Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 4 hours ago Contract notice

Supply of backup software

Original Dostawa oprogramowania do backupu

Open Poland Software & IT systems

Buyer Powiatowy urząd pracy

8 days left

Key facts

Closes
08:00 (UTC+1)
View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Powiatowy Urząd Pracy (District Labour Office) in Koszalin, a public sector budget unit, is procuring the supply of backup software, described in the procurement plan as renewal of backup licences. The procedure is conducted under the basic mode pursuant to Article 275(1) of the Polish public procurement law. The contract is not financed from EU funds and does not concern social or other specific services. The buyer is located in Koszalin, West Pomeranian Voivodeship.

Timing

7 days from publication to deadline. Usual length in Poland: 11 days. Shorter than usual

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline
  4. Awarded pending
More figures

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 11 days, half of them between 8 and 15 days, based on 108,123 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 10 days (median of its last 11 calls for tender).

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00532814 z dnia 2026-11-10 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa oprogramowania do backupu SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY URZĄD PRACY 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 331036674 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Racławicka 13 1.5.2.) Miejscowość: Koszalin 1.5.3.) Kod pocztowy: 75-620 1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.soroko@pup.koszalin.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: koszalin.praca.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa oprogramowania do backupu 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-df3c834e-8e0d-455d-bfc1-46dc7ffae276 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00532814 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-10 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00250199/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.3 odnowienie licencji do backup 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-df3c834e-8e0d-455d-bfc1-46dc7ffae276 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-df3c834e-8e0d-455d-bfc1-46dc7ffae276 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp, w przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (dalej Platforma), dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl . 2. Z zastrzeżeniem pkt. 3, korespondencja przekazana w inny sposób (mailem, listownie) nie będzie brana pod uwagę. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: justyna.soroko@pup.koszalin.pl (nie dotyczy składania ofert). 4. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin, który dostępny jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania. 7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze -> Formularze do komunikacji”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Umożliwiają one również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu wskazanym na Platf

Bid or no-bid?

1 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €105,751 and €786,191.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 24 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 4 hours ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

Market

Software & IT systems in Poland

median award in this market
€311,369
tenders per lot in this market
1.5
More figures

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

Median award
€311,369
Middle half of past awards
€105,751 to €786,191

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,757
median open notice
€292,905

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,592
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,629

Based on 3,808 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

The buyer in figures

Powiatowy urząd pracy

notices in the register
24
awards
12

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
10
of the awards went to the three most frequent winners
42%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 12 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Powiatowy urząd pracy

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 67 €15.9M Sep 2026
A.P.N. promise S.A. 63 €28.5M Oct 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 37 €12.2M Oct 2026
Decsoft S.A. 36 €14.7M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026

Based on 3821 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

203 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Backup or recovery software package: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language