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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

France - IT services - IT outsourcing, user support and operation of system and application infrastructures at CEA Grenoble

Original France - Services informatiques - Prestations d’infogérance, de support aux utilisateurs et d’exploitation des infrastructures systèmes et applicatives du CEA Grenoble.

Open France Rhône-Alpes IT services

Buyer Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

11 days to request

Key facts

Requests to participate by
16:00 (UTC+2)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (France, negotiated procedure, above the EU threshold) give a median of 29 days, half of them between 21 and 34 days, based on 2,178 notices of the last two years.

This buyer usually gives 35 days (median of its last 96 calls for tender).

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Summary

Machine-generated summary

The French Alternative Energies and Atomic Energy Commission (CEA) is procuring IT outsourcing, user support, and operation of system and application infrastructures at its Grenoble site and its connected sites (INES Bourget-du-Lac, Metz, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lille, Quimper). The services cover service centre management, workstations and user services, installation and operation of system and industrial infrastructures, and hosting of business and application services. The procurement is divided into three lots: lot 1 service centre and workstations/user environment, lot 2 system and industrial infrastructures, lot 3 application infrastructures and software. Contracts start around 1 January 2028, run for a firm period of 4 years with two optional 12-month extensions, and include a takeover phase alongside outgoing provider reversibility. Work is mainly on site, with limited, controlled remote work allowed.

Description

Le présent avis de marché a pour objet de définir les conditions de la consultation relative aux prestations d’infogérance, de support aux utilisateurs et d’exploitation des infrastructures systèmes et applicatives du CEA Grenoble. Les prestations comprennent principalement : - des prestations de gestion d'un centre de services, - des prestations relatives aux postes de travail et services aux utilisateurs, - des prestations relatives à l’installation et l’exploitation des infrastructures systèmes et systèmes industriels, - des prestations relatives à l’installation et l’exploitation de l’hébergement de services métiers et applicatifs, Les prestations seront réalisées, dans les conditions prévues au cahier des charges, dans les locaux du CEA Grenoble ou de ses sites rattachés (INES Bourget du Lac, Metz, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lille, Quimper). Cette consultation est découpée en trois lots : - Lot 1 : Centre de services et postes de travail/environnement utilisateur, - Lot 2 : Infrastructures système et systèmes industriels, - Lot 3 : Infrastructures applicatives et progiciels. La date prévisionnelle du début des marchés est le 1 janvier 2028. La durée des marchés est de 4 ans fermes avec deux périodes de reconduction supplémentaires de douze mois. Les futurs marchés seront composés de différentes phases dont une phase de prise en charge qui se fera en parallèle de la réversibilité du titulaire sortant. Les prestations sont réalisées en présentiel sur le site du CEA Grenoble (Lot 1 ,2 et 3), ainsi que dans des locaux CEA sur ses sites rattachés (Lot 1). Néanmoins, le CEA autorise qu’une part encadrée et limitée de la prestation soit réalisée à distance depuis l’extérieur du site, qu’il s’agisse des locaux du Titulaire, ou du domicile de ses collaborateurs. Cela inclut les interventions d’experts non dédiés à la prestation qui peuvent être localisés à distance. Les principales prestations de ce lot sont les suivantes : - Le centre de Services, - La gestion des postes de travail et de l'environnement utilisateur (logiciels, périphériques, imprimantes, téléphonie mobile, gestion des accès comptes et droits), - La gestion des biens informatiques (stock et gestion de parc), - La sécurité informatique, - L'industrialisation, l'automatisation, et la veille Technologique associées aux prestations de ce lot. La prestation porte sur la volumétrie d’éléments suivants : - 10000 Postes (Fixes et portables) de type bureautique - 1500 téléphones portables - 5000 tokens d’accès VPN - 6900 comptes sur le domaine principal Le Centre de Services gère en moyenne : 275 appels / jours Environ 4400 tickets (assistance / incidents / demandes de services ) sont créés en moyenne chaque mois, sur le périmètre du Lot 1. Dont ~45 % d’incidents/assistance et ~55% de demandes de service Environ 15 changements (postes de travail) sont créés en moyenne chaque mois. Ces quantitatifs sont transmis à titre indicatif, pour permettre aux candidats de dimensionner les prestations et ne sont aucunement engageant pour le CEA. Des éléments plus détaillés seront fournis avec le cahier des charges complet. Les prestations sont organisées en niveaux de service. Ce lot concerne la mise en place d'un marché classifié de niveau « Secret » au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300). Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux. Les candidats doivent impérativement fournir les documents relatifs à l’habilitation « Secret » en phase candidatures (décision d’habilitation de l’autorité d’habilitation (DGA /MTES) en cours de validité ou demande d’habilitation en cours auprès du COSSEN). Pour les personnes morales qui ne seraient pas encore habilitées au niveau « Secret », la demande d’habilitation doit être faite dès à présent auprès du COSSEN (bhvs.dao.cossen@gendarmerie.interieur.gouv.fr). Les candidats non habilités au moment du dépôt de l’offre finale verront leur offre éliminée conformément à l’article R. 21447 du Code de la Commande Publique.; Les principales prestations de ce lot sont les suivantes : - L'infogérance d’infrastructures systèmes (Stockage, Sauvegarde, Virtualisation, Serveurs, Services d’impression, Active Directory, OpenLDAP, etc.), - L'infogérance de service systèmes industriels (bulles d’infrastructures hébergeant des postes de travail de type spécifiques rattachés à des systèmes industriels), - La supervision associée aux prestations de ce lot, - L'industrialisation, l'automatisation et la veille technologique associées aux prestations de ce lot, - Les astreintes associées aux prestations de ce lot. L’ensemble de l’infrastructure est on-premise. La prestation porte sur la volumétrie d’éléments suivants : - 2500 Postes de travail de type Systèmes industriels - 600 serveurs Windows - 300 serveurs Linux - 13 Fermes de virtualisation VMWare Environ 400 tickets (assistance / incidents / demandes de services ) sont créés en moyenne chaque mois, sur le périmètre du Lot 2. Dont ~60 % d’incidents/assistance et ~40% de demandes de service Environ 70 changements sont créés en moyenne chaque mois sur le périmètre du Lot 2. Ces quantitatifs sont transmis à titre indicatif, pour permettre aux candidats de dimensionner les prestations et ne sont aucunement engageant pour le CEA. Des éléments plus détaillés seront fournis avec le cahier des charges complet. Les prestations seront organisées en niveaux de service. Ce lot concerne la mise en place d'un marché classifié de niveau « Très Secret » au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300). Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux. Les candidats doivent impérativement fournir les documents relatifs à l’habilitation « Très Secret » en phase candidatures (décision d’habilitation de l’autorité d’habilitation (DGA /MTES) en cours de validité ou demande d’habilitation en cours auprès du COSSEN). Pour les personnes morales qui ne seraient pas encore habilitées au niveau « Très Secret », la demande d’habilitation doit être faite dès à présent auprès du COSSEN (bhvs.dao.cossen@gendarmerie.interieur.gouv.fr). Les candidats non habilités au moment du dépôt de l’offre finale verront leur offre éliminée conformément à l’article R. 21447 du Code de la Commande Publique.; Les principales prestations de ce lot sont les suivantes : - L'installation, l'exploitation et l'évolution de l’hébergement de services métiers applicatifs (progiciels et produits sur étagères), - L'infogérance des middlewares applicatifs (serveurs webs IIS/Tomcat, Serveurs de bases de données, etc.), - L'infogérance de services collaboratifs (Plateforme Sharepoint et sites associés), - L'infogérance de plateformes d’hébergement de containers/pods (clusters Rancher), containerisation, - La supervision associée aux prestations de ce lot, - L'industrialisation, automatisation et veille technologique associées aux prestations de ce lot, - Les astreintes associées aux prestations de ce lot. L’ensemble de l’infrastructure est on-premise. La prestation porte sur la volumétrie d’éléments suivants : - ~150 applications (chacune ayant plusieurs environnements : qualification / production) - ~70 serveurs de bases de données (principalement SQL Server, mais également Oracle / MariaDB / PostgreSQL) - ~160 instances de bases de données - 4 fermes sharepoint - 1 cluster rancher Environ 160 tickets (assistance / incidents / demandes de services ) sont créés en moyenne chaque mois, sur le périmètre du Lot 3. Dont ~50 % d’incidents/assistance et ~50% de demandes de service Environ 100 changements sont créés en moyenne chaque mois sur le périmètre du Lot 3 Ces quantitatifs sont transmis à titre indicatif, pour permettre aux candidats de dimensionner les prestations et ne sont aucunement engageant pour le CEA. Des éléments plus détaillés seront fournis avec le cahier des charges complet. Les prestations seront organisées en niveaux de service. Ce lot concerne la mise en place d'un marché classifié de niveau « Secret » au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300). Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux. Les candidats doivent impérativement fournir les documents relatifs à l’habilitation « Secret » en phase candidatures (décision d’habilitation de l’autorité d’habilitation (DGA /MTES) en cours de validité ou demande d’habilitation en cours auprès du COSSEN). Pour les personnes morales qui ne seraient pas encore habilitées au niveau « Secret », la demande d’habilitation doit être faite dès à présent auprès du COSSEN (bhvs.dao.cossen@gendarmerie.interieur.gouv.fr). Les candidats non habilités au moment du dépôt de l’offre finale verront leur offre éliminée conformément à l’article R. 21447 du Code de la Commande Publique.

