Skip to content
Aperlena

ProZorro - Public e-procurement of Ukraine verified 2 days ago Contract notice

Key facts

Closes
14:34 hours left
10:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer seeks to procure new, unused motor oils that comply with Ukrainian and international standards. The product must be hermetically sealed, free of impurities, and delivered in original factory packaging with Ukrainian labeling. The remaining shelf life must be at least 80% of the total period, with a minimum storage guarantee of three years. Suppliers must provide quality passports or certificates for each batch and replace defective goods within five working days. The supply is intended for the vehicle fleets of Ukrainian defense and security forces, applying a zero VAT rate under wartime legislation.

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 7 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

How we count

Based on 7 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Timing

2 days from publication to deadline. Usual length in Ukraine: 3 days. Usual length

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Ukraine, open procedure, below the EU threshold) give a median of 3 days, half of them between 2 and 4 days, based on 15,776 notices of the last two years.

This buyer usually gives 3 days (median of its last 15 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 27 calls we followed from publication (4%).

Key points

Країною походження товару не може бути Російська Федерація/Республіка Білорусь /Ісламська Республіка Іран. * Згідно Постанови КМУ від 2 березня 2022 р. № 178 «Деякі питання обкладення податком на додану вартість за нульовою ставкою у період воєнного стану», забезпечення транспорту Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Міністерства внутрішніх справ, Державної служби з надзвичайних ситуацій, Управління державної охорони, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, інших утворених відповідно до законів військових формувань, їх з’єднань, військових частин, підрозділів, установ або організацій, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави обкладаються податком на додану вартість за нульовою ставкою. Вимоги до якості: Відповідність стандартам: Товар повинен відповідати ДСТУ/ГОСТ, ТУ виробника та міжнародним стандартам . Характеристики: Нова, невикористана, герметично упакована олива, очищена від сторонніх домішок і води. Підтвердження якості: Паспорт якості або сертифікат відповідності від виробника на кожну партію під час постачання. Тара та маркування: Оригінальна заводська упаковка без пошкоджень і слідів протікання. На тарі обов'язкове заводське маркування українською мовою з вказуванням виробника, марки, номера партії, дати виготовлення та терміну придатності. Терміни придатності та гарантії: Залишковий термін: На момент постачання на склад Замовника залишковий термін придатності має становити не менше 80% від загального терміну, встановленого виробником. Загальний термін зберігання: Гарантійний термін зберігання в оригінальній упаковці - не менше 3 років із дати виготовлення. Гарантія заміни: Постачальник зобов'язаний замінити неякісний або невідповідний товар власним коштом протягом 5 робочих днів з моменту складання відповідного акта. Поставка товару за договором здійснюється разовою поставкою протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати подання Замовником заявки Постачальнику.
Original text
Країною походження товару не може бути Російська Федерація/Республіка Білорусь /Ісламська Республіка Іран. * Згідно Постанови КМУ від 2 березня 2022 р. № 178 «Деякі питання обкладення податком на додану вартість за нульовою ставкою у період воєнного стану», забезпечення транспорту Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Міністерства внутрішніх справ, Державної служби з надзвичайних ситуацій, Управління державної охорони, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, інших утворених відповідно до законів військових формувань, їх з’єднань, військових частин, підрозділів, установ або організацій, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави обкладаються податком на додану вартість за нульовою ставкою. Вимоги до якості: Відповідність стандартам: Товар повинен відповідати ДСТУ/ГОСТ, ТУ виробника та міжнародним стандартам . Характеристики: Нова, невикористана, герметично упакована олива, очищена від сторонніх домішок і води. Підтвердження якості: Паспорт якості або сертифікат відповідності від виробника на кожну партію під час постачання. Тара та маркування: Оригінальна заводська упаковка без пошкоджень і слідів протікання. На тарі обов'язкове заводське маркування українською мовою з вказуванням виробника, марки, номера партії, дати виготовлення та терміну придатності. Терміни придатності та гарантії: Залишковий термін: На момент постачання на склад Замовника залишковий термін придатності має становити не менше 80% від загального терміну, встановленого виробником. Загальний термін зберігання: Гарантійний термін зберігання в оригінальній упаковці - не менше 3 років із дати виготовлення. Гарантія заміни: Постачальник зобов'язаний замінити неякісний або невідповідний товар власним коштом протягом 5 робочих днів з моменту складання відповідного акта. Поставка товару за договором здійснюється разовою поставкою протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати подання Замовником заявки Постачальнику.

Bid or no-bid?

3 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    1 day left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    5 different companies won the last 7 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid.
  • Documents in Ukrainian.
  • Bids are submitted through ProZorro (prozorro.gov.ua).

Official source

Source: ProZorro - Public e-procurement of Ukraine

Always verify details on the official notice.

Last verified against ProZorro - Public e-procurement of Ukraine 2 days ago

Documents on ProZorro - Public e-procurement of Ukraine (Ukrainian) bids submitted through ProZorro (prozorro.gov.ua)

Market

Petroleum, fuel & energy in Ukraine

median open notice
€330,000
More figures

Market context

ProZorro - Public e-procurement of Ukraine publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,925
median open notice
€330,000

Who wins in this market

Many suppliers

Ukraine · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,639
of the awards went to the three most frequent winners
29%
buyers awarded contracts here
12,472

Based on 44,918 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

The buyer in figures

Аварійно-рятувальний загін спеціального призначення головного управління державної служби україни з надзвичайних ситуацій у дніпропетровській області

notices in the register
105
awards
51

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
44
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 51 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Аварійно-рятувальний загін спеціального призначення головного управління державної служби україни з надзвичайних ситуацій у дніпропетровській області

Ukraine

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 7 awards with a linked company profile over the last 5 years.

9 open tenders right now

Similar tenders

Open now

1

day left

Lubricants for power equipment

КП "Харківські теплові мережі"

1 day, Ukraine Petroleum, fuel & energy

1

day left

Оливи та мастила в асортименті

Комунальне підприємство по утриманню зелених насаджень Святошинського району м. Києва

1 day, Ukraine Petroleum, fuel & energy

1

day left

Motor oils, Motor oils

КП ЖКС "Фонтанський"

1 day, Ukraine Petroleum, fuel & energy

Awarded before

Never miss a tender like this

2,755 new notices in Petroleum, fuel & energy in Ukraine in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Lubricating preparations: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

14:34 hours left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language