Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 days ago Contract notice

Saved heritage rediscovered. Securing, processing and digitising UNESCO-listed collections of the Kórnik Library and continued digitisation of its most valuable collections

Original Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z zasobu

Open Poland Wielkopolskie Office & computing machinery

Buyer Polska Akademia Nauk Biblioteka Kórnicka

3 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
Estimated value
€25,647
converted from PLN
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Polish Academy of Sciences Kórnik Library is procuring computer equipment for its digitisation studio. The supply covers computers and workstation equipment, including portable computers, tablets, desktop computers, screens and touch monitors, carrying bags for laptops and uninterruptible power supplies, as specified in annex 1 to the notice with the required minimum technical and functional parameters. The contract is Part 1 of a project titled 'Saved heritage rediscovered', which secures, processes and digitises UNESCO-listed collections and continues digitising the most valuable collections. It is co-financed by the European Funds for Digital Development programme. Delivery location: Kórnik, Greater Poland. Estimated value: PLN 112,214.64.

Key points

Place of performance
Kórnik (wielkopolskie)
Reference
2026-130604-294333
Projekt: FERC.02.03-IP.01-0030/25 - Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z Część 1: Dostawa urządzeń komputerowych do pracowni digitalizacji (wartość szacunkowa: 112214,64 PLN) Dostawa urządzeń komputerowych do pracowni digitalizacji dla PAN Biblioteki Kórnickiej. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i wyposażenia stanowisk na potrzeby Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Kórnickiej, realizowana w ramach projektu pn. „Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z zasobu”, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) 2021-2027, Priorytet 2, Działanie 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, nr FERC.02.03-IP.01-0030/25-00. Opis przedmiotu zamówienia / minimalne parametry techniczne i funkcjonalne wymagane przez Zamawiającego zostały zawarte w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-130604-294333 Projekt: FERC.02.03-IP.01-0030/25 - Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z Część 1: Dostawa urządzeń komputerowych do pracowni digitalizacji (wartość szacunkowa: 112214,64 PLN) Dostawa urządzeń komputerowych do pracowni digitalizacji dla PAN Biblioteki Kórnickiej. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i wyposażenia stanowisk na potrzeby Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Kórnickiej, realizowana w ramach projektu pn. „Ocalone dziedzictwo odkryte na nowo. Zabezpieczenie, opracowanie i digitalizacja zbiorów Biblioteki Kórnickiej wpisanych na listy UNESCO oraz kontynuacja procesu cyfryzacji najcenniejszych kolekcji z zasobu”, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) 2021-2027, Priorytet 2, Działanie 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, nr FERC.02.03-IP.01-0030/25-00. Opis przedmiotu zamówienia / minimalne parametry techniczne i funkcjonalne wymagane przez Zamawiającego zostały zawarte w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. CPV: 30200000-1 Urządzenia komputerowe; 30213100-6 Komputery przenośne; 30213200-7 Komputer tablet; 30213300-8 Komputer biurkowy; 30231300-0 Monitory ekranowe; 30231320-6 Monitory dotykowe; 30237270-2 Torby na komputery przenośne; 31154000-0 Bezprzestojowe źródła energii Miejsce realizacji: Kórnik (wielkopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-09; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €25,647.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,520 and €333,979.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 8 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €25,647
€21,800 to €30,007

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 85% and 117%, based on 311 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

This notice
€25,647
Median award
€76,933
Middle half of past awards
€12,520 to €333,979

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Polska Akademia Nauk Biblioteka Kórnicka

Poland

notices in the register
8
awards
2

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 70 €2.4M Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 60 €4.4M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 42 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 28 €184,033 Oct 2026

Based on 4392 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 26% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
2,960
median open notice
€150,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,066
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,675

Based on 4,386 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

323 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Computer equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 30200000

Email me the new tenders under this code

Computer equipment and supplies (30200000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language