3 lots

Lot 1
Lot 1 : Centre de services et postes de travail/environnement utilisateur 72 months · Helpdesk and support services
Lot 2
Lot 2 : Infrastructures système et systèmes industriels 72 months · Facilities management services for computer systems maintenance
Lot 3
Lot 3 : Infrastructures applicatives et progiciels 72 months · Facilities management services for computer systems development
Tenders go to
marchespublics.gouv.fr

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    11 days left, 10 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €67,777 and €514,484.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 196 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Negotiated procedure: the buyer negotiates the terms with the suppliers it admits. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in French.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,118 awards for IT services in France.

Median award
€173,100
Middle half of past awards
€67,777 to €514,484

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

France

notices in the register
196
awards
59
awarded in total
€136.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
52
of the awards went to the three most frequent winners
9%
of its calls state an estimated value
13%

Based on 54 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
13%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - France

Company Wins Total awarded Last win
SOPRA STERIA GROUP 12 €35.9M Oct 2026
CGI France 11 €42.6M Jul 2026
ATEXO 11 €3.2M Jul 2026
ATOL Conseils et Développements 11 €2.5M Jul 2026
COEXYA 10 €4.0M Aug 2026

Based on 1943 awards with a linked company profile over the last 2 years.

13 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
3,199
median open notice
€539,280

Who wins in this market

Many suppliers

France · IT services

different companies won awards here
1,481
of the awards went to the three most frequent winners
2%
winners of the last 12 months were new here
1,130 of 1,223
buyers awarded contracts here
1,002

Based on 1,993 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners. New: no award from the same buyer or market in the two years before.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.6
of those lots received a single tender
16%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
7%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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