Italy - Stationery - Supply of stationery and paper via electronic catalogue, including transport (delivery) and related ancillary services

Accordo Quadro con un unico operatore ai sensi dell’art. 59 comma 3 del Codice avente ad oggetto la fornitura, mediante catalogo elettronico, di cancelleria e carta comprensiva di trasporto (consegna) e relativi servizi accessori per Rai S.p.A. e relative consociate, quali Rai Com S.p.A. Rai Cinema S.p.A. e Rai Pubblicità S.p.A.. Per consentire il confronto competitivo è stato individuato un paniere di prodotti in funzione dei consumi storici e rappresentativo delle principali categorie di acquisto della Stazione appaltante, articolato nelle due categorie merceologiche della cancelleria e della carta per fotocopie e stampa. È altresì previsto l’approvvigionamento di articoli non ricompresi nel paniere, ma appartenenti alle medesime categorie merceologiche oggetto dell’affidamento ed, a tal fine, l’aggiudicatario dovrà rendere disponibile il proprio catalogo elettronico di prodotti che, allegato all’Accordo Quadro, costituirà il riferimento contrattuale per l’acquisizione dei prodotti non inclusi nel paniere e potrà essere aggiornato nel corso dell'esecuzione mediante inserimento di nuovi articoli o sostituzione di prodotti non più commercializzati. Tale impostazione consente di effettuare il confronto concorrenziale sulla componente maggiormente rappresentativa dei consumi aziendali, garantendo al contempo la necessaria flessibilità per l’acquisizione di ulteriori articoli appartenenti alle medesime categorie merceologiche, non preventivamente stimabili in termini quantitativi, mantenendo condizioni economiche coerenti con quelle risultanti dalla procedura di gara. Il Capitolato Tecnico, cui si rinvia, prevede altresì i seguenti servizi accessori: - messa a disposizione di una piattaforma e-procurement in grado di gestire un numero illimitato di profili di navigazione e che consenta le funzionalità di cui al Capitolato tecnico, tra cui, a mero titolo esemplificativo, la consultazione di un catalogo elettronico e l’estrazione di report sintetici di dettaglio; - attivazione di un servizio di call center dalle ore 09.00 alle ore 17:00 di tutti i giorni lavorativi; - reportistica trimestrale di dati aggregati per singola categoria merceologica; - imballaggio, trasporto e recapito al piano (cd. punto di consegna) presso le sedi indicate nel Capitolato Tecnico e dislocate sull’intero territorio nazionale. In particolare, è richiesto che la fornitura sia gestita mediante ordinativi su catalogo elettronico globale dedicato, con caratteristiche e funzionalità (consultazione, ricerca articolo, invio ordine ecc.) corrispondenti a quanto descritto nel Capitolato Tecnico e relative appendici. Pertanto, condizione necessaria per il corretto espletamento della fornitura è che ciascun concorrente offra la possibilità di disporre di un proprio "portale internet” ove vengano riportati, resi visibili e disponibili per l’acquisto mediante "carrello elettronico" i prodotti oggetto del proprio listino di vendita, come descritto nel Capitolato tecnico. La fornitura è infine comprensiva di ogni onere relativo a trasporto, imballaggio e protezione fino alla consegna. La fornitura è comprensiva delle schede tecniche e di sicurezza dei materiali forniti e delle dichiarazioni di conformità rilasciate dal produttore a norma di legge. Per la dettagliata descrizione delle caratteristiche tecniche e funzionali della fornitura nonché delle modalità di esecuzione della stessa si rimanda alla documentazione tecnica allegata alle citate RdA. Con riferimento alla fornitura di carta, assumono rilievo i Criteri Ambientali minimi per la fornitura di carta in risme (c.d. CAM) di cui al Decreto del Ministero dell’ambiente e della tutela del territorio e del mare del 4 aprile 2013. Il valore globale dell’appalto è pari ad euro, da non sottoporre a ribasso, 1.084.775,29 (un milioneottantaquattromilasettecentosettantacinque/29), I.V.A. esclusa, così ripartito: euro 660.305,29 per la fornitura di cancelleria; euro 424.470,00 per la fornitura di carta, calcolato considerando quali prezzi unitari, i prezzi massimi di cui alla delibera ANAC n. 74 del 25 febbraio 2025, recante Aggiornamento dei prezzi di riferimento della carta in risme - febbraio 2025; i costi di sicurezza per rischi da interferenze sono pari ad euro 0,00. Il suddetto importo complessivo rappresenta un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai e non sottoposto a ribasso, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le prestazioni oggetto dell’appalto mediante la stipula di contratti attuativi il cui importo sarà determinato applicando alle quantità effettivamente richieste: o i prezzi unitari offerti in gara per i prodotti ricompresi nel paniere; o i prezzi determinati mediante applicazione degli sconti contrattuali emergenti dall'offerta economica ai prodotti non ricompresi nel paniere e presenti nel catalogo elettronico contrattualizzato, calcolati secondo le formule di cui alla documentazione di gara. Con riferimento alla categoria merceologica della carta, i prezzi unitari inseriti sono i prezzi massimi di cui alla delibera ANAC n. 74 del 25 febbraio 2025, recante Aggiornamento dei prezzi di riferimento della carta in risme - febbraio 2025 assunti quali prezzi massimi di riferimento ai fini della valorizzazione del fabbisogno stimato. Il paniere è stato costruito sulla base dei consumi storici e rappresenta la quota prevalente del fabbisogno stimato. Gli ulteriori prodotti presenti nel catalogo elettronico sono destinati a soddisfare esigenze occasionali, specifiche o non programmabili riconducibili alle medesime categorie merceologiche oggetto dell'affidamento. I documenti di gara conterranno le seguenti previsioni ai sensi dell'art. 120, comma 1, lett. a) del Codice: o qualora l'importo contrattuale non dovesse essere esaurito alla scadenza del termine di durata contrattuale, la durata dell’accordo quadro potrà essere estesa per ulteriori dodici mesi, al solo fine di consentire l’emissione di contratti attuativi a valere sull’eventuale plafond residuo disponibile alla scadenza originaria, in considerazione della variabilità dei fabbisogni sottesi all’affidamento e fermo restando il carattere non vincolante di tale residuo; o in caso di necessità nel corso della vigenza contrattuale, Rai si riserva di modificare/compensare la capienza dimensionale di ciascuna voce contrattuale. In particolare, Rai, a seconda di esigenze specifiche, dovute al maggior impiego di una voce contrattuale rispetto ad un’altra potrà operare la riduzione della voce meno utilizzata in favore dell’aumento della voce più utilizzata, fermo restando il valore complessivo dell’accordo quadro. In casi eccezionali, al verificarsi delle condizioni indicate all’art. 120 comma 11 del Codice, la durata dell’Accordo Quadro anche se prorogata nei termini sopra descritti ma ancora in corso di esecuzione, potrà essere ulteriormente prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente (ferma restando la natura non vincolante dell’importo residuo nei termini sopra espressi). In tal caso l’appaltatore sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’accordo quadro agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel contratto.