Comprehensive conference service with accommodation and catering for three trainings on combating domestic violence and the 'Blue Cards' procedure in education

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00462828 z dnia 2026-09-30 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia realizowana podczas trzech szkoleń pn. Przeciwdziałanie przemocy domowej oraz procedura "Niebieskie Karty" w oświacie SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631284322 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Nowowiejskiego 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 61-731 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.poznan.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.poznan.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Polityka społeczna SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia realizowana podczas trzech szkoleń pn. Przeciwdziałanie przemocy domowej oraz procedura "Niebieskie Karty" w oświacie 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ebf4bad-23ce-4975-90d9-fffe6a28560f 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00462828 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-30 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041658/14/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Kompleksowe usługi konferencyjne wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania www.e-propublico.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.e-propublico.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia realizowana podczas trzech szkoleń pn. Przeciwdziałanie przemocy domowej oraz procedura "Niebieskie Karty" w oświacie - znak sprawy: ROPS.XII.261.39.2026. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o: 1) podpisie zaufanym - należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 1557); 2) podpisie osobistym - należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 671). Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES; 2) dokumenty sporządzone i kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES; 3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). . Zamawiający określa następując