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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Italy - Beverage dispensers - Full service rental of drinking water dispensers at RAI offices in Rome, Milan and Regional Offices

Original Italia - Distributori di bevande - Noleggio full service di erogatori di acqua potabile presso gli insediamenti aziendali della Rai di Roma, Milano e Sedi Regionali

Closed Italy Lazio Industrial machinery

Buyer RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A. - A/MCT/CTD

€241,556 estimated value

Key facts

Closed
12:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 34 days
  3. Awarded pending
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Summary

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RAI, the Italian public broadcaster, is procuring the full service rental of drinking water dispensers for its company sites in Rome, Milan and its Regional Offices. The procedure is divided into two lots: Lot 1 covers the Rome and Milan sites, while Lot 2 covers the Regional Offices, defined on a geographical basis to allow micro, small and medium enterprises to participate. The service must comply with the technical specifications and with the Minimum Environmental Criteria (CAM) for catering services and distribution of tap drinking water (decree of 6 November 2023, adopted 9 April 2025).

Description

La presente procedura è finalizzata all’affidamento di un Contratto avente ad oggetto il noleggio “full service”, articolato in n. 2 lotti, di erogatori di acqua potabile presso gli insediamenti aziendali della Rai di Roma, Milano e Sedi Regionali. Ai sensi dell’art. 58 del Codice, la procedura è articolata nei seguenti n. 2 lotti, il cui perimetro è stato definito sulla base di distinti criteri infra dettagliati: Noleggio “full service” di erogatori di acqua potabile presso gli insediamenti aziendali Rai di Roma e Milano Noleggio “full service” di erogatori di acqua potabile presso gli insediamenti aziendali Rai delle Sedi Regionali. Tenuto conto dei principi in materia, il perimetro di ciascun lotto è stato definito applicando un criterio geografico per un bilanciamento tra obiettivi diversi: mantenere una logica di continuità territoriale per la preminente esigenza connessa ad un efficiente gestione della prestazione contrattuale e, al contempo, consentire la partecipazione alle microimprese, piccole e medie imprese (MPMI) in grado di modulare la propria offerta in relazione a potenziali specificità territoriali. In riferimento al Lotto n. 2 delle Sedi Regionali, si è ritenuto di non suddividere ulteriormente i diversi cespiti al fine di conseguire il raggiungimento di elevate economie di scala generate dall’aggregazione della domanda. Il Servizio dovrà svolgersi in esecuzione delle prescrizioni contenute nel Capitolato tecnico nonché di tutti gli ulteriori documenti di gara, tenendo conto, inoltre, di quanto previsto dalla normativa vigente in materia in conformità al Cap. 5 dei Criteri Ambientali Minimi (“CAM”) relativi ai servizi di ristoro e alla distribuzione di acqua di rete a fini potabili, di cui al decreto 6 novembre 2023, adottati con Decreto del Ministero dell’ambiente e della sicurezza energetica del 9 aprile 2025, pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale serie generale n. 96 del 26/04/2025. In particolare, l'oggetto dell'appalto consiste nel noleggio full service di erogatori di acqua potabile presso le sedi Rai interessate dall'iniziativa, come infra specificate, secondo le quantità indicate nella Parte 3a Elenco delle apparecchiature del Capitolato Tecnico. Il noleggio comprende, oltre alla messa a disposizione delle apparecchiature, le seguenti attività accessorie e strumentali, il cui valore economico complessivamente considerato è stimato in misura inferiore al 12% dell'importo posto a base di gara per ciascun lotto: a) installazione degli erogatori, comprensiva dei collegamenti elettrici e idrici (adduzione e scarico) ai punti predisposti dalla Rai da completarsi entro 15 giorni lavorativi dall’avvio del Contratto; b) manutenzione completa ordinaria e correttiva delle apparecchiature, comprensiva delle verifiche, controlli e revisioni periodiche (cfr. “Parte 2° Programma di manutenzione periodica” del Capitolato Tecnico), delle attività di sanificazione, della sostituzione dei materiali di consumo e delle parti soggette ad usura, nonché di ogni ulteriore intervento necessario ad assicurarne il corretto funzionamento in conformità a quanto previsto anche dai documenti di manutenzione rilasciati dal costruttore degli erogatori, da eseguirsi in ottemperanza alle vigenti normative; c) esecuzione delle analisi periodiche delle acque previste dal Capitolato Tecnico; d) garanzia, assistenza tecnica, movimentazione delle apparecchiature e sostituzione integrale degli erogatori nei casi previsti dal Capitolato Tecnico ed, in particolare, per eventuali spostamenti degli