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Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) verified 3 weeks ago Contract notice

Supply of 33 cabinets and 104 mobile energy storage units for the new building at Berufskolleg Rheine

Original Lieferung von 33 Schränken sowie 104 mobilen Energiespeichern für den Neubau am Berufskolleg Rheine

Closed Germany Electrical machinery

Buyer Kreis Steinfurt

Key facts

Closed
10:30 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 32 days
  3. Awarded pending
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Summary

Machine-generated summary

Kreis Steinfurt procured a one-time complete supply with a turnkey full-service package covering delivery, assembly, cabling, theft-proof integration and operational commissioning of charging cabinets, plug-and-play mobile energy storage units, charging stations and related services for the new building of Berufskolleg Rheine. The scope covered 33 compartment cabinets with charging function, ventilation and cylinder lock system with keys, plus 104 portable units in two equipment variants. Delivery to Frankenburgstraße 7, 48431 Rheine was planned for January 2027 as a fixed-price contract, with free interim storage until a delivery date announced at least ten working days in advance. Bidding closed on 2026-09-22.

Description

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens des Kreises Steinfurt ist die einmalige Komplettbeschaffung sowie die schlüsselfertige Full-Service-Dienstleistung zur Belieferung, Montage, Verkabelung, diebstahlsicheren Integration und betriebsfertigen Inbetriebnahme von Akku-Ladeschränken, mobilen Energiespeichern (Plug-and-Play), Ladestationen und zugehörigen Serviceleistungen aus einer Hand für den Neubau des Berufskollegs Rheine. Die Leistungserbringung erfolgt als Festbeauftragung in einem zusammenhängenden Ausführungsschritt exklusiv an die Lieferadresse Berufskolleg Rheine des Kreises Steinfurt, Frankenburgstraße 7, 48431 Rheine. Der voraussichtliche Aus-führungs- und Montagezeitraum ist für Januar 2027 mit Fertigstellung der Räumlichkeiten des Neubaus vorgesehen. Die gesamte Hardware inklusive aller Komponenten ist durch den Auftragnehmer bis zu diesem Zeitpunkt vollständig zu beschaffen, betriebsbereit vorzuhalten und bis zur tatsächlichen Anlieferung kostenfrei und fachgerecht zwischenzulagern. Der konkrete Liefer- und Montagetermin wird dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber mit einem Vorlauf von mindestens zehn Werktagen verbindlich angekündigt. Der vereinbarte Angebotspreis versteht sich als Festpreis inklusive der Entladung und Verbringung sämtlicher Hardwarekomponenten bis zu dem jeweiligen Verwendungsort im Gebäude (in der Regel der Klassenraum). Die Klassenräume befinden sich auf allen Geschossebenen des Gebäudes. Das Gebäude ermöglicht eine Anlieferung auf Paletten. Für den Transport innerhalb des Gebäudes kann ein Aufzug genutzt werden. Das Mengengerüst umfasst insgesamt 33 Fächerschränke mit Ladefunktion und integrierter Kabelinfrastruktur, Belüftung und Zylinderschlosssystem inklusive einer entsprechenden Anzahl passender Schlüssel zur schulinternen Verteilung an das Lehrpersonal. Zudem beinhaltet die Beschaffung 104 tragbare mobile Energiespeicher in zwei unterschiedlichen Ausstattungsvarianten für verschiedene Einsatzszenarien im Schulalltag. Sämtliche mobilen Energiespeicher verfügen über ein robustes Gehäuse mit Tragegriff, ein Status-Display zur Anzeige von Restlaufzeit und Ladestand sowie ein integriertes Ladesteuerungssystem und sind im Laserdruckverfahren mit einer dauerhaften, abriebfesten Oberflächenkennzeichnung (Schulträger- und Schulname inklusive Logo) zu versehen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit müssen die Geräte so konstruiert sein, dass die Speichereinheiten modular und ohne Spezialwerkzeug ausgetauscht werden können. Der Dienstleistungsumfang vor Ort umfasst das fachgerechte Aufstellen, Ausrichten und die statisch sichere Wandverankerung sämtlicher Ladeschränke in Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung. Darüber hinaus sind die vollständige interne Verkabelung sowie die diebstahlsichere Montage von insgesamt 104 geeigneten Ladestationen innerhalb der vorgesehenen Schrankfächer Bestandteil der Leistung. Die Ladestationen sind so zu befestigen, dass ein Verrutschen oder eine unbefugte Entnahme wirksam verhindert wird. Der Auftragnehmer übernimmt zudem die vollständige und fachgerechte Entsorgung sämtlicher im Rahmen der Lieferung und Montage anfallender Verpackungsmaterialien. Sämtliche Arbeiten sind durch entsprechend qualifiziertes Personal durchzuführen. Mindestens der für die Durchführung der Arbeiten verantwortliche Ansprechpartner vor Ort muss über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen. Ab dem Tag der förmlichen Abnahme gelten verbindliche Garantieanforderungen für den Schrankkorpus, die Schranktechnik, die Basisgeräte der Energiespeicher sowie die verbauten Akkumulatoren.

Official source

Source: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) 3 weeks ago

Kreis Steinfurt

Germany

notices in the register
119
awards
50
awarded in total
€54.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
37
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
5%

Based on 40 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
4%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Stiftung Mathias-Spital Rheine 2 awards €3.1M
  2. MUP Bürohandels GmbH 2 awards €19,113
  3. Bechtle GmbH 2 awards

4 open tenders right now

Market context

open now in Electrical machinery
2,426
median open notice
€134,652

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Electrical machinery

different companies won awards here
476
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
304

Based on 596 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
13%
of the tenders came from another country
11%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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