Organisation and servicing of the scientific conference 'Mathematical Modelling School 2026 - Mathematics in Motion: Image and Video Analysis in Sport, Sports Medicine and Rehabilitation'

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00456983 z dnia 2026-09-25 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja i obsługa konferencji naukowej pt. „SZKOŁA MODELOWANIA MATEMATYCZNEGO 2026 - Matematyka w ruchu. Analiza obrazu i wideo w sporcie, medycynie sportowej i rehabilitacji” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Zielonogórski 1.3.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 977924147 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Licealna 9 1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra 1.5.3.) Kod pocztowy: 65-417 1.5.4.) Województwo: lubuskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@uz.zgora.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uz.zgora.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja i obsługa konferencji naukowej pt. „SZKOŁA MODELOWANIA MATEMATYCZNEGO 2026 - Matematyka w ruchu. Analiza obrazu i wideo w sporcie, medycynie sportowej i rehabilitacji” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41484e9b-bbec-47bc-b1b2-83c12d8c8e74 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00456983 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-25 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00011024/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.7 Kompleksowa organizacja imprez i konferencji 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41484e9b-bbec-47bc-b1b2-83c12d8c8e74 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41484e9b-bbec-47bc-b1b2-83c12d8c8e74 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym punkcie, odpowiednio dla danych czynności. (art. 67) (RE 3.1) 1. Informacje ogólne: 1) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl, z zastrzeżeniem pkt 5) poniżej; 2) korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne; 3) adres strony internetowej przedmiotowego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) znajduje się na pierwszej stronie SWZ i w pkt. 3.1 powyżej; Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”); 4) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: znajduje się na pierwszej stronie SWZ; 5) po wyborze oferty najkorzystniejszej, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą prowadzona będzie za pomocą poczty elektronicznej; pocztę do Zamawiającego należy wysyłać na następujący email: bzp@uz.zgora.pl; poczta do wykonawców wysyłana będzie z imiennych służbowych adresów pracowników Biura Zamówień Publicznych „(nazwisko)@bzp.uz.zgora.pl”. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: mgr Klaudia Hapat, tel. 789 442 091, a w przypadku jej nieobecności inny pracownik Biura Zamówień Publicznych; Pocztę do Wykonawcy, Zamawiający będzie wysyłał na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymywania jego funkcjonalności przez cały czas trwania postępowania; Przyjmuje się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty elektronicznej wskazanej w formularzu ofertowym zostały doręczone skutecznie, a Wykonawca zapoznał s