Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Greece - Cemetery services - Burial and exhumation works at the Municipal Cemetery of Komotini and similar works at cemeteries of the settlements of the Municipality of Komotini, for one year with an option for one more year

Original Ελλάδα - Υπηρεσίες νεκροταφείων - Εργασίες Ταφών - Εκταφών στο Δημοτικό Κοιμητήριο Κομοτηνής και παρεμφερών εργασιών στο Δημοτικό Κοιμητήριο Κομοτηνής - Κοιμητηρίων των Οικισμών του Δήμου Κομοτηνής για ένα (1) έτος, με δικαίωμα προαίρεσης για επιπλέον ένα έτος.

Open Greece Anatoliki Makedonia, Thraki Other community services

Buyer ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ

3 days left

Key facts

Closes
13:00 (UTC+3)
Estimated value
€365,639
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Greece, open procedure, above the EU threshold) give a median of 35 days, half of them between 31 and 40 days, based on 6,238 notices of the last two years.

This buyer usually gives 6 days (median of its last 98 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Municipality of Komotini is procuring burial and exhumation services at the Komotini municipal cemetery and at the cemeteries of the municipality's settlements for one year. Services include burial of deceased persons immediately upon receipt of the burial permit, every day of the year including all holidays and regardless of weather, and exhumations within three working days after the competent service's order. Related works such as the transfer of remains are included. The contractor must provide suitable equipment, personal protective equipment and trained, experienced staff, who may be replaced on the authority's instruction. The contract may be extended by unilateral option for a further year on the same terms. Award is based on lowest price for all works.

