Skip to content
Aperlena
Language:

Netherlands - Organising business travel - European open tender for business travel (transport and accommodation)

Original Nederland - Organiseren van zakenreizen - Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

Open Contract notice 54 days left
Watch this tender

Deadline 20 Nov. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Your plan: decide by 6 Nov, questions by 6 Nov, draft by 13 Nov. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 74 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 16 different companies have won the last 25 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

0%
Expected final price vs the published estimate

Based on 25 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

A Dutch contracting authority is procuring an intermediary service for business travel. It aims to award a framework agreement with one service provider acting as an intermediary for transport (international flights and train tickets) and accommodation abroad for its staff. The provider will offer trip proposals, bookings, changes and cancellations, travel documents, vouchers, 24-hour emergency support, invoicing, reporting systems and management information. The goal is efficient, sustainable and lawful purchasing with good value for money. The procedure is a European open tender.

Description

De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie) voor de bemiddeling van vervoer (vlieg- en/of internationale treinticket) en verblijven ten behoeve van medewerkers van aanbestedende dienst. Dit wil zeggen één dienstverlener, één tussenpersoon, één (service)loket en één eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van vervoer- en verblijfsfaciliteiten. Dit met als doelstellingen: Vervoer- en verblijfsfaciliteiten buiten Nederland efficiënt, duurzaam en rechtmatig in te kopen; Flexibiliteit en ontzorging te kunnen bieden aan haar medewerkers; Het realiseren van een optimale prijs- kwaliteitverhouding; Het realiseren van een optimaal passend aanbod met betrekking tot vervoer- en verblijfsfaciliteiten. Binnen de scope van de opdracht valt: Het opstellen van vervoer- en verblijfsvoorstellen in het buitenland voor één (1) of meerdere reizigers; Het verstrekken van informatie over het reserveren, boeken, wijzigen en annuleren van vervoer, verblijf en aanverwante diensten; Het leveren van internationale vlieg- en treintickets, inclusief flexibele boekingsvoorwaarden indien deze door de betreffende vervoerder worden aangeboden; Het verzorgen van verblijfreserveringen en bijbehorende vouchers of bevestigingen; Het verstrekken van reisdocumenten en relevante informatie over vervoer- en verblijfsvoorwaarden; Het bieden van ondersteuning bij calamiteiten tijdens reizen (vervoer) en verblijven in het buitenland en het zoveel mogelijk oplossen van de gevolgen daarvan; Het beschikbaar stellen van een 24-uurs bereikbaarheidsdienst; Het factureren van vervoer- en verblijfsdiensten; Het implementeren en onderhouden van de voor de dienstverlening benodigde processen en systemen; Het leveren van managementinformatie en periodieke rapportages; Het signaleren van actuele reisadviezen, bijvoorbeeld op basis van de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Buiten de scope van de opdracht valt: Vergaderlocaties en bijbehorende faciliteiten, zoals catering, in binnen- en buitenland; Reizen en verblijven binnen Nederland, waaronder treinreizen, busreizen, taxivervoer, openbaar vervoer en binnenlandse verblijffaciliteiten.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

2 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Peoples Republic B.V. 7 €944,300 Jun 2026
Open Circle Solutions B.V. 3 €526,000 Jun 2026
Freep.nl B.V. 2 €497,000 Aug 2026
Share a Byte B.V. 1 €345,000 Jul 2026
Oelan 1 €322,000 Feb 2026

Based on 25 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 25 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€138,000
Lower quartile
€212,000
Median award
€297,000
Upper quartile

This tender is estimated 112.3% above that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€23,584,251
5,892 open across Europe right now 98% below sector average
Buyer track record on Aperlena
42 notices tracked · 36 awarded
€5,647,505 in awarded contracts

Never miss a tender like this

60 new notices in Business services in Netherlands in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

54 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close