Hungary - Printing services - Rental and operation of multifunction printers

1) Tárgy: Használt multifunkciós nyomtatók 48 hónapos bérlése és teljeskörű üzemeltetése (TÜSZ). Az egyes eszköz kategóriákon belül megajánlott készülékeknek azonos gyártmányúaknak kell lennie. a) 28 darab használt színes A3 multifunkciós eszköz: Multifunkciós eszköz, Egymenetes kétoldalas (DUAL SCAN) szkenneléshez dokumentum feeder, duplex egység, papírkazetta, kéziadagoló, Gépasztal; b)17 darab használt fekete-fehér A3 multifunkciós eszköz: Multifunkciós eszköz, Egymenetes kétoldalas (DUAL SCAN) szkenneléshez dokumentum feeder, duplex egység, papírkazetta, kéziadagoló, Gépasztal; c)44 darab használt fekete-fehér A4 multifunkciós eszköz: Multifunkciós eszköz, kétoldalas lapbehúzó, duplex egység, papírkazetta, kéziadagoló; d)44 darab használt színes A4 multifunkciós eszköz: Multifunkciós eszköz, kétoldalas lapbehúzó, duplex egység, papírkazetta, kéziadagoló; e)Nyomatmenedzsment rendszer: PRIMON Large szerver verziókövetés és Silver SLA a teljes futamidő alatt. Mennyiség: 2; PRIMON Alszerver verziókövetés SLA a teljes futamidő alatt. Mennyiség: 2; PRIMON eszközoldali applikáció verziókövetés a teljes futamidő alatt. Mennyiség: 45; PRIMON Device Kit. Mennyiség: 45. PRIMON Rule profiler Kit. Mennyiség: 4; PRIMON NEO konnektor. Mennyiség: 20; 2) Az egyes eszközök állapotára vonatkozó általános műszaki elvárások: legfeljebb 5 éves készülék ÉS a „nyomat/másolat összesen” számlálóállása (fekete-színes) a gyártói élettartam adat 15%-nál nem lehet magasabb. 3) Amennyiben ajánlattevő (továbbiakban :AT) egyáltalán nem, vagy csak részben képes használt nyomtató készüléket megajánlani, úgy ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a műszaki leírásnak megfelelő új készüléket műszaki szempontból egyenértékűnek tekinti. Amennyiben ajánlattevő új készüléket ajánl meg, abban az esetben az ajánlatban jeleznie szükséges, hogy mely típusú készülékeket és mekkora mennyiségben érinti az új készülék megajánlás. 4) AK PRIMON nyomatmenedzsment rendszert használ. A bérelni kívánt eszközparknak alkalmasnak kell lenni a PRIMON (nyomtatáskövető és vezérlő rendszer) nyomat menedzsmentrendszerhez történő illesztésre, mely illesztés a nyertes AT feladata. A központi szerverek megfelelő számú licenccel rendelkezésre állnak, azokat az AK-t szerződő fél biztosítja. 5) A nyomtatók tekintetében műszaki minimum követelmény, hogy kompatibilisek legyenek az AK tulajdonában lévő PRIMON kártyaolvasókkal (műszaki leírás szerint). 6) aK eSzIG és eNEK kártyaolvasó alatt az alábbi műszaki megoldást érti: • A kártyaolvasó Primon 6.0 nyomatmenedzsment rendszer kompatibilis, • A kártyaolvasó Primon APP működésével kompatibilis, • Mifare+X és e-Személyivel történő azonosítás, 13,56Mhz-es frekvencián működő kártyaolvasó technológia, • 1,5Mbit/s átviteli sebesség, • ISO/IEC 7816 szabvány szerinti kártyákkal való megfelelőség, • Secure Host Communication támogatása. 7) Az üzembe helyezés során egyszeri oktatásban kell részesíteni a jelen lévő rendszergazdákat vagy kis létszámú (max 20 fő) helyszínen az ott kijelölt személyeket. 8) A nyertes AT feladata a műszaki leírásban meghatározott AK-i telephelyekre a megadott mennyiségű eszközpark kiszállítása (a műszaki leírás szerint), első komplett beüzemelése (gép, applikáció, kártyaolvasó, hálózati beállítás), annak dokumentálása, csomagolás elszállítása. A nyertes AT nem terheli a munkaállomásokon történő nyomtatási funkciók beállításának elvégzése. 9) Üzemeltetésre vonatkozó elvárások: Az AK bérleti konstrukcióval rendelkezésére bocsátott eszközparkot teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ) igénybevételével kívánja üzemeltetni 48 hónapon időtartamban. A TÜSZ az eszköz üzembe helyezésének napjával kezdődik. A TÜSZ tartalmazza: a) kiszállási díj, útiköltség b) javítások, karbantartások díját (eszköz és munkadíj) c) a működtetéshez, az eszközök üzemeltetéséhez szükséges eredeti kellékanyagok árát d) a másolat készítéshez és nyomtatáshoz szükséges tonerek, tartozékok és egyéb kellékanyagok árát e) az elhasznált kellékanyagok dokumentált elszállításának és szakszerű megsemmisítésnek költségét f) a helyszínen nem javítható hibás esetén a berendezések mozgatását, szállítását (a készülékben lévő adathordozó törlését és visszaállítását) g) amennyiben a készülék 48 órán belül nem állítható ismét üzembe, a hiba nem kerül elhárításra, a szolgáltatónak kötelessége a meghibásodott készülékkel legalább azonos szolgáltatást biztosító cserekészüléket üzembe állítani a helyszínen h) amennyiben bármely készülék 3 hónapon belül 3 alkalommal meghibásodik (üzemszerű okból), a berendezést ki kell cserélni legalább azonos specifikációjú és felszereltségű készülékre, melynek eszköz még nem volt telepítve az AK-nél. i) A berendezések szerelése/karbantartása során keletkezett koszt (pl.: kiszórodott tintapor, papírdoboz, hungarocel darabka, sérült hibás alkatrész) elszállítása, és feltakarítása az AT képviselőjének (pl.: szerviztechnikus feladata). j) Gyártó által előírt kötelező karbantartások elvégzése, a havonta lejelentett, vagy a hibák bejelentésekor megadott oldalállások alapján A TÜSZ-szel kapcsolatos részletes elvárásokat a műszaki leírás tartalmazza. 10) A megajánlott eszközök PRIMON kompatibilitását az AT-nek kell igazolnia írásban, a PRIMON rendszer gyártójától vagy annak Mo-i hivatalos képviseletétől beszerzett támogató tartalmú igazolással, melynek tartalmaznia kell arra vonatkozó nyilatkozatot is, hogy a megajánlott A3 eszközökön futtattható a PRIMON applikáció, mely a központi PRIMON nyilatkozatot is, hogy a megajánlott A3 eszközökön futtatható a PRIMON applikáció, mely a központi PRIMON szerverekkel együtt tud működni, az applikáción keresztül képes a Robotzsaru NEO ügyviteli rendszerbe közvetlen dokumentum feltöltésre (ügyiratszám alapján) interfészen keresztül, valamint képes a magyar eSZIG eNEK azonosító kártya kezelésére a PRIMON rendszeren keresztül.