Description

Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών ταφής - εκταφής στο δημοτικό κοιμητήριο Κομοτηνής και παρεμφερών εργασιών στο δημοτικό κοιμητήριο Κομοτηνής, καθώς επίσης και στα κοιμητήρια των οικισμών του Δήμου Κομοτηνής για 1 έτος. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται εργασίες όπως ταφή και εκταφή τεθνεώντων ατόμων, σε όλες τις ημέρες του έτους και σε όλες τις αργίες, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Οι εργασίες θα εκτελούνται για µεν τις ταφές αµέσως µε την παραλαβή της άδειας ταφής, για δε τις εκταφές µετά από σχετική εντολή της καθ’ ύλη αρµόδιας υπηρεσίας και εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών. Η ενηµέρωση για τις ταφές ή εκταφές θα γίνεται από την Υπηρεσία, αφού γίνει έλεγχος των απαιτούµενων προϋποθέσεων από τον Κανονισµό Λειτουργίας Κοιµητηρίων του ∆ήµου Κοµοτηνής και έχουν εξοφληθεί οι οφειλές των υπόχρεων των θανόντων. Η Υπηρεσία θα ενηµερώνει έγκαιρα τον ανάδοχο για τις ταφές, ώστε να υπάρχει ικανός χρόνος για την προετοιµασία του τάφου. Η σύμβαση που θα υπογραφεί ανάμεσα στην αναθέτουσα αρχή και στον ανάδοχο θα έχει χρονική διάρκεια υλοποίησης από την 2α Δεκεμβρίου 2026, ή από την υπογραφή της σύμβασης και δημοσίευσής της στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. σε μεταγενέστερο χρόνο και για ένα έτος και σε περίπτωση άσκησης από την αναθέτουσα αρχή του μονομερούς δικαιώματος προαίρεσης και ένα επιπλέον έτος με τους ίδιους όρους της αρχικής συναφθείσας σύμβασης. Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση των εργασιών θα διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισµό και τα απαραίτητα µέσα ατοµικής προστασίας που ορίζει ο νόµος. Το προσωπικό που θα εργαστεί πρέπει να είναι ειδικευµένο και πεπειραµένο για το είδος της εργασίας που θα κάνει. Η επιβλέπουσα υπηρεσία δικαιούται να διατάξει την αντικατάσταση απειθών, ανίκανων, ή µη τίµιων υπαλλήλων εκ του προσωπικού του ανάδοχου. Μειοδότης για ανακηρύσσεται ο προσφέρων την οικονομικότερη προσφορά από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής {στο σύνολο των εργασιών}. Η παρούσα μελέτη αφορά την εκτέλεση εργασιών ταφών, εκταφών και συναφών εργασιών, όπως μετακομιδή οστών, καθαρισμοί τάφων και διαμορφώσεις χώρων ταφής, στο Δημοτικό Κοιμητήριο Κομοτηνής καθώς και στα κοιμητήρια των οικισμών του Δήμου Κομοτηνής. Οι συγκεκριμένες εργασίες αποτελούν βασική και ανελαστική λειτουργία του Δήμου, η οποία συνδέεται άμεσα με τη διασφάλιση της δημόσιας υγείας, της κοινωνικής ευταξίας και του σεβασμού προς τους εκλιπόντες και τους οικείους τους. Η ανάγκη σύναψης της παρούσας σύμβασης προκύπτει από το γεγονός ότι οι απαιτήσεις για την εκτέλεση των εν λόγω εργασιών είναι συνεχείς και καθημερινές, ενώ ταυτόχρονα παρουσιάζουν διακυμάνσεις ως προς την ένταση και τη συχνότητά τους, καθιστώντας δύσκολη την πλήρη κάλυψή τους από το υφιστάμενο προσωπικό του Δήμου. Επιπλέον, ο Δήμος δεν διαθέτει επαρκές εξειδικευμένο προσωπικό με την απαιτούμενη εμπειρία και τεχνογνωσία για την ορθή και ασφαλή εκτέλεση εργασιών όπως οι εκταφές και η διαχείριση οστών, οι οποίες διέπονται από αυστηρούς υγειονομικούς κανόνες και απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή και σεβασμό. Παράλληλα, η γεωγραφική διασπορά των κοιμητηρίων στους οικισμούς του Δήμου αυξάνει τις λειτουργικές ανάγκες και δυσχεραίνει την αποτελεσματική εξυπηρέτηση μέσω ίδιων μέσων. Η ανάθεση των εργασιών σε εξωτερικό ανάδοχο κρίνεται σκόπιμη, καθώς διασφαλίζει την αδιάλειπτη και εύρυθμη λειτουργία των κοιμητηρίων, χωρίς καθυστερήσεις στην εξυπηρέτηση των πολιτών. Μέσω της αξιοποίησης εξειδικευμένου συνεργάτη επιτυγχάνεται η παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου, με τήρηση των προβλεπόμενων κανόνων υγιεινής και ασφάλειας, καθώς και των ισχυουσών διατάξεων της νομοθεσίας. Επιπλέον, διασφαλίζεται η αξιοπρεπής και με σεβασμό διαχείριση των διαδικασιών ταφής και εκταφής, στοιχείο ιδιαίτερα σημαντικό για την κοινωνική αποδοχή και τη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου. Τέλος, η επιλογή της σύναψης σύμβασης συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των διαθέσιμων πόρων, καθώς απαλλάσσει τον Δήμο από την ανάγκη πρόσληψης και εκπαίδευσης προσωπικού, καθώς και από την προμήθεια και συντήρηση εξειδικευμένου εξοπλισμού. Συνεπώς, η υλοποίηση της εν λόγω σύμβασης κρίνεται απολύτως αναγκαία και σκόπιμη για την εύρυθμη λειτουργία των κοιμητηρίων του Δήμου Κομοτηνής, την προστασία της δημόσιας υγείας και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών προς τους πολίτες με τον απαιτούμενο σεβασμό και αξιοπρέπεια.

Terms of the procedure

Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €365,639.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Other community services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €2,325 and €19,530.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 146 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Greek.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 294 awards for Other community services in Greece.

This notice
€365,639
Median award
€5,602
Middle half of past awards
€2,325 to €19,530

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ

Greece

notices in the register
146
awards
47
awarded in total
€2.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
46
of the awards went to the three most frequent winners
9%
of its calls state an estimated value
100%

Based on 47 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Other community services - Greece

Based on 291 awards with a linked company profile over the last 2 years.

8 open tenders right now

Market context

Larger than 51% of the open notices in Other community services across Europe.

open now in Other community services
970
median open notice
€348,907

Who wins in this market

Many suppliers

Greece · Other community services

different companies won awards here
272
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
165

Based on 291 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

105 new notices in Other community services in Greece in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cemetery services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language