Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)verified 4 days agoContract notice
Supply of computer equipment for new workstations of the Department of Citizens and Foreigners Affairs, Lublin Provincial Office
OriginalDostawa sprzętu komputerowego dla nowych stanowisk pracy Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
This buyer usually gives 11 days (median of its last 19 calls for tender).
Supply of computer equipment for new workstations of the Department of Citizens and Foreigners Affairs, Lublin Provincial Office
Buyer: LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE
Country: Poland
Deadline: 14 Oct 2026, 09:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Office & computing machinery (30200000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/dostawa-sprzetu-komputerowego-dla-nowych-stanowisk-pracy-wydzialu-spraw-obywatelskich-i-cudzoziemcow-lubelskiego-urzedu-591a377e8b
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000472567%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 3 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
The Lublin Provincial Office in Lublin is purchasing computer equipment, namely desktop computers and laptops, for new workstations in its Department of Citizens and Foreigners Affairs. The procurement covers the delivery of this IT hardware to equip staff positions created within the department. The buyer is the Lublin Provincial Office, a government administration body located at ul. Spokojna 4 in Lublin, Poland. The purchase is part of item 1.2.13 of the office's published procurement plan, which foresaw the acquisition of desktop computers and laptops for new workstations.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00472567 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa sprzętu komputerowego dla nowych stanowisk pracy Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514294 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Spokojna 4 1.5.2.) Miejscowość: Lublin 1.5.3.) Kod pocztowy: 20-914 1.5.4.) Województwo: lubelskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski 1.5.7.) Numer telefonu: 817424176 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ppraczyk@lublin.uw.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lublin.uw.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa sprzętu komputerowego dla nowych stanowisk pracy Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19ab9f33-2778-4436-861f-3c489ae9b3bd 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00472567 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116020/14/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.13 Zakup sprzętu komputerowego (komputery stacjonarne oraz laptopy) dla nowych stanowisk pracy 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/325733/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/325733/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OU-VII.272.31.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego dla nowych stanowisk pracy Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie Dostawa komputerów (komputery stacjonarne) 4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofe
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.
€16€1.2B
Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,520 to €334,440
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
35%
of its calls state an estimated value
21%
Based on 17 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20252
2026
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Office & computing machinery
2,901
median open notice
€156,188
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Office & computing machinery
different companies won awards here
2,056
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,668
Based on 4,363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.