Greece - Patent and IP advisory services - 2/2026/22301 - Provision of services for the preparation of feasibility studies (prior art searches) (70 Feasibility Studies)

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την εκπόνηση εβδομήντα (70) Μελετών Σκοπιμότητας (προερευνών) μέσω διενέργειας έρευνας σε βάσεις δεδομένων διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, με σκοπό την υποστήριξη των διαδικασιών υποβολής γνωστοποιήσεων εφευρέσεων από ερευνητικές ομάδες μελών (ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ, μεταδιδακτόρων, υποψήφιων διδακτόρων και ερευνητών) του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών καθώς και των λοιπών φορέων του Δικτύου Γέφυρα Τεχνολογίας, τα οποία περιλαμβάνουν το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο, το Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών, το Πανεπιστήμιο Κρήτης, το Πολυτεχνείο Κρήτης και το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο, οι γνωστοποιήσεις των οποίων απευθύνονται στη Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας «Αρχιμήδης» του ΕΚΠΑ, στο πλαίσιο της κάλυψης των αναγκών υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου, και ειδικότερα του Πακέτου Εργασίας ΠΕ 1 σχετικά με την προστασία και κατοχύρωση δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και της Δράσης 1.1 που αφορά την προέρευνα σε βάσεις δεδομένων πατεντών για την αξιολόγηση της δυνατότητας χορήγησης διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας μέσω της σύνταξης εκθέσεων προέρευνας για εφευρέσεις που γνωστοποιούν μέλη του ΕΚΠΑ και επιλεγμένες γνωστοποιήσεις μελών του Δικτύου, στο πλαίσιο του Υποέργου Νο 2 με τίτλο «Υπηρεσίες ΓΜΤ ΕΚΠΑ/ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ» της Πράξης «Δίκτυο Γέφυρα Τεχνολογίας» με κωδικό ΟΠΣ 6018942. Η σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, καθώς κρίνεται αναγκαία η αντιμετώπιση των παραδοτέων ως ενιαίο σύνολο υπηρεσιών που θα εκτελεστεί από έναν ανάδοχο, με ενιαία μεθοδολογική προσέγγιση, εντός αυστηρού χρονοδιαγράμματος και σε συνεχή συντονισμό με την Αναθέτουσα Αρχή, δεδομένου ότι η ανάθεση σε περισσότερους αναδόχους θα οδηγούσε σε έλλειψη συντονισμού, ανομοιογενή μεθοδολογική προσέγγιση και κίνδυνο μη έγκαιρης και απρόσκοπτης ολοκλήρωσης του έργου. Το φυσικό αντικείμενο της πράξης, που θα υλοποιήσουν οι Μονάδες/Γραφεία Μεταφοράς Τεχνολογίας (ΜΜΤ/ΓΜΤ) των ακαδημαϊκών φορέων Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών(ΕΚΠΑ), Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (ΔΠΘ), Πανεπιστήμιο Κρήτης (ΠΚ), Πολυτεχνείο Κρήτης (ΠολΚ), Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ), Πανεπιστήμιο Αιγαίου (Π.ΑΙ.), Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο (ΧΠ), και Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών (ΙΙΒΕΑΑ) μέλη του Δικτύου ΓΕΦΥΡΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ, με Συντονιστή το ΕΚΠΑ και συγκεκριμένα το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Κέντρου Καινοτομίας, και Επιχειρηματικότητας «Αρχιμήδης» (ΓΜΤ/Αρχιμήδης), περιλαμβάνει την οργάνωση, υλοποίηση, και χρηματοδότηση δράσεων μεταφοράς τεχνολογίας για τα μέλη του Δικτύου και τους ερευνητές/μέλη τους. Οι προτεινόμενες δράσεις μεταφοράς τεχνολογίας αφορούν την: -Προστασία και διαχείριση δικαιωμάτων Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΔΙ) από αποτελέσματα της έρευνας που υλοποιείται από ερευνητές των μελών του Δικτύου. -Εμπορική αξιοποίηση δικαιωμάτων ΔΙ των μελών του Δικτύου. Οργάνωση και Λειτουργία των Δομών. Για την οργάνωση, τον συντονισμό των δράσεων, και την επιμέρους υλοποίησή τους, απαιτείται η στελέχωση των ΜΜΤ/ΓΜΤ των μελών του Δικτύου με νέο εξειδικευμένο προσωπικό, καθώς και με τακτικό και έκτακτο προσωπικό που στελεχώνει ήδη τις Δομές για τον συντονισμό, την παρακολούθηση, και την υλοποίηση συνολικά της Δράσης και των επιμέρους Υποέργων. Επιπλέον, το ΓΜΤ/Αρχιμήδης θα ορίσει ένα στέλεχός του που 1) θα υποστηρίξει τις αρμοδιότητες του Συντονιστή όπως αναφέρονται στην Πρόσκληση, 2) θα αποτελεί το σημείο επαφής για τα μέλη του Δικτύου σχετικά με τις ανάγκες τους σε θέματα προέρευνας, νομικής συμβουλευτικής, άντλησης