Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 3 hours ago Contract notice

'OdNOWA - a chance for change' - fitness classes: individual training for 50 participants, group training for 5 groups

Original „OdNOWA - szansą na zmianę” - zajęcia fitness: - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP)

Open Poland Świętokrzyskie Culture, sport & recreation

Buyer Agencja Rozwoju Regionalnego w Starachowicach

8 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer seeks a contractor to organise and deliver fitness classes under the EU co-financed project 'OdNOWA - a chance for change', funded by the European Funds for Świętokrzyskie 2021-2027 programme and the European Social Fund Plus. The service comprises individual training sessions for 50 project participants and group training for 5 groups averaging 5 participants each. Participants are women living in the Świętokrzyskie voivodeship who care for children under 7 or need daily support and are returning to the labour market, especially in rural areas. The contractor must provide training materials, secure the venues, arrange any required medical examinations, and engage qualified instructors with at least 2 years of experience. Final numbers may change and payment depends on attendance lists.

Key points

Reference
2026-76133-294794
Projekt: FESW.10.05-IP.01-0027/24 - OdNOWA - szansą na zmianę Część 1: Przeprowadzenie zajęć fitness. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ARR/10.05 z dnia 14.10.2026 - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP) Na potrzeby projektu pn.: „OdNOWA - szansą na zmianę” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus ( EFS+), Priorytet 10. Aktywni na rynku pracy, Działanie FESW.10.05 Zrównoważony rynek pracy - nowa „JA" na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach nr umowy FESW.10.05-IP.01-0027/23 „OdNOWA - szansą na zmianę” Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć fitness: - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP) Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba Uczestników biorących udział w treningach może ulec zmianie. Ostateczna kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie list obecności na zajęciach zarówno indywidualnych jak i grupowych. Uczestnikami w projekcie są kobiety zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego w rozumieniu KC, sprawujących opiekę nad dzieckiem do lat 7 oraz osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, powracające na rynek po zakończonym okresie sprawowania opieki, w tym w szczególności kobiet zamieszkujące obszary wiejskie. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi zajęcia wymienione w zamówieniu. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy/ów: 1) Zapewnienia materiałów treningowych w postaci, np.: skryptów, broszur itp. 2) Zapewnienia miejsca realizacji treningów. 3) Jeśli jest to wymagane przepisami opłacenia i skierowania na badania lekarskie. 4) Wykonawca zapewnia instruktorów posiadających kwalifikacje zawodowe zgodne z tematyką zajęć oraz min. 2 letni staż zawodowy w prowadzeniu tego typu zajęć. 5) Ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Każda uczestniczka zajęć musi być ubezpieczona od następstw nieszczęśliwych wypadków od dnia rozpoczęcia zajęć do dnia ich zakończenia, na kwotę min. 20 000,00 zł (koszt ubezpieczenia musi zostać ujęty w koszcie zajęć - w cenie oferty). 6) Wykonawca zapewni warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział w zajęciach osobom niepełnosprawnym, m.in. poprzez zindywidualizowanie zajęć do potrzeb konkretnej niepełnosprawnej uczestniczki. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków w trakcie trwania zajęć. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników zajęć w trakcie jego trwania, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem. 8) Przeprowadzenia ewaluacji: a) Przeprowadzenia ankiet wśród uczestników. b) Przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testu z zakresu objętego treningami. c) Wykonawca po zakończeniu zajęć dostarczy Zamawiającemu lub na jego wezwanie oryginały dokumentacji zajęć tj. list obecności, polisy ubezpieczeniowej oraz innych dokumentów powstałych w toku realizacji zlecenia. 9) Przygotowania programu zajęć podlegającego akceptacji Zamawiającego (jako załącznik do oferty) zgodnie z wymogami przepisami prawa. Wykonawca jest zobowiązany przygotować program zajęć objętych zamówieniem, według Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, do akceptacji Zamawiającego: Program uwzględnia minimum: tytuł zajęć, liczbę godzin, wykładowcę, miejsce realizacji, cele realizacji, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, tematykę zajęć wraz z liczbą godzin. 10) Przygotowania Harmonogramu zajęć do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, uwzględniającego minimum: termin i miejsce realizacji, tytuł, wykładowcę i godziny realizacji. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku (za zgodą Zamawiającego w szczególnych przypadkach także w soboty i niedziele). Harmonogram może ulec zmianie ale nie później niż tydzień przed planowanymi zajęciami. Zmiana dopuszczalna jest jedynie za wcześniejszą akceptacją Zamawiającego. 11) Termin realizacji zadania: według opracowanego wspólnie z Wykonawcą harmonogramu. - treningi indywidualne - do 31.12.2026 - treningi grupowe - do 31.12.2026; 12) Efektem treningów będzie poprawa jakości życia. Trenerzy personalni będą dążyć do poprawy ogólnego stanu zdrowia i samopoczucia poprzez zwiększenie poziomu aktywności fizycznej, zmniejszenie poziomu stresu, poprawę snu i zwiększenie energii. 13) Wszystkie wzory dokumentów oraz materiały używane do zajęć (m.in. ankiety, listy obecności) musza zawierać logotypy projektu, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. Mi Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-14; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-76133-294794 Projekt: FESW.10.05-IP.01-0027/24 - OdNOWA - szansą na zmianę Część 1: Przeprowadzenie zajęć fitness. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ARR/10.05 z dnia 14.10.2026 - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP) Na potrzeby projektu pn.: „OdNOWA - szansą na zmianę” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus ( EFS+), Priorytet 10. Aktywni na rynku pracy, Działanie FESW.10.05 Zrównoważony rynek pracy - nowa „JA" na podstawie umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach nr umowy FESW.10.05-IP.01-0027/23 „OdNOWA - szansą na zmianę” Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć fitness: - treningi indywidualne: dla 50 UP - treningi grupowe: dla 5 grup (po śr. 5 UP) Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba Uczestników biorących udział w treningach może ulec zmianie. Ostateczna kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie list obecności na zajęciach zarówno indywidualnych jak i grupowych. Uczestnikami w projekcie są kobiety zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego w rozumieniu KC, sprawujących opiekę nad dzieckiem do lat 7 oraz osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, powracające na rynek po zakończonym okresie sprawowania opieki, w tym w szczególności kobiet zamieszkujące obszary wiejskie. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi zajęcia wymienione w zamówieniu. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy/ów: 1) Zapewnienia materiałów treningowych w postaci, np.: skryptów, broszur itp. 2) Zapewnienia miejsca realizacji treningów. 3) Jeśli jest to wymagane przepisami opłacenia i skierowania na badania lekarskie. 4) Wykonawca zapewnia instruktorów posiadających kwalifikacje zawodowe zgodne z tematyką zajęć oraz min. 2 letni staż zawodowy w prowadzeniu tego typu zajęć. 5) Ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Każda uczestniczka zajęć musi być ubezpieczona od następstw nieszczęśliwych wypadków od dnia rozpoczęcia zajęć do dnia ich zakończenia, na kwotę min. 20 000,00 zł (koszt ubezpieczenia musi zostać ujęty w koszcie zajęć - w cenie oferty). 6) Wykonawca zapewni warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział w zajęciach osobom niepełnosprawnym, m.in. poprzez zindywidualizowanie zajęć do potrzeb konkretnej niepełnosprawnej uczestniczki. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków w trakcie trwania zajęć. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników zajęć w trakcie jego trwania, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem. 8) Przeprowadzenia ewaluacji: a) Przeprowadzenia ankiet wśród uczestników. b) Przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testu z zakresu objętego treningami. c) Wykonawca po zakończeniu zajęć dostarczy Zamawiającemu lub na jego wezwanie oryginały dokumentacji zajęć tj. list obecności, polisy ubezpieczeniowej oraz innych dokumentów powstałych w toku realizacji zlecenia. 9) Przygotowania programu zajęć podlegającego akceptacji Zamawiającego (jako załącznik do oferty) zgodnie z wymogami przepisami prawa. Wykonawca jest zobowiązany przygotować program zajęć objętych zamówieniem, według Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, do akceptacji Zamawiającego: Program uwzględnia minimum: tytuł zajęć, liczbę godzin, wykładowcę, miejsce realizacji, cele realizacji, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, tematykę zajęć wraz z liczbą godzin. 10) Przygotowania Harmonogramu zajęć do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, uwzględniającego minimum: termin i miejsce realizacji, tytuł, wykładowcę i godziny realizacji. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku (za zgodą Zamawiającego w szczególnych przypadkach także w soboty i niedziele). Harmonogram może ulec zmianie ale nie później niż tydzień przed planowanymi zajęciami. Zmiana dopuszczalna jest jedynie za wcześniejszą akceptacją Zamawiającego. 11) Termin realizacji zadania: według opracowanego wspólnie z Wykonawcą harmonogramu. - treningi indywidualne - do 31.12.2026 - treningi grupowe - do 31.12.2026; 12) Efektem treningów będzie poprawa jakości życia. Trenerzy personalni będą dążyć do poprawy ogólnego stanu zdrowia i samopoczucia poprzez zwiększenie poziomu aktywności fizycznej, zmniejszenie poziomu stresu, poprawę snu i zwiększenie energii. 13) Wszystkie wzory dokumentów oraz materiały używane do zajęć (m.in. ankiety, listy obecności) musza zawierać logotypy projektu, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. CPV: 92620000-3 Usługi w zakresie sportu; 98336000-7 Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku Mi Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-14; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Culture, sport & recreation.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €192,555 and €928,663.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 3 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 3 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 100 awards for Culture, sport & recreation in Poland.

Median award
€477,305
Middle half of past awards
€192,555 to €928,663

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Agencja Rozwoju Regionalnego w Starachowicach

Poland

notices in the register
3

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Culture, sport & recreation - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Benefit Systems S.A. 64 €24.8M Oct 2026
MEDICOVER SPORT Sp. z o.o. 18 €4.5M Sep 2026
VanityStyle Sp. z o.o. 16 €6.9M Sep 2026
Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. 5 Sep 2026
PZU Pomoc Spółka Akcyjna 5 Sep 2026

Based on 454 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Culture, sport & recreation
817
median open notice
€170,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Culture, sport & recreation

different companies won awards here
291
of the awards went to the three most frequent winners
21%
buyers awarded contracts here
305

Based on 452 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
69%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

21 new notices in Culture, sport & recreation in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Sport-related services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language