Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 1 week ago Contract notice

Successive deliveries of cleaning products and household chemical articles to organisational units of the University of Warmia and Mazury in Olsztyn (395)

Original Dostawy sukcesywne środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (395)

Open Poland Medical equipment & pharmaceuticals

Buyer UNIWERSYTET WARMIŃSKO - MAZURSKI W OLSZTYNIE

14 days left

Key facts

Closes
08:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 26 days
  4. Awarded pending

Bidding window

25 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.

This buyer usually gives 10 days (median of its last 295 calls for tender). It extended none of the 101 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 18 different companies have won the last 18 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 18 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The University of Warmia and Mazury in Olsztyn, a public university whose activity is education, is purchasing cleaning products and household chemical articles. The supplies will be delivered successively to the university's organisational units. The buyer's address is Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, in the Warmian-Masurian Voivodeship (NUTS region PL622 - Olsztynski). The procurement follows the basic mode under Article 275(1) of the Polish public procurement law. The contract is not financed from European Union funds and is not covered by a procurement plan. The notice was published on 2 October 2026 under number 2026/BZP 00468910.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00468910 z dnia 2026-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawy sukcesywne środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (395) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WARMIŃSKO - MAZURSKI W OLSZTYNIE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510884205 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Oczapowskiego 2 1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn 1.5.3.) Kod pocztowy: 10-719 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wieslawa.szepiola@uwm.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.uwm.edu.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawy sukcesywne środków czystości oraz artykułów chemii gospodarczej do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (395) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-572bca23-949e-42db-bd11-34ab0304eaed 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00468910 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamaw., a Wykon. odbywać się będzie drogą elektron. przy użyciu platf. zakup. https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 2. W postęp. o udziel. zam. Komun. pomiędzy Zamaw. a Wykon. w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektron. za pośr. https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu (formularz Wyślij wiadomość dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania) 3. Wymagania techn. i org. wysyłania i odbierania dokumentów, elektron. kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu śr. kom. elektron. określają: Regul. Int. Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla Wyk. dostępne na stronie Platformy. Regulamin znajduje się na stronie głównej Platformy https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, natomiast Instrukcja pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje . 4. Min. wymagania tech. umożliwiające korzystanie ze Strony https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze int. o przepustowości co najmniej 1024 kbit/s. opennexus.com jest zoptymalizowana dla min. rozdzielczości ekranu 1366×768 pikseli. 5. Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty wynosi do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maks. wielkości 150 MB 6. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda (link do instrukcji: https://docs.google.com/document/d/1SeGipoISZzhgZ-dXiyupE6M11fAFcqE-iUTMFwSL5UQ/edit#heading=h.6jynaot9cbnq Szczegółowe informacje dotyczące, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych określają: Regulamin Int. Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o oraz Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępne na stronie Platformy, w których określono w szczególności że: 6.1. Szyfrowanie ofert odbywa się autom. przez system. 6.2. Za datę przek. oferty, wniosków, zawiadomień, dokum. elektron., oświadczeń lub elektron. kopii dokum. lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Zamaw. podpisanej kwalif. podpisem elektron.,

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Medical equipment & pharmaceuticals.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    14 days left, 11 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €56,545 and €688,382.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    18 different companies won the last 18 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 1 week ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Medical equipment & pharmaceuticals in Poland.

Median award
€225,123
Middle half of past awards
€56,545 to €688,382

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

UNIWERSYTET WARMIŃSKO - MAZURSKI W OLSZTYNIE

Poland

notices in the register
560
awards
265

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
182
of the awards went to the three most frequent winners
6%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 212 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Alchem 1 Sep 2026
Baxter Polska Sp. z o.o. 1 Jun 2026
Baxter Poslka Sp. z o.o. 1 Feb 2026
Biokom 1 Jan 2026
BIOKOM Sp. z o.o. sp. k. 1 Feb 2026

Based on 18 awards with a linked company profile over the last 5 years.

21 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Medical equipment & pharmaceuticals
8,434
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Medical equipment & pharmaceuticals

different companies won awards here
13,478
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,464

Based on 23,086 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
63%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

976 new notices in Medical equipment & pharmaceuticals in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Personal care products: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

14 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language