Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 4 days ago Contract notice

Supply, installation and implementation of an energy management system in a building located in Szaflary, ul. Zakopianska 81

Original Dostawa, montaż i wdrożenie systemu zarządzania energią w budynku zlokalizowanym w Szaflarach ul. Zakopiańska 81

Open Poland Małopolskie Electrical machinery

Buyer Allmedica spóła z ograniczoną odpowiedzialnością

9 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 16 days
  4. Awarded pending

Bidding window

15 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

ALLMEDICA Sp. z o.o. is seeking a contractor to purchase, supply, install and implement a complete energy management system in its office and service building in Szaflary at ul. Zakopianska 81. The building is of traditional masonry construction with a pitched wooden roof covered in metal sheeting. The contract covers comprehensive construction and installation works as set out in the attached documentation, including all necessary building products, qualified staff and equipment, subcontractor costs, insurance, waste disposal and all other costs needed to complete the works. The procedure is a request for offers under European Funds for Modern Economy 2021-2027.

Key points

Reference
2026-126523-294296
Projekt: FENG.03.01-IP.03-0693/24 - Zwiększenie efektywności energetycznej firmy ALLMEDICA dzięki modernizacji infrastruktury pod adresem - Szaflary ul. Zakopiańska 81 Część 1: Dostawa, montaż i wdrożenie systemu zarządzania energią W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021- 2027, Działanie 3.01 Kredyt Ekologiczny, projekt nr FENG.03.01-IP.03-0693/24, ALLMEDICA Sp. z o.o. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia Dostawa, montaż i wdrożenie systemu zarządzania energią w budynku zlokalizowanym w Szaflarach ul. Zakopiańska 81 Budynek typu usługowo-biurowego jest wykonany, w konstrukcji tradycyjnej murowanej z dachem skośnym o konstrukcji drewnianej z pokryciem blaszanym. Planowany zakres prac obejmuje zakup, dostawę i montaż kompletnego systemu zarządzania energią w budynku biurowym zlokalizowanym w Szaflarach ul. Zakopiańska 81 (szczegóły w załączniku nr 2). Oferta musi zawierać kompleksowe wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych zawartych w dokumentacji zgodnie z wiedzą techniczną oraz przepisami prawa. Przez kompleksowe wykonanie rozumie się zakup i dostawę wszystkich koniecznych wyrobów budowlanych oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry pracowniczej oraz sprzętu koniecznego do realizacji powierzonych robót budowlanych. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty kompletnego wykonania robót zgodnie z załączoną dokumentacją oraz przepisami prawa m.in.: a) koszty robocizny i inne koszty osobowe, b) koszty materiałów, urządzeń, wyrobów i materiałów budowlanych podstawowych i pomocniczych, c) koszty sprzętu, transportu i narzędzi, d) koszty ewentualnych podwykonawców, e) koszty ubezpieczeń od ryzyk występujących w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, f) koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp. g) koszty utylizacji odpadów wynikłych z prowadzonych robót budowlanych, h) inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia. W przypadku, gdy w opisie, kosztorysie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Wszędzie tam, gdzie w przedmiotach zamówienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, dołączając do składanej przez siebie oferty karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania. Zasady współpracy stron: ● Rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie później niż w 30 (trzydziestym) dniu od daty podpisania umowy. ● Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych (której wysokość stanowi kryterium oceny oferty) na podstawie ważnie wystawionej faktury zaliczkowej, ● Podstawą zapłaty końcowej będzie prawidłowo wystawiona faktura z terminem zapłaty 60 dni z załączonym protokołem odbioru robót podpisanym przez przedstawicieli stron, ● Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. ● Warunkiem podpisania protokołu końcowego oprócz prawidłowego i bezusterkowego wykonania robót, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. Warunki udziału w postępowaniu. Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: ● Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. ● Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. ● Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. ● Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. ● Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. ● Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-126523-294296 Projekt: FENG.03.01-IP.03-0693/24 - Zwiększenie efektywności energetycznej firmy ALLMEDICA dzięki modernizacji infrastruktury pod adresem - Szaflary ul. Zakopiańska 81 Część 1: Dostawa, montaż i wdrożenie systemu zarządzania energią W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021- 2027, Działanie 3.01 Kredyt Ekologiczny, projekt nr FENG.03.01-IP.03-0693/24, ALLMEDICA Sp. z o.o. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia Dostawa, montaż i wdrożenie systemu zarządzania energią w budynku zlokalizowanym w Szaflarach ul. Zakopiańska 81 Budynek typu usługowo-biurowego jest wykonany, w konstrukcji tradycyjnej murowanej z dachem skośnym o konstrukcji drewnianej z pokryciem blaszanym. Planowany zakres prac obejmuje zakup, dostawę i montaż kompletnego systemu zarządzania energią w budynku biurowym zlokalizowanym w Szaflarach ul. Zakopiańska 81 (szczegóły w załączniku nr 2). Oferta musi zawierać kompleksowe wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych zawartych w dokumentacji zgodnie z wiedzą techniczną oraz przepisami prawa. Przez kompleksowe wykonanie rozumie się zakup i dostawę wszystkich koniecznych wyrobów budowlanych oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry pracowniczej oraz sprzętu koniecznego do realizacji powierzonych robót budowlanych. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty kompletnego wykonania robót zgodnie z załączoną dokumentacją oraz przepisami prawa m.in.: a) koszty robocizny i inne koszty osobowe, b) koszty materiałów, urządzeń, wyrobów i materiałów budowlanych podstawowych i pomocniczych, c) koszty sprzętu, transportu i narzędzi, d) koszty ewentualnych podwykonawców, e) koszty ubezpieczeń od ryzyk występujących w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, f) koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp. g) koszty utylizacji odpadów wynikłych z prowadzonych robót budowlanych, h) inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia. W przypadku, gdy w opisie, kosztorysie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Wszędzie tam, gdzie w przedmiotach zamówienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, dołączając do składanej przez siebie oferty karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania. Zasady współpracy stron: ● Rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie później niż w 30 (trzydziestym) dniu od daty podpisania umowy. ● Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych (której wysokość stanowi kryterium oceny oferty) na podstawie ważnie wystawionej faktury zaliczkowej, ● Podstawą zapłaty końcowej będzie prawidłowo wystawiona faktura z terminem zapłaty 60 dni z załączonym protokołem odbioru robót podpisanym przez przedstawicieli stron, ● Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. ● Warunkiem podpisania protokołu końcowego oprócz prawidłowego i bezusterkowego wykonania robót, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. Warunki udziału w postępowaniu. Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: ● Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. ● Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. ● Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. ● Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. ● Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. ● Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Electrical machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    9 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €152,145 and €992,780.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 8 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 4 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 483 awards for Electrical machinery in Poland.

Median award
€387,132
Middle half of past awards
€152,145 to €992,780

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Allmedica spóła z ograniczoną odpowiedzialnością

Poland

notices in the register
8

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Electrical machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Agregaty Polska Cezary Bielak 25 €1.4M Oct 2026
Pezal Product Line Sp. z o.o. 20 €3.0M Oct 2026
Fast Group Sp. z o.o. 13 €1.7M Oct 2026
Riello Delta Power Sp. z o.o. 13 €76,568 Sep 2026
Defence Solutions Sp. z o.o. 11 Oct 2026

Based on 1278 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Electrical machinery
2,501
median open notice
€114,025

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Electrical machinery

different companies won awards here
851
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
808

Based on 1,278 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

156 new notices in Electrical machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Instrumentation and control equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

9 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language