Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.
'OdNOWA - a chance for change' - fitness classes: individual training for 50 participants, group training for 5 groups
Buyer: Agencja Rozwoju Regionalnego w Starachowicach
Country: Poland
Deadline: 22 Oct 2026, 09:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Culture, sport & recreation (92620000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/odnowa-szansa-na-zmiane-zajecia-fitness-treningi-indywidualne-dla-50-up-treningi-grupowe-dla-5-grup-po-sr-7232af443a
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294794
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer seeks a contractor to organise and deliver fitness classes under the EU co-financed project 'OdNOWA - a chance for change', funded by the European Funds for Świętokrzyskie 2021-2027 programme and the European Social Fund Plus. The service comprises individual training sessions for 50 project participants and group training for 5 groups averaging 5 participants each. Participants are women living in the Świętokrzyskie voivodeship who care for children under 7 or need daily support and are returning to the labour market, especially in rural areas. The contractor must provide training materials, secure the venues, arrange any required medical examinations, and engage qualified instructors with at least 2 years of experience. Final numbers may change and payment depends on attendance lists.
02
Key points
Reference
2026-76133-294794
Projekt: FESW.10.05-IP.01-0027/24 - OdNOWA - szansą na zmianę
Część 1: Przeprowadzenie zajęć fitness.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ARR/10.05 z dnia 14.10.2026 - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP) Na potrzeby projektu pn.: „OdNOWA - szansą na zmianę” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus ( EFS+), Priorytet 10. Aktywni na rynku pracy, Działanie FESW.10.05 Zrównoważony rynek pracy - nowa „JA" na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach nr umowy FESW.10.05-IP.01-0027/23 „OdNOWA - szansą na zmianę” Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć fitness: - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP) Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba Uczestników biorących udział w treningach może ulec zmianie. Ostateczna kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie list obecności na zajęciach zarówno indywidualnych jak i grupowych. Uczestnikami w projekcie są kobiety zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego w rozumieniu KC, sprawujących opiekę nad dzieckiem do lat 7 oraz osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, powracające na rynek po zakończonym okresie sprawowania opieki, w tym w szczególności kobiet zamieszkujące obszary wiejskie. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi zajęcia wymienione w zamówieniu. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy/ów: 1) Zapewnienia materiałów treningowych w postaci, np.: skryptów, broszur itp. 2) Zapewnienia miejsca realizacji treningów. 3) Jeśli jest to wymagane przepisami opłacenia i skierowania na badania lekarskie. 4) Wykonawca zapewnia instruktorów posiadających kwalifikacje zawodowe zgodne z tematyką zajęć oraz min. 2 letni staż zawodowy w prowadzeniu tego typu zajęć. 5) Ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Każda uczestniczka zajęć musi być ubezpieczona od następstw nieszczęśliwych wypadków od dnia rozpoczęcia zajęć do dnia ich zakończenia, na kwotę min. 20 000,00 zł (koszt ubezpieczenia musi zostać ujęty w koszcie zajęć - w cenie oferty). 6) Wykonawca zapewni warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział w zajęciach osobom niepełnosprawnym, m.in. poprzez zindywidualizowanie zajęć do potrzeb konkretnej niepełnosprawnej uczestniczki. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków w trakcie trwania zajęć. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników zajęć w trakcie jego trwania, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem. 8) Przeprowadzenia ewaluacji: a) Przeprowadzenia ankiet wśród uczestników. b) Przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testu z zakresu objętego treningami. c) Wykonawca po zakończeniu zajęć dostarczy Zamawiającemu lub na jego wezwanie oryginały dokumentacji zajęć tj. list obecności, polisy ubezpieczeniowej oraz innych dokumentów powstałych w toku realizacji zlecenia. 9) Przygotowania programu zajęć podlegającego akceptacji Zamawiającego (jako załącznik do oferty) zgodnie z wymogami przepisami prawa. Wykonawca jest zobowiązany przygotować program zajęć objętych zamówieniem, według Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, do akceptacji Zamawiającego: Program uwzględnia minimum: tytuł zajęć, liczbę godzin, wykładowcę, miejsce realizacji, cele realizacji, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, tematykę zajęć wraz z liczbą godzin. 10) Przygotowania Harmonogramu zajęć do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, uwzględniającego minimum: termin i miejsce realizacji, tytuł, wykładowcę i godziny realizacji. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku (za zgodą Zamawiającego w szczególnych przypadkach także w soboty i niedziele). Harmonogram może ulec zmianie ale nie później niż tydzień przed planowanymi zajęciami. Zmiana dopuszczalna jest jedynie za wcześniejszą akceptacją Zamawiającego. 11) Termin realizacji zadania: według opracowanego wspólnie z Wykonawcą harmonogramu. - treningi indywidualne - do 31.12.2026 - treningi grupowe - do 31.12.2026; 12) Efektem treningów będzie poprawa jakości życia. Trenerzy personalni będą dążyć do poprawy ogólnego stanu zdrowia i samopoczucia poprzez zwiększenie poziomu aktywności fizycznej, zmniejszenie poziomu stresu, poprawę snu i zwiększenie energii. 13) Wszystkie wzory dokumentów oraz materiały używane do zajęć (m.in. ankiety, listy obecności) musza zawierać logotypy projektu, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
