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Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen verified 2 weeks ago Contract notice

Modular exhibition and presentation system

2 days left

Key facts

Closes
14:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
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Summary

Machine-generated summary

The Technical University of Dresden invites bids for the supply of a modular exhibition and presentation system. The procurement is conducted as a public tender under German public procurement regulations. The contract covers the delivery of this specific system to the CeTI Excellence Cluster at the university. The delivery must take place within the year 2026. Bidders are required to submit their offers exclusively in electronic format. No partial tenders are accepted, and offers must cover the entire scope of the contract. Alternative offers are not permitted for this procedure. The final delivery and invoicing must be completed by December 15, 2026. The location for the performance is Dresden.

Timing

31 days from publication to deadline. Usual length in Germany: 22 days. Longer than usual

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Germany, open procedure, below the EU threshold) give a median of 22 days, half of them between 19 and 29 days, based on 43,924 notices of the last two years.

This buyer usually gives 30 days (median of its last 84 calls for tender).

Description

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 105001/26 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Mommsenstraße 6 01069 Dresden Deutschland Telefonnummer: +49 351463-33687 Telefaxnummer: +49 351463-37102 E-Mail-Adresse: beschaffung@tu-dresden.de Internet-Adresse: https://tu-dresden.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Zuschlagserteilende Stelle: siehe Vergabestelle. b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Lieferung eines modularen Messe- und Präsentationssystems Menge und Umfang: Im Rahmen der Öffentlichen Ausschreibung wird die Lieferung eines modularen Messe- und Präsentationssystems ausgeschrieben. Die Lieferung muss noch in 2026 erfolgen. Ort der Leistung: Technische Universität Dresden CeTI-Exzellenzcluster Georg-Schumann-Straße 9 01187 Dresden e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: Die Lieferung und Rechnungslegung müssen bis zum 15.12.2026 erfolgen. h) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung Helmholtzstraße 10 01069 Dresden Deutschland i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 02.11.2026 14:00 Ablauf der Bindefrist: 31.12.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß Vergabeunterlagen l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Nachfolgend genannte Einzelnachweise der Eignung (Forderung gemäß SächsVergabeG § 3) zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (VOL/A § 6) sind beizulegen. Fehlen diese Nachweise, sind unvollständig oder veraltet, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. 1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2. Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (kann ersetzt werden durch die Anlage "Erklärung"). 3. Es ist eine Liste der Referenzen und Referenzprojekte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibungen und Angaben des Projektzeitpunktes einzureichen, die einen engen Bezug zur Aufgabenstellung für die hier zu vergebende Leistung haben (prüfbare Referenzen); [Beschreibung der Leistung, Leistungszeit, Rechnungswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner]. 4. Für den Fall, dass Sie Leistungen an Nachunternehmer weitergeben möchten, füllen Sie bitte das Formular "Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen" aus. Bitte beachten Sie, dass gemäß § 6 des Sächsischen Vergabegesetzes nur 50 Prozent des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer vergeben werden können. Anstelle der geforderten Einzelnachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde kann die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder die Bescheinigung anderer Präqualifikationsstellen eingereicht werden, wenn in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden. Die Nachweise gemäß den Punkten 3 und 4 sind jedoch in jedem Fall einzureichen. m) Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.: n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: Mobile Raumsysteme/ Trennwände/ Trennvorhänge,Labortechnik/ Messtechnik,Ausstellungszubehör/ Galerieausstattung/ Museumseinrichtungen,Messestände/ Ausstellungen (Auf- und Abbau)

Bid or no-bid?

2 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 145 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen

Always verify details on the official notice.

Last verified against Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen 2 weeks ago

Documents on Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen (German)

Market

Germany

tenders per lot in this buyer's awards
2.0
More figures

The buyer in figures

Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

notices in the register
145
awards
51
awarded in total
€13.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
45
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
7%

Based on 47 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.0
of those lots received a single tender
55%
of the awards went to companies based in another country
16%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

Germany

Awards most often to

  1. PROFI Engineering Systems AG 2 awards
  2. PlasmaAir AG 2 awards
  3. Bull GmbH 1 award €10.6M

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