Zwoenitz Grammar School, conversion of the locking system to SimonsVoss
Buyer: Landratsamt Erzgebirgskreis
Country: Germany
Deadline: 20 Oct 2026, 13:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/gymnasium-zwonitz-umrustung-der-schliessanlage-auf-simonsvoss-3a05626c47
Official notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notice-detail/25881750
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01
Summary
Machine-generated summary
The Erzgebirgskreis District Office, Central Procurement Office, is tendering a public works contract to convert the locking system at the Matthes-Enderlein Grammar School in Zwoenitz to an electronic locking system by manufacturer SimonsVoss, extending the system already in place in several district buildings. The scope includes about 487 components: digital euro-profile double-knob cylinders (standard, anti-panic and comfort versions), extended and weather-resistant variants, 130 transponders including delivery and programming, one fire brigade transponder, a programming device, locking software with installation, commissioning and one staff training session, a Z4 key, and dismantling of the existing Opertis comfort system with installation of official emergency cylinders. No planning services and no lots; alternative bids are not permitted; works end by 30.11.2026.
02
Description
a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Abt. 2, Ref. Liegenschaften und Zentrale Dienste, ZENTRALE VERGABESTELLE; Straße, Hausnummer: Klosterstraße 7; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: DE; Telefon: +49 3733-8311932; Fax: +49 3733-831851932; Internet-Adresse: www.erzgebirgskreis.de; E-Mail: conny.haude@kreis-erz.de
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden.
d) Art des Auftrages: öffentlicher Bauauftrag
e) Ort(e) der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Matthes-Enderlein-Gymnasium Zwönitz; Straße, Hausnummer: Matthes-Enderlein-Str. 2; Postleitzahl: 08297; Ort: Zwönitz; Land: DE
f) Art und Umfang der Leistung: Ausgeschrieben wird eine elektronisches Schließsystem als Erweiterung der im Landratsamt Erzgebirgskreis in mehreren Dienstgebäuden bestehenden Schließanlage SimonsVoss. Die angebotenen Komponenten müssen zwingend vom Hersteller SimonsVoss sein um eine Einheitlichkeit des Systems zu gewährleisten.
Grobmengen:
79 Stück Digitaler Europrofil Doppelknaufzylinder 3061-FD
28 Stück Digitaler Europrofil Doppelknaufzylinder Antipanik 2
52 Stück Digitaler Europrofil Doppelknaufzylinder Comfort
130 Stück Aufpreis f. Verlängerung je Zylinder 65 - 80 mm
12 Stück Aufpreis f. Verlängerung je Zylinder bis 100 mm
41 Stück Aufpreis f. wetterfeste Version
130 Stück Transponder 3064, Lieferung u. Programmierung
1 Stück Feuerwehrtransponder
1 Stück Programmiergerät SimonsVoss SmartCD.G2
1 Stück Software LSM Basic Online
1 Stück Z4-Schlüssel
48 x Demontage Opertis Komfortsystem und Einbau Behördeneinsteckschloss
1 x Installation Software LSM.BASIC.ONLINE auf Kundenrechner, Erstinbetriebnahme u. Kundenschulung
g) Es werden keine Planungsleistungen gefordert
h) Aufteilung in mehrere Lose: nein
i) Ausführungsfristen: Ende: 30.11.2026
j) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 3 zur Nichtzulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Da das Leistungsverzeichnis die Bedürfnisse des Auftraggebers vollumfänglich abdeckt, ist mit einer Optimierung durch Nebenangebote nicht zu rechnen.
k) Gegebenenfalls Angaben nach § 8 Absatz 2 Nummer 4 zur Nichtzulassung der Abgabe mehrerer Hauptangebote: Entfällt, da die Abgabe mehrerer Hauptangebote zugelassen ist.
l) Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert werden können: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3462633/zustellweg-auswaehlen.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) entfällt
o) Frist für den Eingang der Angebote: 20.10.2026, 13:00 Uhr; Bindefrist: 19.11.2026
p) Elektronische Angebote sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abzugeben. Schriftliche Angebote (Papierform) sind zu richten an: siehe Buchstabe a).
q) Angebote sind abzufassen in: Deutsch
r) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden und gegebenenfalls deren Gewichtung: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen genannt.
s) Eröffnungstermin: Datum: 20.10.2026, 13:00 Uhr; Ort: Klosterstraße 7, 09456 Annaberg-Buchholz, Raum 2017; Personen, die anwesend sein dürfen: Bieter und deren Bevollmächtigte
t) Sicherheiten: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 17 VOB/B)
- Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.
Sicherheitsleistung für Mängelansprüche
- Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).
Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für Mängelansprüche in Höhe von drei Prozent der Abrechnungssumme (inkl. Umsatzsteuer) zu leisten (vgl. § 7 SächsVergabeG).
u) Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: § 16 VOB/B.
v) Rechtsform einer Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Bieter.
w) Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung: 124 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124.pdf
Eigenerklärung zur Eignung
Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
221 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/221.pdf Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation
Angaben zur Preisermittlung (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot)
222 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/222.pdf
Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme
Angaben zur Preisermittlung (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot)
223 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/223.pdf
Aufgliederung der Einheitspreise
Bei einer voraussichtlichen Auftragssumme von mehr als 50.000 € sind wichtige, den Preis bestimmende Teilleistungen (Positionen) vorzugeben, damit sich bei der Wertung die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile beurteilen lassen. Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme 100.000 €, sind alle Teilleistungen (Positionen) vorzugeben. Die ausgefüllten Formblätter sind nur von den Bietern zu fordern, deren Angebote in der engeren Wahl sind. Diese Angaben sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur den unmittelbar mit der Bearbeitung beauftragten Personen zugänglich gemacht werden.
233 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/233.pdf
Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen der Leistungsbeschreibung und auf Verlangen der Vergabestelle die Namen der Nachunternehmer
444 https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/444.pdf
Referenzbescheinigung
Referenzbescheinigungen sind in der Regel nach der Rechnungsprüfung mit Formblatt Referenzbescheinigung 444 und ausschließlich durch den Auftraggeber auszustellen. Für Referenzbescheinigungen dürfen (anstelle Formblatt 444) die Vordrucke der PQ-Stellen verwendet werden, soweit diese die gleichen Erklärungen enthalten. Referenzbescheinigungen sind vom öffentlichen Auftraggeber zwingend zu unterschreiben, bei privaten Auftraggebern besteht diese Verpflichtung nicht.
Die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie dieser soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
x) Vergabenachprüfstelle: Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen (LDS) nach vorheriger Rüge beim Auftraggeber; Bereich/Abteilung: Referat 39 - Vergaberecht, Preisrecht, Internationale Zusammenarbeit und Gleichstellung; Straße, Hausnummer: Altchemnitzer Straße 41; Postleitzahl: 09120; Ort: Chemnitz; Land: DE; Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de; E-Mail: post@lds.sachsen.de
Schließanlagen
03
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