Supply of IT equipment for the implementation of comprehensive digital security solutions for the waterworks of the Janów Podlaski municipality
Buyer: Gminny Zakład Komunalny w Janowie Podlaskim
Country: Poland
Deadline: 18 Sep 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Office & computing machinery (30233100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/dostawa-sprzetu-it-na-potrzeby-wdrozenia-kompleksowych-rozwiazan-dla-bezpieczenstwa-cyfrowego-wodociagow-w-gminie-janow-df43f57fb8
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/290209
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
Gminny Zakład Komunalny w Janowie Podlaskim procured IT equipment for a project raising the cybersecurity of water supply systems in the municipality of Janów Podlaski. The delivery, Part 1 of the procurement, covered 2 rack servers 1U with operating systems and 10 Device CAL access licences, 1 enterprise-class disk array, 2 file servers or NAS network drives, and 2 rack UPS units of 3000 VA. The equipment had to be factory new, complete and lawfully marketable in Poland, with warranties, free warranty service and licences handed over with delivery. Part lots were not allowed. The deadline for bids was 18 September 2026, after which the procedure closed.
02
Key points
Place of performance
Janów Podlaski (lubelskie)
Reference
2026-127531-290209
Projekt: KPOD.05.10-CW.01-0001/25 - Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa systemów wodociągowych w Gminie Janów Podlaski
Część 1: Dostawa sprzętu IT
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu i oprogramowania: Serwer Rack 1U - 2 szt., wraz z wymaganym dla każdego z dwóch serwerów systemem operacyjnym oraz łącznie 10 licencjami dostępowymi Device CAL lub rozwiązaniami równoważnymi, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Macierz dyskowa klasy enterprise - 1 szt. Serwer plików / dysk sieciowy NAS - 2 szt. Zasilacz awaryjny UPS Rack 3000 VA do infrastruktury teleinformatycznej - 2 szt. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, funkcjonalne, użytkowe, gwarancyjne, certyfikacyjne oraz minimalne parametry oferowanych urządzeń zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązuje się, do dostarczenia sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, w pełni zmontowanego, fabrycznie nowego (bez śladu wcześniejszego użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych i produkcyjnych oraz wolnych od wad technicznych i prawnych. Nie dopuszcza się sprzętu używanego, recertyfikowanego, repakowanego. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, oznakowany oraz musi być dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zamówienia - nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu licencję wraz z dostawą sprzętu. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełny, nieodpłatny serwis gwarancyjny dostarczonych urządzeń przez cały okres obowiązywania gwarancji, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Serwis gwarancyjny obejmuje wszelkie czynności niezbędne do utrzymania dostarczonego sprzętu w pełnej sprawności technicznej, w tym w szczególności diagnostykę, naprawy, usuwanie awarii, wymianę wadliwych części, komponentów lub urządzeń, aktualizacje niezbędne do prawidłowego działania sprzętu, a także obsługę zgłoszeń gwarancyjnych. Wszelkie koszty związane z realizacją serwisu gwarancyjnego, w tym koszty robocizny, części, komponentów, transportu, przesyłek, dojazdu serwisu, obsługi zgłoszeń oraz inne koszty niezbędne do usunięcia awarii lub wady, ponosi Wykonawca. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia żadnych dodatkowych opłat z tytułu realizacji uprawnień gwarancyjnych. Serwis gwarancyjny może być realizowany przez Wykonawcę, producenta urządzenia lub autoryzowany podmiot serwisowy, przy czym Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prawidłową i terminową realizację obowiązków gwarancyjnych. Okres gwarancji dla poszczególnych urządzeń został określony szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Załącznik nr 3 - Projektowane postanowienia umowy określa istotne warunki realizacji zamówienia, w szczególności obowiązki Stron, zasady wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia, warunki płatności, odpowiedzialność Wykonawcy, kary umowne oraz pozostałe postanowienia regulujące sposób realizacji dostawy. Złożenie oferty oznacza akceptację Projektowanych postanowień umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie producenta, modelu/typu lub oznaczenia oferowanego sprzętu dla każdej pozycji objętej przedmiotem zamówienia. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, specyfikacje techniczne, opisy producenta, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowany sprzęt wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokumenty techniczne muszą umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami OPZ. Brak dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań OPZ lub brak możliwości potwierdzenia parametrów oferowanego sprzętu na podstawie złożonych dokumentów może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią Zapytania ofertowego. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie nie dłuższym niż 70 dni od podpisania umowy.
