Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 3 weeks ago Contract notice

Comprehensive service for organising a two-day congress for 200 people in Warsaw, 24-25 November 2026

Original Kompleksowa usługa organizacji dwudniowego wydarzenia (Kongres Sektorowej Rady ds. Kompetencji- Ochrona i Bezpieczeństwo Mienia i Osób) dla 200 osóbw każdym dniu wydarzenia, w terminie 24-25.11.2026 na terenie Warszawy, obejmująca: wynajem pomieszczeń konferencyjnych wraz z obsługą cateringową i techniczną.

Closed Poland Installation services

Buyer Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Key facts

Closed
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline open for 8 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contract covers the comprehensive organisation of a two-day event, the Congress of the Sectoral Council for Competences - Protection and Security of Property and Persons, for 200 participants on each day, on 24-25 November 2026 from 8:00 to 17:00 in Warsaw. The service includes providing a conference room for 200 participants with technical support, a separate space (foyer, lobby or similar) for coffee breaks and lunch, reception space in front of the conference room, and catering (lunches and coffee breaks) for conference participants. Part 1 of the procedure under project FERS.01.10-IP.09-0001/25.

Key points

Place of performance
Warszawa (mazowieckie)
Reference
2026-107303-291724
Projekt: FERS.01.10-IP.09-0001/25 - Sektorowa Rada ds. Kompetencji - Ochrona i Bezpieczeństwo Mienia i Osób Część 1: Wydarzenie 24-25/11/2026- sale, catering, obsł. techn. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia (Kongres Sektorowej Rady ds. Kompetencji - Ochrona i Bezpieczeństwo Mienia i Osób) dla 200 osób w każdym dniu wydarzenia, które odbędzie się w terminie 24-25.11.2026 w godzinach od 8.00 do 17.00, na terenie Warszawy, obejmująca: - zapewnienie sali konferencyjnej dla 200 uczestników wraz z obsługą techniczną oraz odrębnej od sali konferencyjnej przestrzeni (foyer/lobby lub inną odpowiednią przestrzeń) do organizacji przerw kawowych i lunchu, - miejsca na recepcję przed salą konferencyjną - usługę cateringową (lunche i przerwy kawowe) dla osób biorących udział w konferencji. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-107303-291724 Projekt: FERS.01.10-IP.09-0001/25 - Sektorowa Rada ds. Kompetencji - Ochrona i Bezpieczeństwo Mienia i Osób Część 1: Wydarzenie 24-25/11/2026- sale, catering, obsł. techn. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia (Kongres Sektorowej Rady ds. Kompetencji - Ochrona i Bezpieczeństwo Mienia i Osób) dla 200 osób w każdym dniu wydarzenia, które odbędzie się w terminie 24-25.11.2026 w godzinach od 8.00 do 17.00, na terenie Warszawy, obejmująca: - zapewnienie sali konferencyjnej dla 200 uczestników wraz z obsługą techniczną oraz odrębnej od sali konferencyjnej przestrzeni (foyer/lobby lub inną odpowiednią przestrzeń) do organizacji przerw kawowych i lunchu, - miejsca na recepcję przed salą konferencyjną - usługę cateringową (lunche i przerwy kawowe) dla osób biorących udział w konferencji. CPV: 51300000-5 Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych; 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków; 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 3 weeks ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Poland

Market context

open now in Installation services
265
median open notice
€527,700

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Installation services

different companies won awards here
123
of the awards went to the three most frequent winners
10%
buyers awarded contracts here
91

Based on 145 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
37%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

16 new notices in Installation services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Installation services of communications equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language