Italy - Cleaning and pest control services - Open procedure above EU threshold, divided into two lots, for a pest control contract at Rai premises in Rome, Naples, Milan and Turin

Con riferimento a ciascun lotto, l'appalto ha ad oggetto il servizio di disinfestazione “a canone” e “a richiesta” mediante derattizzazione, deblattizzazione, dezanzarizzazione (larvicida /adulticida), rimozione carcasse ratti/topi, rimozione carcasse animali, rimozione guano, rimozione nidi vespe calabroni e api, disinfestazione insetti striscianti, disinfestazione processionaria dei pini, disinfestazione insetti volanti, disinfezione sanitaria al fine di eliminare insetti o altri gruppi di animali che possano recare danni alle infrastrutture, perdite di derrate alimentari o procurare malattie. Ai sensi dell’art. 58 del Codice, la procedura è articolata nei seguenti n. 2 lotti, il cui perimetro è stato definito sulla base di distinti criteri qualitativi, funzionali e quantitativi infra dettagliati: Lotto n. 1 - Servizio di disinfestazione per le esigenze degli uffici di Roma DG, Roma Nord, Roma Centro e Napoli Centro di Produzione TV; Lotto n. 2 - Servizio di disinfestazione per le esigenze degli uffici di Torino DG, Torino Centro di Produzione TV e Centro di Produzione TV di Milano. In ragione dei principi in materia, il perimetro dei lotti è stato definito tenendo conto delle caratteristiche del fabbisogno e dell’esigenza di favorire l’accesso al mercato delle micro, piccole e medie imprese, assicurando nel contempo l’efficace esecuzione delle prestazioni, sulla base dei seguenti criteri: (i) continuità territoriale e prossimità geografica dei siti, al fine di consentire una più efficiente organizzazione degli interventi programmati e delle eventuali attività in emergenza; (ii) razionalizzazione dei costi logistici e dei tempi di intervento per garantire una presenza operativa stabile nei territori interessati; (iii) dimensionamento economico dei lotti compatibile con la capacità organizzativa e operativa delle micro, piccole e medie imprese, evitando l'aggregazione dell'intero fabbisogno in un unico affidamento di rilevante entità economica. In tale contesto al fine di evitare, da un lato, il rischio di concentrazione di più lotti in un unico operatore economico, così mitigando anche il rischio in sede esecutiva che l’eventuale inadempimento su un lotto abbia ripercussioni sull’altro e di favorire la partecipazione e l’accesso delle MPMI, ai sensi dell’art. 58, comma 4, del Codice, si prevede un limite al numero dei lotti aggiudicabili da un medesimo offerente. In particolare, ciascun concorrente - pur potendo presentare offerta per tutti i lotti in cui è articolata la gara - potrà aggiudicarsi un solo lotto e la relativa aggiudicazione avverrà seguendo l’ordine decrescente dell’importo economico dei lotti, partendo da quello dal valore più alto (Lotto n. 1). Nel caso in cui non dovesse essere possibile aggiudicare uno dei due lotti per mancanza di offerte valide, la Stazione Appaltante si riserva di aggiudicare l’eventuale lotto residuo, anche in deroga al limite sopra indicato, laddove risultasse un’offerta valida presentata dal concorrente risultante già aggiudicatario dell’altro lotto, purché in possesso dei requisiti richiesti anche per il lotto residuo. Il valore globale massimo del Lotto 1 è pari a euro 398.217,12 di cui: (i) euro 298.775,34 per la durata base di 36 mesi (euro 450,00 per costi della sicurezza), ripartiti in euro 179.958,60 per i servizi “a canone” da scontare ed euro 118.366,74 per i servizi “a richiesta” di cui sottoporre a ribasso i soli prezzi unitari a chiamata e prezzi interventi; (ii) euro 99.441,78 per l’opzione di proroga ripartito in euro 59.986,20 per i servizi “a canone” da scontare ed euro 39.455,58 per i servizi “a richiesta” di cui sottoporre a ribasso i soli prezzi unitari a chiamata e prezzi degli interventi (eccezion fatta per i prezzi unitari su base oraria per i quali viene sottoposta a ribasso solo la percentuale relativa alle spese generali e utile di impresa - cd. SGUI - indicata nella documentazione di gara). Gli importi relativi al servizio di disinfestazione “a richiesta” costituiscono un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le prestazioni oggetto del contratto mediante l’emissione di apposite “Richieste di esecuzione”, in base alle effettive necessità della Committente occorrenti durante il periodo di vigenza contrattuale. I prezzi contrattuali saranno determinati applicando il ribasso percentuale offerto dall’aggiudicatario in sede di gara ai prezzi unitari a chiamata e ai prezzi intervento, così come indicati nella documentazione di gara, nelle modalità ivi previste. In casi eccezionali, al verificarsi delle condizioni indicate all’art. 120 comma 11 del Codice, la durata del Contratto (se del caso come estesa per effetto dell’esercizio dell’opzione e/o ai sensi dell’art. 120, comma 1, lett. a) come infra previsto), ancora in corso di esecuzione, potrà essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente del Codice. In tal caso l’appaltatore sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto. Ai sensi dell’art. 120 comma 1, lett. a) del Codice: - la facoltà per Rai S.p.A., qualora l’importo contrattuale relativo alla durata “base” o a quella derivante dall’esercizio dell’opzione di proroga non dovesse essere esaurito alla scadenza del termine di durata contrattuale per il tempo necessario a poter utilizzare l’intero importo contrattuale; - la facoltà per Rai S.p.A di inserire /escludere dal contratto, in tutto o in parte, insediamenti che siano acquisiti e/o ceduti ovvero entrino/escano dalla disponibilità giuridica di Rai, ovvero siano oggetto di consistenti interventi di ristrutturazione, con conseguenti rimodulazioni quantitative dei servizi e proporzionale adeguamento dei corrispettivi; in caso di necessità nel corso della vigenza contrattuale, la facoltà per Rai di modificare /compensare la capienza dimensionale di ciascuna voce contrattuale, riducendo la voce meno utilizzata in favore dell’aumento della voce più utilizzata, fermo restando il valore complessivo; - la facoltà di richiedere all’appaltatore, nel corso della durata del contratto, in caso di esigenze sopravvenute che determino un decremento del fabbisogno di servizi stimato, una diminuzione delle prestazioni, a parità di condizioni, per un importo fino al quinto del corrispettivo contrattuale, anche ai sensi dell’art. 120, comma 9, del Codice; in tal evenienza l'appaltatore non può fare valere il diritto alla risoluzione del contratto.; Il valore globale massimo del Lotto 2 è pari a euro 86.790,19 per il lotto n. 2 di cui: (i) euro 65.160,14 per la durata base di 36 mesi (euro 270,00 per costi della sicurezza), ripartiti in euro 44.969,04 per i servizi “a canone” da scontare ed euro 19.921,11 per i servizi “a richiesta” di cui sottoporre a ribasso i soli prezzi unitari a chiamata e prezzi degli interventi; (ii) euro 21.630,05 per l’opzione di proroga ripartito in euro 14.989,68 per i servizi “a canone” da scontare ed euro 6.640,37 per i servizi “a richiesta” di cui sottoporre a ribasso i soli prezzi unitari a chiamata e prezzi interventi. Gli importi relativi al servizio di disinfestazione “a richiesta” costituiscono un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le prestazioni oggetto del contratto mediante l’emissione di apposite “Richieste di esecuzione”, in base alle effettive necessità della Committente occorrenti durante il periodo di vigenza contrattuale. I prezzi contrattuali saranno determinati applicando il ribasso percentuale offerto dall’aggiudicatario in sede di gara ai prezzi unitari a chiamata e ai prezzi intervento, così come indicati nella documentazione di gara, nelle modalità ivi previste (eccezion fatta per i prezzi unitari su base oraria per i quali viene sottoposta a ribasso solo la percentuale relativa alle spese generali e utile di impresa - cd. SGUI - indicata nella documentazione di gara). In casi eccezionali, al verificarsi delle condizioni indicate all’art. 120 comma 11 del Codice, la durata del Contratto (se del caso come estesa per effetto dell’esercizio dell’opzione e/o ai sensi dell’art. 120, comma 1, lett. a) come infra previsto), ancora in corso di esecuzione, potrà essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente del Codice. In tal caso l’appaltatore sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto. Ai sensi dell’art. 120 comma 1, lett. a) del Codice, qualora l’importo contrattuale relativo alla durata “base” o a quella derivante dall’esercizio dell’opzione di proroga non dovesse essere esaurito alla scadenza del termine di durata contrattuale per il tempo necessario a poter utilizzare l’intero importo contrattuale; - Rai S.p.A ha la facoltà di inserire /escludere dal contratto, in tutto o in parte, insediamenti che siano acquisiti e/o ceduti ovvero entrino/escano dalla disponibilità giuridica di Rai, ovvero siano oggetto di consistenti interventi di ristrutturazione, con conseguenti rimodulazioni quantitative dei servizi e proporzionale adeguamento dei corrispettivi; in caso di necessità nel corso della vigenza contrattuale, la facoltà per Rai di modificare /compensare la capienza dimensionale di ciascuna voce contrattuale. In particolare, Rai, a seconda di esigenze specifiche, dovute al maggior impiego di una voce contrattuale rispetto ad un’altra potrà operare la riduzione della voce meno utilizzata in favore dell’aumento della voce più utilizzata, fermo restando il valore complessivo; - la facoltà di richiedere all’appaltatore, nel corso della durata del contratto, in caso di esigenze sopravvenute che determino un decremento del fabbisogno di servizi stimato, una diminuzione delle prestazioni, a parità di condizioni, per un importo fino al quinto del corrispettivo contrattuale, anche ai sensi dell’art. 120, comma 9, del Codice; in tal evenienza l'appaltatore non può fare valere il diritto alla risoluzione del contratto.