Comprehensive delivery of a promotional campaign on the Greek market

Numer ogłoszenia: 2026-111332-293018 Projekt: FENG.02.05-IP.02-0137/25 - Rozwój działalności eksportowej firmy Instar poprzez udział w targach międzynarodowych. Część 1: Kompleksowa realizacja kampanii promocyjnej na rynku greckim (wartość szacunkowa: 2500,00 PLN) UWAGA! W dn. 29.09.2026r. w związku z udzielonymi odpowiedziami na zadane pytania dokonano korekty w załączniku "Zapytanie ofertowe" - zmiany zaznaczone na zielono oraz dostosowano do zapisów ww. załącznika treść możliwych do edycji punktów zapytania w systemie. Wiążące zapisy znajdują się w załączniku "Zapytanie ofertowe_Aktualizacja". Termin zadawania pytań pozostaje bez zmian. Wydłużono termin składania ofert do dnia 6.10.2026r. ---------------------------------------- Kompleksowa realizacja kampanii promocyjnej na rynku greckim Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej oraz działań promocyjnych firmy INSTAR na rynku greckim, związanych z udziałem firmy w zagranicznych targach branżowych GREECE BUILD EXPO 2026 odbywających się w dniach 23-25.10.2026r. Celem kampanii jest zwiększenie rozpoznawalności marki INSTAR, promocja oferty produktowej, dotarcie do potencjalnych klientów B2B oraz pozyskanie nowych kontaktów i partnerów handlowych. Maksymalny- szacowany budżet kampanii: 2 500 zł [netto] i obejmuje: - budżet mediów max. 1 500 zł netto przeznaczony na kampanię w systemie Meta Ads płatny będzie bezpośrednio przez Zamawiającego na rzecz operatora. Zamawiający otrzyma fakturę bezpośrednio od operatora na własne dane firmowe i we własnym zakresie rozliczy podatek VAT z tytułu importu usług. Wykonawca nie pośredniczy w płatnościach za budżet mediowy, a jedynie musi poinstruować Zamawiającego o sposobie pobrania faktury. - wynagrodzenie agencji max. 1 000 zł netto. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następującego zakresu prac: 1. Przygotowanie kampanii W ramach przygotowania do kampanii Wykonawca zobowiązany jest do: • opracowania strategii i planu kampanii; • określenia grup docelowych ; • doboru kanałów i form promocji; • konfiguracji kampanii w Meta Ads (Facebook/Instagram) lub w równoważnym systemie reklamowym w mediach społecznościowych, zapewniającym analogiczny zasięg i opcje targetowania na terytorium Grecji; • przygotowania tekstów reklamowych i materiałów w języku angielskim oraz dostosowania komunikacji do rynku greckiego; • wdrożenia narzędzi do monitorowania efektów; • przygotowania harmonogramu i planu mediowego. 2. Realizacja kampanii W ramach prowadzenia kampanii Wykonawca zobowiązany jest do: • uruchomienia i prowadzenia kampanii reklamowej; • promocji przygotowanego materiału • dotarcia do potencjalnych klientów w szczególności firm budowlanych, dystrybutorów, hurtowni i sklepów budowlanych; • bieżącego monitorowania i optymalizacji kampanii; • efektywnego zarządzania budżetem reklamowym; • raportowania wyników kampanii, • poinstruowania Zamawiającego, skąd pobrać fakturę za budżet mediowy bezpośrednio z panelu reklamowego Meta Ads po zakończeniu cyklu rozliczeniowego. Po zakończeniu działań (w terminie do 7 dni od zakończenia kampanii), Wykonawca dostarczy: • Raport końcowy z wynikami kampanii Meta Ads (zasięg, liczba kliknięć, liczba pozyskanych kontaktów itp) oraz potwierdzeniem faktycznego użycia zaplanowanego budżetu mediowego. • zrzuty ekranu z systemów reklamowych z lokalizacją Grecja • Prawidłowo wystawiona faktura końcowa od Wykonawcy obejmująca wyłącznie wynagrodzenie agencji za obsługę kampanii (max. 1 000 zł netto) Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Kampania powinna być ściśle skoordynowana z udziałem firmy INSTAR w targach i obejmować 4 dni intensywnej kampanii reklamowej w dniach 22.10-25.10.2026. Niezbędne materiały do przygotowania kampanii zostaną przekazane przez INSTAR w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po zakończeniu całościowych zadań związanych z przeprowadzoną kampanią i przedłożeniem wymaganych dokumentów w terminie 7 dni od zakończenia kampanii. Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postepowania, Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równow Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.