Mi
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-14; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-76133-294794
Projekt: FESW.10.05-IP.01-0027/24 - OdNOWA - szansą na zmianę
Część 1: Przeprowadzenie zajęć fitness.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ARR/10.05 z dnia 14.10.2026 - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP) Na potrzeby projektu pn.: „OdNOWA - szansą na zmianę” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus ( EFS+), Priorytet 10. Aktywni na rynku pracy, Działanie FESW.10.05 Zrównoważony rynek pracy - nowa „JA" na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach nr umowy FESW.10.05-IP.01-0027/23 „OdNOWA - szansą na zmianę” Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć fitness: - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP) Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba Uczestników biorących udział w treningach może ulec zmianie. Ostateczna kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie list obecności na zajęciach zarówno indywidualnych jak i grupowych. Uczestnikami w projekcie są kobiety zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego w rozumieniu KC, sprawujących opiekę nad dzieckiem do lat 7 oraz osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, powracające na rynek po zakończonym okresie sprawowania opieki, w tym w szczególności kobiet zamieszkujące obszary wiejskie. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi zajęcia wymienione w zamówieniu. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy/ów: 1) Zapewnienia materiałów treningowych w postaci, np.: skryptów, broszur itp. 2) Zapewnienia miejsca realizacji treningów. 3) Jeśli jest to wymagane przepisami opłacenia i skierowania na badania lekarskie. 4) Wykonawca zapewnia instruktorów posiadających kwalifikacje zawodowe zgodne z tematyką zajęć oraz min. 2 letni staż zawodowy w prowadzeniu tego typu zajęć. 5) Ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Każda uczestniczka zajęć musi być ubezpieczona od następstw nieszczęśliwych wypadków od dnia rozpoczęcia zajęć do dnia ich zakończenia, na kwotę min. 20 000,00 zł (koszt ubezpieczenia musi zostać ujęty w koszcie zajęć - w cenie oferty). 6) Wykonawca zapewni warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział w zajęciach osobom niepełnosprawnym, m.in. poprzez zindywidualizowanie zajęć do potrzeb konkretnej niepełnosprawnej uczestniczki. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków w trakcie trwania zajęć. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników zajęć w trakcie jego trwania, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem. 8) Przeprowadzenia ewaluacji: a) Przeprowadzenia ankiet wśród uczestników. b) Przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testu z zakresu objętego treningami. c) Wykonawca po zakończeniu zajęć dostarczy Zamawiającemu lub na jego wezwanie oryginały dokumentacji zajęć tj. list obecności, polisy ubezpieczeniowej oraz innych dokumentów powstałych w toku realizacji zlecenia. 9) Przygotowania programu zajęć podlegającego akceptacji Zamawiającego (jako załącznik do oferty) zgodnie z wymogami przepisami prawa. Wykonawca jest zobowiązany przygotować program zajęć objętych zamówieniem, według Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, do akceptacji Zamawiającego: Program uwzględnia minimum: tytuł zajęć, liczbę godzin, wykładowcę, miejsce realizacji, cele realizacji, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, tematykę zajęć wraz z liczbą godzin. 10) Przygotowania Harmonogramu zajęć do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, uwzględniającego minimum: termin i miejsce realizacji, tytuł, wykładowcę i godziny realizacji. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku (za zgodą Zamawiającego w szczególnych przypadkach także w soboty i niedziele). Harmonogram może ulec zmianie ale nie później niż tydzień przed planowanymi zajęciami. Zmiana dopuszczalna jest jedynie za wcześniejszą akceptacją Zamawiającego. 11) Termin realizacji zadania: według opracowanego wspólnie z Wykonawcą harmonogramu. - treningi indywidualne - do 31.12.2026 - treningi grupowe - do 31.12.2026; 12) Efektem treningów będzie poprawa jakości życia. Trenerzy personalni będą dążyć do poprawy ogólnego stanu zdrowia i samopoczucia poprzez zwiększenie poziomu aktywności fizycznej, zmniejszenie poziomu stresu, poprawę snu i zwiększenie energii. 13) Wszystkie wzory dokumentów oraz materiały używane do zajęć (m.in. ankiety, listy obecności) musza zawierać logotypy projektu, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
CPV: 92620000-3 Usługi w zakresie sportu; 98336000-7 Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku
Mi
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-14; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 100 awards for Culture, sport & recreation in Poland.
€3,397€8.2M
Median award
€477,305
Middle half of past awards
€192,555 to €928,663
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Culture, sport & recreation
817
median open notice
€170,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Culture, sport & recreation
different companies won awards here
291
of the awards went to the three most frequent winners
21%
buyers awarded contracts here
305
Based on 452 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
69%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.