erogatori in altri punti dello stesso cespite e/o di altri cespiti su espressa richiesta della Rai; e) interventi di miglioramento, adeguamento o sostituzione degli erogatori che risultino necessari per dare attuazione a modifiche normative o a specifiche richieste da parte delle autorità competenti; f) disinstallazione, spostamento, rimozione e ritiro degli erogatori al termine del contratto (o nel corso di svolgimento del Servizio quando necessario come da Capitolato) e contestuale ripristino degli spazi in status quo ante. Tali attività sono remunerate unitariamente mediante il canone contrattuale e non costituiscono autonome prestazioni principali. La fornitura si intende comprensiva delle certificazioni previste dal Capitolato e della documentazione tecnica attestante con chiarezza le modalità di utilizzazione, le specifiche tecniche, le modalità di installazione e le istruzioni di manutenzione nonché la conformità alla normativa europea vigente. Ogni prodotto deve essere corredato, ove presente, dalle relative istruzioni in lingua italiana per consentire un uso corretto ed in condizioni di sicurezza dello stesso e dalla garanzia del produttore. L’Appaltatore è, pertanto, tenuto, a propria cura e spese, e con propria organizzazione ed attrezzatura, a porre in atto tutti gli interventi e le verifiche che le leggi impongono, i controlli, e quant’altro necessario, anche se non esplicitamente specificato, per il mantenimento in perfetta efficienza degli erogatori di acqua potabile oggetto dell’Appalto, assumendosene tutti gli oneri e le responsabilità secondo i termini e le condizioni previsti dal Capitolato Tecnico. Non sono previsti limiti di partecipazione ai lotti e/o di aggiudicazione dei lotti nei confronti del medesimo operatore economico. I COSTI DELLA SICUREZZA DA INTERFERENZE NON SOGGETTI A RIBASSO SONO PARI AD EURO 450. L'appalto sarà aggiudicato secondo il criterio del prezzo più basso, ai sensi e per gli effetti dell'art. 108, comma 3, del Codice, in quanto avente ad oggetto prestazioni caratterizzate da elevata standardizzazione, per le quali le modalità di esecuzione e le caratteristiche tecniche risultano compiutamente definite dalla documentazione di gara e non presentano apprezzabili profili di differenziazione qualitativa tra gli operatori economici. La componente prevalente dell'appalto è, infatti, rappresentata dalla fornitura e disponibilità degli erogatori e dei relativi materiali di consumo, mentre le attività di installazione, manutenzione e assistenza rivestono carattere accessorio (meno del 12%) e strumentale rispetto alla prestazione principale. La procedura sarà aggiudicata in favore del concorrente che avrà offerto il maggior ribasso percentuale sugli importi posti a base di gara.; I COSTI DELLA SICUREZZA DA INTERFERENZE NON SOGGETTI A RIBASSO SONO PARI AD EURO 300. L'appalto sarà aggiudicato secondo il criterio del prezzo più basso, ai sensi e per gli effetti dell'art. 108, comma 3, del Codice, in quanto avente ad oggetto prestazioni caratterizzate da elevata standardizzazione, per le quali le modalità di esecuzione e le caratteristiche tecniche risultano compiutamente definite dalla documentazione di gara e non presentano apprezzabili profili di differenziazione qualitativa tra gli operatori economici. La componente prevalente dell'appalto è, infatti, rappresentata dalla fornitura e disponibilità degli erogatori e dei relativi materiali di consumo, mentre le attività di installazione, manutenzione e assistenza rivestono carattere accessorio (meno del 12%) e strumentale rispetto alla prestazione principale. La procedura sarà aggiudicata in favore del concorrente che avrà offerto il maggior ribasso percentuale sugli importi posti a base di gara.

2 lots

Lot 1
Noleggio full service di erogatori di acqua potabile presso gli insediamenti aziendali della Rai di Roma e Milano estimated €148,044 · 36 months
Lot 2
Noleggio full service di erogatori di acqua potabile presso gli insediamenti aziendali della Rai delle Sedi Regionali estimated €93,512 · 36 months
How tenders are scored
Price: 100 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A. - A/MCT/CTD

Italy

notices in the register
23
awards
7
awarded in total
€8.5M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
100%

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
7.3
of those lots received a single tender
30%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

1 open tender right now

Market context

open now in Industrial machinery
1,892
median open notice
€155,000

Who wins in this market

Many suppliers

Italy · Industrial machinery

different companies won awards here
165
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
148

Based on 193 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
32%
of the awards went to companies based in another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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