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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

France - Recreational, cultural and sporting services - Concession contract for a public service delegation for the development, animation and management of the cultural and tourist centre of the Carrières des Bringasses and Grands Fronts site

Original France - Services récréatifs, culturels et sportifs - Contrat de concession portant délégation de service public pour la mise en valeur, l'animation et la gestion du centre culturel et touristique du site des Carrières des Bringasses et des Grands Fronts

Closed France Provence-Alpes-Côte d’Azur Culture, sport & recreation

Buyer Commune de les Baux-de-Provence

€71.8M estimated value · €71,804,000

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The municipality of Les Baux-de-Provence is awarding a public service delegation contract for the development, animation and management of the cultural and tourist centre at the Carrières des Bringasses and Grands Fronts, a classified natural site belonging to the municipality. The future operator will create Son et Lumière projection mapping shows and handle visitor welcome and information, ticketing, tours of indoor and outdoor areas, permanent and temporary exhibition spaces, visitor and school-age educational activities, the bookshop-shop, the online shop and commercial spaces, creation and sale of derivative products, and promotion, communication and tourist marketing. The site received 764,678 visitors in 2024 and is run by 28 staff. The current delegation ends on 29 March 2027, with the procedure closing in the first quarter of 2026.

Description

Les Carrières des Bringasses et des Grands Fronts constituent un site naturel classé appartenant à la commune des BAUX-DE-PROVENCE. Depuis 2008, la commune des BAUX-DE-PROVENCE a manifesté sa volonté d'orienter l'exploitation du site en fonction de la politique culturelle et touristique de la commune, dans un but d'intérêt général d'ordre artistique, érigeant ainsi les manifestations organisées au sein de ce site en activité de service public. Le futur gestionnaire se verra ainsi confier une mission de mise en valeur, d'animation et de gestion du centre culturel et touristique du site des Carrières des Bringasses et des Grands Fronts La mise en valeur, l'animation et la gestion du centre culturel et touristique du site des Carrières des Bringasses et des Grands Fronts est actuellement confiée dans le cadre d'une délégation de service public qui arrivera à son terme le 29 mars 2027. La Commune des Baux-de-Provence souhaite laisser du temps au futur délégataire qui sera retenu pour préparer la première exposition. La présente procédure serait ainsi clôturée au cours du 1er trimestre 2026. En 2024, le site a accueilli 764 678 visiteurs dont 693 793 visiteurs individuels et 70 885 visiteurs en groupes. Le fonctionnement du site est assuré par 28 agents dont 18 en CDI et 10 en CDD/extras. Le délégataire assurera la création de projections Son et Lumières de type mapping ainsi que les missions suivantes (liste non exhaustive) : accueil et l'information des visiteurs, gestion de la billetterie, gestion des visites de tous les espaces intérieurs et extérieurs, gestion des espaces d'expositions permanentes ou temporaires, gestion des animations destinées aux visiteurs et les animations pédagogiques à l'attention du jeune public, gestion de la librairie-boutique, de la boutique accessible en ligne sur le site internet dédié aux Carrières, et des espaces commerciaux, création et la diffusion de produits dérivés, promotion, communication et commercialisation touristique, régionale, nationale et internationale du site, nécessaire au bon fonctionnement du service public, gestion des images, photos, appellations, documents, reproductions sous réserve des droits de propriété intellectuelle, gestion des espaces et activités de salon de thé, gestion des mises à disposition d'espaces pour rencontres, séminaires, réceptions, gestion de toute autre exposition annexe, à condition que celle-ci se trouve dans le prolongement direct de l'objet de la délégation de service public et concoure à la réalisation de cet objet, organisation d'évènements et de manifestations destinés à accroître le rayonnement et la fréquentation du site, fournitures, entretien, renouvellement et modernisation des équipements nécessaires aux projections son et lumières, entretien courant des espaces mis à disposition dans le cadre de la délégation, des aménagements et équipements exclusivement liés à ces missions ainsi que leur maintenance, gestion des personnels liés aux missions confiées. Le délégataire assurera l'exploitation du service à ses risques et périls. Une redevance pour occupation du domaine public, composée d'une part fixe et d'une part variable, sera versée à la commune. Le délégataire sera donc choisi en fonction principalement de sa capacité à animer, gérer et développer un équipement culturel et touristique au travers d'activités culturelles (expositions sons et lumières, spectacles vivants...).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Commune de les Baux-de-Provence

France

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3
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1
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Market context

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795
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Who wins in this market

Many suppliers

France · Culture, sport & recreation

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1,293
of the awards went to the three most frequent winners
4%
winners of the last 12 months were new here
1,011 of 1,062
buyers awarded contracts here
692

Based on 1,761 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners. New: no award from the same buyer or market in the two years before.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.5
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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