Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 1 month ago Contract notice

DZP.261.58.2026 - Comprehensive organisation of events and provision of conference and hotel services in Norway in 2026-2027

Original DZP.261.58.2026 - Kompleksowa organizacja wydarzeń i świadczenie usług konferencyjno-hotelarskich w Norwegii w latach 2026-2027

Closed Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Key facts

Closed
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline open for 10 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Foundation for the Development of the Education System (Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji) in Warsaw published this notice on 2026-09-11 under reference 2026/BZP 00434155. The contract covered the comprehensive organisation of events and the provision of conference and hotel services in Norway in 2026-2027, supporting events run by the Bilateral Programmes Team and the SALTO EECA Centre in Poland. The buyer, a public entity active in education, ran the procedure itself. The call for bids was closed, with the deadline for submitting bids set at 2026-09-21.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00434155 z dnia 2026-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi DZP.261.58.2026 - Kompleksowa organizacja wydarzeń i świadczenie usług konferencyjno-hotelarskich w Norwegii w latach 2026-2027 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010393032 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 142a 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-305 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@frse.org.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.frse.org.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: DZP.261.58.2026 - Kompleksowa organizacja wydarzeń i świadczenie usług konferencyjno-hotelarskich w Norwegii w latach 2026-2027 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f1929f6-3f81-4ddd-b17b-421ce9c8f390 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00434155 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-11 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00212212/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 2.3.9 Świadczenie usług hotelarsko - gastronomicznych oraz konferencyjnych w ramach wydarzeń organizowanych przez Zespół Programów Bilateralnych i Centrum SALTO EECA w Polsce w latach 2026-2027 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Zamówienie jest finansowane z programów i inicjatyw edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/319393/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/319393/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: . Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730 z późn. zm.). 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. 3. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet OnePlace, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: 1) drogą elektroniczną: dzp@frse.org.pl; 2) poprzez Platformę prowadzoną w ramach Marketplanet OnePlace, dostępną pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl. 5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformę lub wpływu na adres e-mail. 6. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga: a) podania adresu email

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 1 month ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Poland

notices in the register
144
awards
57
awarded in total
€8.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
42
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
5%

Based on 51 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.7
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. UpHOTEL sp. z o.o. 3 awards €1.9M
  2. KGH.EC Sp. z o.o. 3 awards €176,986
  3. UPHOTEL Sp. z o.o.; Ibento Sp. z o.o. 2 awards €953,022

Market context

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,237
median open notice
€255,322

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,482
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,447

Based on 2,517 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

156 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Hotel meeting and conference services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language