbędny do przeprowadzenia zaplanowanych spotkań B2B. 4. Nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję miejsca spotkań wraz z adresem. 5. Miejsce spotkań wymaga akceptacji Zamawiającego. Odmowa akceptacji może nastąpić wyłącznie w przypadku niespełnienia wymagań określonych w niniejszym punkcie. III. Catering podczas spotkań B2B 1. Wykonawca zapewni catering podczas co najmniej 3 spotkań B2B, w ilości dostosowanej do liczby uczestników. 2. Catering powinien obejmować co najmniej: a) kawę, herbatę, wodę mineralną oraz zimne napoje bezalkoholowe, b) obiad biznesowy obejmujący danie główne, z możliwością wyboru co najmniej dwóch wariantów, w tym jednego wegetariańskiego. 3. Jeżeli charakter lub harmonogram spotkania nie pozwala na podanie obiadu, Wykonawca może zapewnić równoważny catering biznesowy w formie bufetu lub przekąsek, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do podania cateringu oraz uwzględni zgłoszone wcześniej wymagania żywieniowe, w tym diety wegetariańskie i wegańskie, alergie oraz nietolerancje pokarmowe. 5. Nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji Wykonawca prz Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.