Consultancy services for the development of a property strategy

Bakgrunn Fylkestinget i Troms har bedt om å få utarbeidet en helhetlig eiendomsstrategi for fylkeskommunens eiendomsportefølje, og det er derfor behov for konsulentbistand for å bistå i dette arbeidet. Formålet er å etablere et tydelig strategisk styringsdokument og et bedre beslutningsgrunnlag for prioriteringer, investeringer, drift, utvikling og eventuell avhending. Bakgrunnen for anskaffelsen er behovet for en mer samlet og langsiktig tilnærming til forvaltning og utvikling av porteføljen. Fylkeskommunen har behov for tydeligere prioriteringer, bedre oversikt over arealbruk og kapasitetsbehov, samt sterkere sammenheng mellom tilstand, investeringsbehov og fremtidige veivalg. Eiendomsstrategien skal bygge på eksisterende dokumentasjon og tilgjengelige data, herunder tilstandsdata, analyser av arealbruk og kapasitet, nøkkeltall, porteføljeanalyse og investeringsbehov. Arbeidet skal samtidig bidra til god politisk og administrativ forankring internt i organisasjonen, ytre enheter og relevante brukermiljøer. Fylkeskommunens eiendomsportefølje omfatter om lag 250 000 kvadratmeter bygningsmasse. Dette inkluderer videregående skoler, tannklinikker, administrasjonsbygg, kulturbygg, andre formålsbygg og utleieboliger. I tillegg eier fylkeskommunen flere ubebygde grunneiendommer. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter strategisk rådgivning og prosessbistand i arbeidet med å utvikle en helhetlig eiendomsstrategi for Troms fylkeskommune. Strategien skal gi fylkeskommunen et helhetlig grunnlag for langsiktig forvaltning, utvikling og styring av eiendomsporteføljen, samt bidra til tydelige strategiske veivalg. Oppdraget skal omfatte innsamling, kartlegging, analyse og sammenstilling av relevant grunnlagsinformasjon om fylkeskommunens eiendomsportefølje, herunder tilstandsdata, arealutnyttelse, kapasitetsforhold, funksjonalitet og framtidige behov. Leverandøren skal videre yte strategisk rådgivning og lede nødvendige prosesser gjennom planlegging og gjennomføring av workshops, møter og øvrige involveringsaktiviteter med relevante interessenter. Nærmere beskrivelse av tilgjengelig data er beskrevet i kravspesifikasjon punkt 2.1. Prosessbistanden skal sikre bred involvering, god administrativ og politisk forankring, samt bidra til et helhetlig og godt beslutningsgrunnlag. Leverandøren skal også bistå med utvikling av mål, strategiske føringer og prioriteringer, gjennomføring av behovs- og framtidsanalyser, utarbeidelse av eiendomsstrategi med tilhørende handlingsplan, samt anbefalinger for implementering, oppfølging og videre utvikling av eiendomsporteføljen. Leveransen skal resultere i en helhetlig eiendomsstrategi med tilhørende langsiktig porteføljeplan, herunder anbefalte veivalg, prioriteringer og tiltak. Oppdraget omfatter fylkeskommunens portefølje av formålsbygg, administrasjonslokaler, øvrige bygg og boliger. Det skal også vurderes hvordan ubebygde grunneiendommer kan inngå som en del av den samlede eiendomsstrategien. Vi har et budsjett på 2,4 mill. kr eks. mva.