Hungary - Taxi service - Passenger taxi service brokerage / dispatch organisation 2026-2027

Az Ajánlatkérő (AK) részére személytaxival végzett személyszállítási szolgáltatás-közvetítés, fuvarszervezés, diszpécserszolgáltatási tevékenység nyújtása a közbeszerzési dokumentumokban (KD) részletezettek szerint, vállalkozási keretszerződés keretében, a BT-24-es mező szerinti keretösszeg mellett. AK személytaxival végzett személyszállítási szolgáltatás-közvetítés, fuvarszervezés, diszpécserszolgáltatási tevékenység (a továbbiakban: taxi szolgáltatás) biztosítása napi 24 órás folyamatos rendelkezésre állással, vállalkozási keretszerződés keretében. Elsősorban Bp. közig. területe (indulás vagy érkezés jellemzően: 1037 Bp, Kunigunda útja 64.), Bp. közig. határától számított - jellemzően - 50 km-es körzeten belüli terület (Pest vármegye), a szerződéses időszak alatt 2-3 alkalommal előfordulhatnak Pest vármegyén kívüli célállomások, kiindulópontok. Keretösszeg: nettó 167.000.000 HUF, amelyre AK 70 %-os lehívási kötelezettséget vállal. Az egy naptári hónapra eső rendelések várható/indikatív (nem kötelező) száma: 3000 db. A szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 7 hónap, de ezen belül legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig tartó határozott időtartam azzal, hogy ha AK jelenleg hatályos - a jelen beszerzés tárgyával azonos tárgyú - keretszerződése a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő keretszerződés létrejöttéig (megkötéséig) még nem szűnik meg (akár a keretösszeg kimerülésével, vagy a jelenleg 2027.01.19-ig tartó határozott idő lejártával), akkor a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő keretszerződés a jelenleg hatályos keretszerződés megszűnését követő napon lép hatályba és a hatálybalépéstől számított 7 hónapig tart. Ebben az esetben AK ésszerű időben (lehetőség szerint a hatályba lépés várható időpontja előtt legalább 14 nappal) tájékoztatja a nyertes AT-t a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő keretszerződés hatályba lépésének várható időpontjáról. Ha a keretösszeg a szerződés 7 hónapos időtartama alatt nem merül ki, akkor a szerződést AK jogosult egyoldalú jognyilatkozattal, egy alkalommal, legfeljebb további 2 hónapos időtartammal, de ezen belül legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig meghosszabbítani. A szerződés eredményeként kötendő szerződés nem magánszemélyek részére teljesített, hitelezett fuvarnak minősül (hitelezett fuvar fogalma a KD-ban). AK különös elvárása, hogy AT rendelkezzen a taxi szolgáltatás igénybevételét nyomon követő olyan számlázási és informatikai rendszerrel, amely legalább az alábbi adatokat - online elérhető módon - szolgáltatja: - fuvar azonosítója / kód, - a megrendelést leadó személy neve, - utas azonosítója („taxikártya” azonosítója), - utas neve, - fuvardíj összege (nettó, áfa, bruttó), - a fuvar kezdőpontjának címe, - a fuvar végpontjának címe, - megtett kilométer, - gépkocsi rendszáma, - utazás dátuma és kezdetének valamint végének pontos időpontja, - az AK által megadott kódok (lásd lent, különösen: éves terv ID), - a kód megnevezése - kezelt taxikártyákon havi költség és utazásszám nyilvántartása/rögzítése és amely képes a költséghelyeket kezelni, a költséghelyeket kártyákhoz rendelni; továbbá a fuvar elszámolásakor képes gyűjteni a költségeket a költséghelyhez és a kártyához és ezt a gyűjtést képes kvótázni kártyánként és költséghelyenként egyaránt (azaz mindkét funkciót tudnia kell a rendszernek: a kártyánkénti, illetve költséghelyenkénti kvótázás lehetőségét is - a kvótázás az utólagos elszámolású fuvarok igénybevételének lehetőségét biztosító eszközök limitálását, korlátozhatóságát jelenti utazási darabszám maximum, felhasználási utazási összeg keret, valamint utazás kezdeményezésének végső határideje tekintetében); továbbá képes a szervezeti egység kezelésére, ahol a kártyákat egyértelműen hozzá lehet rendelni egy szervezeti egységhez; valamint havi elszámolásnál képes AK (szervezeti egységenként a számlák összesítésére és AK szervezeti egységenként a számlaösszesítő(k) kiállítására. A nyertes AT-nek a szolgáltatás megkezdésekor AK elektronikus úton megküldi az aktuális kódlistát, mely az alábbi adatokat tartalmazza: • Kód1 (Éves terv ID); • Kód (Éves terv ID) megnevezése • Érvényesség kezdete (dátum, óra, perc) • Érvényesség vége (dátum, óra, perc) • Esetleges megjegyzés mező A kódlista cca. 1500 db Éves terv ID-t tartalmaz. A kódok maximum 20 jegyűek lehetnek, alfanumerikus karaktereket tartalmazhatnak (számok, betűk, írásjelek). A kódok felépítése lehet pl. 2025000714. AK a kódlistát az azon szereplő adatok változásának és AK igényeinek megfelelően folyamatosan frissíti, ezt nyertes AT-nek kezelnie kell, hogy az adatok mindig naprakészen álljanak az utazók rendelkezésére. AK elvárása, hogy AT rendelkezzen portálrendszerrel, amely interneten elérhető és a kártyák, felhasználók, kvóták kezelése önállóan megoldott legyen AK saját adminisztrátorával, ill. megfelel legalább az alábbi kritériumoknak: - AK tudja adminisztrálni a saját adminisztrátorait - lehetséges az AK adminisztrátorok által jogokat szűkíteni kártyára vagy költséghelyekre - a jogok érvényesüljenek a riportálási felületen is (adott felhasználó csak adott kártyát vagy költséghelyet tekinthet meg) - riportálási lehetőség az előző számlázási időszakra vonatozóan - MS Excel import lehetőség a kártyák-felhasználók összerendeléséhez AT-nek rendelkezniük kell továbbá a gépkocsi rendelésre igénybe vehető, működő mobilapplikációval az elterjedt okostelefonok mind a két lehetséges szoftvertípusára - azaz iOS és Android típusra - vonatkozóan. AK számára fontos, hogy ajánlattevő mind a kettő típusú szoftverhez letölthető applikációval rendelkezzen, mivel ajánlatkérő munkavállalói körében mindkettő típusú szoftverrel rendelkező okostelefon nagy számban előfordul. AK számára nem elfogadható, ha AT csak egy típusra vonatkozóan tudja biztosítani az applikációt. (ld. felhívás M/5. alkalmassági követelmény). AK elvárása továbbá, hogy a mobilapplikáción keresztül megrendelőnek lehetősége legyen a kiálló gépkocsival szembeni speciális elvárásait - ha vannak (normál szgk., kombi, 1+6 személyes gk.) - és egyéb, az utazással kapcsolatos lényeges információkat (Pest vármegyén kívüli fuvar, időpontra rendelés, mozgássérült utas, kisállat szállítás, gyerek szállítás,) megadni. További részletes szabályok a műszaki leírásban.