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-127531-290209
Projekt: KPOD.05.10-CW.01-0001/25 - Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa systemów wodociągowych w Gminie Janów Podlaski
Część 1: Dostawa sprzętu IT
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu i oprogramowania: Serwer Rack 1U - 2 szt., wraz z wymaganym dla każdego z dwóch serwerów systemem operacyjnym oraz łącznie 10 licencjami dostępowymi Device CAL lub rozwiązaniami równoważnymi, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Macierz dyskowa klasy enterprise - 1 szt. Serwer plików / dysk sieciowy NAS - 2 szt. Zasilacz awaryjny UPS Rack 3000 VA do infrastruktury teleinformatycznej - 2 szt. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, funkcjonalne, użytkowe, gwarancyjne, certyfikacyjne oraz minimalne parametry oferowanych urządzeń zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązuje się, do dostarczenia sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, w pełni zmontowanego, fabrycznie nowego (bez śladu wcześniejszego użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych i produkcyjnych oraz wolnych od wad technicznych i prawnych. Nie dopuszcza się sprzętu używanego, recertyfikowanego, repakowanego. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, oznakowany oraz musi być dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zamówienia - nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu licencję wraz z dostawą sprzętu. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełny, nieodpłatny serwis gwarancyjny dostarczonych urządzeń przez cały okres obowiązywania gwarancji, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Serwis gwarancyjny obejmuje wszelkie czynności niezbędne do utrzymania dostarczonego sprzętu w pełnej sprawności technicznej, w tym w szczególności diagnostykę, naprawy, usuwanie awarii, wymianę wadliwych części, komponentów lub urządzeń, aktualizacje niezbędne do prawidłowego działania sprzętu, a także obsługę zgłoszeń gwarancyjnych. Wszelkie koszty związane z realizacją serwisu gwarancyjnego, w tym koszty robocizny, części, komponentów, transportu, przesyłek, dojazdu serwisu, obsługi zgłoszeń oraz inne koszty niezbędne do usunięcia awarii lub wady, ponosi Wykonawca. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia żadnych dodatkowych opłat z tytułu realizacji uprawnień gwarancyjnych. Serwis gwarancyjny może być realizowany przez Wykonawcę, producenta urządzenia lub autoryzowany podmiot serwisowy, przy czym Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prawidłową i terminową realizację obowiązków gwarancyjnych. Okres gwarancji dla poszczególnych urządzeń został określony szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Załącznik nr 3 - Projektowane postanowienia umowy określa istotne warunki realizacji zamówienia, w szczególności obowiązki Stron, zasady wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia, warunki płatności, odpowiedzialność Wykonawcy, kary umowne oraz pozostałe postanowienia regulujące sposób realizacji dostawy. Złożenie oferty oznacza akceptację Projektowanych postanowień umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie producenta, modelu/typu lub oznaczenia oferowanego sprzętu dla każdej pozycji objętej przedmiotem zamówienia. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, specyfikacje techniczne, opisy producenta, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowany sprzęt wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokumenty techniczne muszą umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami OPZ. Brak dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań OPZ lub brak możliwości potwierdzenia parametrów oferowanego sprzętu na podstawie złożonych dokumentów może skutkować uznaniem oferty za niezgodną z treścią Zapytania ofertowego. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie nie dłuższym niż 70 dni od podpisania umowy.
CPV: 30233100-2 Komputerowe jednostki do przechowywania; 30233141-1 Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID); 48820000-2 Serwery; 48822000-6 Serwery komputerowe; 48823000-3 Serwery plików
Miejsce realizacji: Janów Podlaski (lubelskie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,678
Based on 4,401 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.