Katowice, 28-30.10.2026 - Provision of accommodation with meals (breakfast/dinner) for the 'Professional and Effective' project
Buyer: Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Zarząd Główny
Country: Poland
Deadline: 21 Sep 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/katowice-28-30102026r-swiadczenie-uslug-noclegu-z-wyzywieniem-sniadanie-kolacja-w-projekcie-profesjonalni-i-skut-6612cf1cc6
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/291630
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The procurement covers hotel accommodation with meals (dinner plus overnight stay with breakfast) for participants of the EU co-funded project 'Profesjonalni i skuteczni' (Professional and Effective), which supports services for people experiencing homelessness. The service is needed during a 3-day additional training in Katowice on 28-30 October 2026. Up to 20 participants are expected, with dinner plus accommodation and breakfast required on days 2 and 3. Twin rooms with full bathrooms, Wi-Fi, coffee and tea facilities, accessibility for disabled people and a location within 20 minutes by public transport from the training venue at Wita Stwosza 7 in Katowice are required. Payment is made only for accommodation actually delivered.
02
Key points
Place of performance
Katowice (śląskie)
Reference
2026-2221-291630
Projekt: FERS.04.12-IP.04-0018/24 - Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności
Część 1: Nocleg z wyżywieniem Katowice 28-30.10.2026r.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegu i wyżywienia (śniadanie/ kolacja) dla Uczestniczek/ Uczestników projektu w ramach 3-dniowego szkolenia dodatkowego realizowanego w Katowicach w dniach 28-30.10.2026r. Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia: 1/ 2 dzień cyklu szkoleniowego: kolacja + nocleg wraz ze śniadaniem 2/ 3 dzień cyklu szkoleniowego: kolacja + nocleg wraz ze śniadaniem Zamawiający w pierwszym dniu szkolenia przekaże Oferentowi: - dokładną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa noclegowa wraz z wyżywieniem, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych, itp.); - informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zakładana ilość osób: do 20 osób (na chwile obecną brak możliwości podania płci) Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość zrealizowanych noclegów z wyżywieniem. Usługa noclegowa - wymagania: a.pokoje 2 osobowe, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci (w przypadku takiej konieczności - możliwość umieszczenia osoby w pokoju 1 osobowym); b.pokoje są z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka); c.dostęp do WI-FI,; d.każdy pokój wyposażony w zestaw do zrobienia kawy i herbaty; e.obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 - 2027) f.lokalizacja obiektu w maksymalnej odległości do 20 min dojazdu komunikacją miejską + dojścia do ewentualnych przystanków od sali szkoleniowej: Wita Stwosza 7, Katowice (badane na podstawie informacji google maps - transport publiczny lub równoważnego narzędzia) Śniadanie - wymagania: śniadanie w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego). Kolacja - wymagania: kolacja w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego) lub zupa - wymagana gramatura min. 250 ml/os oraz mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych - minimalna gramatura dania 350 gram; wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) - wymagane min. 250 ml/ osobę, Zamawiający na etapie składania zamówienia może wskazać dowolną ilość kolacji tzw. specjalnych (bezglutenowy, bez laktozy, wegetariański, itp.) - odpowiadając na szczególne potrzeby Uczestniczek i Uczestników szkoleń. Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa - adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-2221-291630
Projekt: FERS.04.12-IP.04-0018/24 - Profesjonalni i skuteczni w świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności
Część 1: Nocleg z wyżywieniem Katowice 28-30.10.2026r.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegu i wyżywienia (śniadanie/ kolacja) dla Uczestniczek/ Uczestników projektu w ramach 3-dniowego szkolenia dodatkowego realizowanego w Katowicach w dniach 28-30.10.2026r. Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia: 1/ 2 dzień cyklu szkoleniowego: kolacja + nocleg wraz ze śniadaniem 2/ 3 dzień cyklu szkoleniowego: kolacja + nocleg wraz ze śniadaniem Zamawiający w pierwszym dniu szkolenia przekaże Oferentowi: - dokładną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa noclegowa wraz z wyżywieniem, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych, itp.); - informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zakładana ilość osób: do 20 osób (na chwile obecną brak możliwości podania płci) Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość zrealizowanych noclegów z wyżywieniem. Usługa noclegowa - wymagania: a.pokoje 2 osobowe, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci (w przypadku takiej konieczności - możliwość umieszczenia osoby w pokoju 1 osobowym); b.pokoje są z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka); c.dostęp do WI-FI,; d.każdy pokój wyposażony w zestaw do zrobienia kawy i herbaty; e.obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 - 2027) f.lokalizacja obiektu w maksymalnej odległości do 20 min dojazdu komunikacją miejską + dojścia do ewentualnych przystanków od sali szkoleniowej: Wita Stwosza 7, Katowice (badane na podstawie informacji google maps - transport publiczny lub równoważnego narzędzia) Śniadanie - wymagania: śniadanie w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego). Kolacja - wymagania: kolacja w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego) lub zupa - wymagana gramatura min. 250 ml/os oraz mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych - minimalna gramatura dania 350 gram; wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) - wymagane min. 250 ml/ osobę, Zamawiający na etapie składania zamówienia może wskazać dowolną ilość kolacji tzw. specjalnych (bezglutenowy, bez laktozy, wegetariański, itp.) - odpowiadając na szczególne potrzeby Uczestniczek i Uczestników szkoleń. Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa - adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu.
CPV: 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego; 55100000-1 Usługi hotelarskie; 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Miejsce realizacji: Katowice (śląskie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,447
Based on 2,517 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.