Skip to content
Aperlena
Free alerts

Kommers Annons eLite (Antirio System AB) - Swedish public procurement notices verified 5 hours ago Contract notice

Digital system support for emergency preparedness and inventory management

Original Digitalt systemstöd för beredskaps- och lagerhantering

Open Sweden Övre Norrland Software & IT systems

Buyer Överkalix Kommun

20 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+1)
Estimated value
€33,800
converted from SEK
Procedure
Direct award
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 21 days
  4. Awarded pending

Bidding window

21 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Sweden, direct award, below the EU threshold) give a median of 14 days, half of them between 12 and 19 days, based on 58 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

A Swedish municipality is procuring a cloud-based system service for emergency preparedness and inventory management. The delivery includes a licence and right of use, setup of the municipal system environment, integration with the municipality's Microsoft Entra ID, configuration and implementation support, training of administrators and superusers, technical support, maintenance and version updates, documentation and user manuals, operation, backup and monitoring, support at go-live and handover, plus the option to order additional consultancy and system development. The total estimated value is SEK 340,800 excluding VAT, covering a 36-month base term with a 12-month extension option and realistically estimated costs for consulting, add-on modules, further units and other possible purchases. The aggregate value is below SEK 700,000 excluding VAT.

Key points

Procedure
Direktupphandling
Type of contract
Varor
Legal basis
LOU
Framework agreement
Nej
National procurement number: KA28743 Upphandlingen omfattar leverans av en molnbaserad systemtjänst för beredskaps- och lagerhantering inklusive: 1. licens och nyttjanderätt, 2. uppsättning av kommunens systemmiljö, 3. integration med kommunens Microsoft Entra ID, 4. konfigurering och införandestöd, 5. utbildning av administratörer och superanvändare, 6. teknisk support, underhåll och versionsuppdateringar, 7. dokumentation och användarmanualer, 8. drift, säkerhetskopiering och övervakning, 9. stöd vid driftsättning och överlämning, samt 10. möjlighet att beställa tillkommande rådgivning och systemutveckling. Upphandlingens sammanlagda beräknade värde är 340 800 kronor exklusive mervärdesskatt. Beloppet omfattar den ordinarie avtalstiden om 36 månader, förlängningsoptionen om tolv månader samt realistiskt uppskattade kostnader för konsultstöd, tilläggsmoduler, ytterligare enheter och övriga möjliga köp under hela avtalstiden. Vid värdeberäkningen har kommunen även beaktat sådana kontrakt och direktupphandlingar av samma slag som ska räknas samman enligt LOU. Det sammanlagda uppskattade värdet understiger 700 000 kronor exklusive mervärdesskatt. Systemet bör kunna utökas med ytterligare moduler eller funktioner, exempelvis för utökad spårbarhet, om kommunen senare beslutar om detta. Sådana tillägg ingår inte automatiskt i avtalet utan får endast beställas skriftligen, inom ramen för det beräknade upphandlingsvärdet och i enlighet med tillämpliga upphandlingsregler.
Original text
National procurement number: KA28743 Contract type: Varor Procedure: Direktupphandling Legal basis: LOU Framework agreement: Nej Upphandlingen omfattar leverans av en molnbaserad systemtjänst för beredskaps- och lagerhantering inklusive: 1. licens och nyttjanderätt, 2. uppsättning av kommunens systemmiljö, 3. integration med kommunens Microsoft Entra ID, 4. konfigurering och införandestöd, 5. utbildning av administratörer och superanvändare, 6. teknisk support, underhåll och versionsuppdateringar, 7. dokumentation och användarmanualer, 8. drift, säkerhetskopiering och övervakning, 9. stöd vid driftsättning och överlämning, samt 10. möjlighet att beställa tillkommande rådgivning och systemutveckling. Upphandlingens sammanlagda beräknade värde är 340 800 kronor exklusive mervärdesskatt. Beloppet omfattar den ordinarie avtalstiden om 36 månader, förlängningsoptionen om tolv månader samt realistiskt uppskattade kostnader för konsultstöd, tilläggsmoduler, ytterligare enheter och övriga möjliga köp under hela avtalstiden. Vid värdeberäkningen har kommunen även beaktat sådana kontrakt och direktupphandlingar av samma slag som ska räknas samman enligt LOU. Det sammanlagda uppskattade värdet understiger 700 000 kronor exklusive mervärdesskatt. Systemet bör kunna utökas med ytterligare moduler eller funktioner, exempelvis för utökad spårbarhet, om kommunen senare beslutar om detta. Sådana tillägg ingår inte automatiskt i avtalet utan får endast beställas skriftligen, inom ramen för det beräknade upphandlingsvärdet och i enlighet med tillämpliga upphandlingsregler.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Direct award: the buyer chose the supplier without a call for bids.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €33,800.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    20 days left, 14 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €273,626 and €1.4M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 5 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Direct award: the buyer chose the supplier without a call for bids.
  • Documents in Swedish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: Kommers Annons eLite (Antirio System AB) - Swedish public procurement notices

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Kommers Annons eLite (Antirio System AB) - Swedish public procurement notices 5 hours ago

Documents on Kommers Annons eLite (Antirio System AB) - Swedish public procurement notices (Swedish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 171 awards for Software & IT systems in Sweden.

This notice
€33,800
Median award
€545,827
Middle half of past awards
€273,626 to €1.4M

The estimate is smaller than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Överkalix Kommun

Sweden

notices in the register
5

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Sweden

Company Wins Total awarded Last win
Atea Sverige AB 10 €5.6M Jun 2026
CGI Sverige AB 9 €29.7M May 2026
Tietoevry AB 6 €14.2M Jul 2026
Sokigo AB 6 €12.9M Jul 2026
Visma Publitech AB 5 €8.6M Jun 2026

Based on 202 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

Larger than 9% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
3,142
median open notice
€549,194

Who wins in this market

Many suppliers

Sweden · Software & IT systems

different companies won awards here
133
of the awards went to the three most frequent winners
12%
buyers awarded contracts here
134

Based on 202 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.0
of those lots received a single tender
36%
of the awards went to companies based in another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

241 new notices in Software & IT systems in Sweden in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

20 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language