στοιχείων για μελέτες αγοράς, και 3) θα υποστηρίζει το συντονισμό της διοργάνωσης ενημερωτικών/ εκπαιδευτικών εκδηλώσεων και εκδηλώσεων προβολής/προώθησης τεχνολογιών και τεχνοβλαστών των μελών του Δικτύου. Για κάθε μέλος του Δικτύου προβλέπεται η ανάπτυξη των αναγκαίων μέσων επικοινωνίας, καθώς και η ανάπτυξη ιστοσελίδας και κοινής πλατφόρμας προβολής τεχνολογιών και τεχνοβλαστών όλων των μελών του Δικτύου. Επιμόρφωση και Εκπαίδευση Στελεχών Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας και Ακαδημαϊκού Προσωπικού. Για τα στελέχη των ΜΜΤ/ΓΜΤ προβλέπεται η συμμετοχή τους σε διεθνείς επαγγελματικές ενώσεις, σε συνέδρια/εκθέσεις και εκπαιδευτικά σεμινάρια, όπως και η πραγματοποίηση επισκέψεων σε τρίτους φορείς, με σκοπό την επιμόρφωση σε θέματα μεταφοράς τεχνολογίας για την βελτίωση των προσφερόμενων υπηρεσιών. Ταυτόχρονα, τα ΜΜΤ/ΓΜΤ θα οργανώσουν εξειδικευμένα σεμινάρια για την συστηματική εκπαίδευση των ερευνητών τους. Αντικείμενο διαγωνισμού Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την εκπόνηση μελετών σκοπιμότητας, με διενέργεια προέρευνας σε βάσεις δεδομένων διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας που θα υποστηρίξουν τις διαδικασίες υποβολής γνωστοποίησης εφευρέσεων από ομάδες μελών του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών και ομάδες μελών των λοιπών φορέων του Δικτύου Γέφυρα Τεχνολογίας, για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου (Πακέτο Εργασίας ΠΕ 1: Προστασία και Κατοχύρωση Δικαιωμάτων ΔΙ, Δράση 1.1: Προέρευνα σε βάσεις δεδομένων πατεντών για την αξιολόγηση της δυνατότητας χορήγησης διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας (Prior Art Search Report) για εφευρέσεις που γνωστοποιούν μέλη του ΕΚΠΑ και σε επιλεγμένες γνωστοποιήσεις εφευρέσεων των μελών του Δικτύου), του Υποέργου Νο 2 «Υπηρεσίες ΓΜΤ ΕΚΠΑ/ ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ», της ανωτέρω Πράξης με τίτλο «Δίκτυο Γέφυρα Τεχνολογίας» - ΟΠΣ 6018942. Στο πλαίσιο υλοποίησης του ανωτέρω Υποέργου 2, ο ΕΚΠΑ/ΕΛΚΕ υλοποιεί το έργο με ΚΕ 22301 και με τίτλο «Υπηρεσίες ΓΜΤ ΕΚΠΑ/ ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ». Στo πλαίσιο υλοποίησης της σύμβασης, θα εκπονηθούν εβδομήντα (70) Μελέτες Σκοπιμότητας (Προέρευνες), για αντίστοιχο αριθμό ομάδων - ωφελούμενων και για αντίστοιχο αριθμό γνωστοποιήσεων εφευρέσεων που συμμετέχουν, είτε μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας του ΕΚΠΑ, είτε μέλη της ερευνητικής/πανεπιστημιακής κοινότητας των λοιπών Φορέων του Δικτύου «Γέφυρα Τεχνολογίας» (μέλη ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ, μεταδιδάκτορες, υποψήφιοι διδάκτορες και ερευνητές με σχέση εργασίας με το Ίδρυμα), εφεξής καλούμενων «ερευνητικών ομάδων», για λογαριασμό της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας «Αρχιμήδης» του ΕΚΠΑ, συντονίστριας του Δικτύου «Γέφυρα Τεχνολογίας». Η σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα. Αυτό συμβαίνει διότι κρίνεται αναγκαία η αντιμετώπιση των παραδοτέων ως ενιαίο σύνολο υπηρεσιών, το οποίο θα εκτελεστεί από έναν ανάδοχο, με ενιαία μεθοδολογική προσέγγιση, εντός ενός πολύ αυστηρού χρονοδιαγράμματος και ταυτόχρονα σε συνεχή συντονισμό με την Αναθέτουσα Αρχή (με στελέχη της Μονάδας Αρχιμήδης). Ο χωρισμός του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης σε τμήματα και η ανάδειξη μέσω της διαγωνιστικής διαδικασίας περισσοτέρων του ενός αναδόχων, θα συνεπαγόταν δυσχέρειες στην εκτέλεση της σύμβασης. Και τούτο διότι, η εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης από περισσοτέρους αναδόχους, θα οδηγούσε, μεταξύ άλλων, σε έλλειψη συντονισμού μεταξύ των αναδόχων και σε διαφορετική μεθοδολογική προσέγγιση και δεν θα μπορούσε να εξασφαλιστεί η αλληλουχία των απαιτούμενων εργασιών, η συμπληρωματικότητα και η ταυτόχρονη εξέλιξη τους καθώς και η ομοιογένεια τους, έτσι ώστε να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη, έγκυρη και έγκαιρη ολοκλήρωση της υλοποίησης του για την επίτευξη του βέλτιστου αποτελέσματος, εντός του πλαισίου του έργου και του προβλεπόμενου χρόνου. 1.3 Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι - ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