Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Advertising and marketing services - Brand strategy, communication and website (07/MA/2026)
Buyer: IKK classic
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Business services (79340000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-werbe-und-marketingdienstleistungen-markenstrategie-kommunikation-und-website-07ma2026-d2b3a04d50
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/408488-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
A German contracting authority is procuring advertising and marketing services covering brand strategy, communication and its website, divided into three lots: Lot 1 'Agency for strategy, communication, content and creation', Lot 2 'Social media agency' and Lot 3 'Agency for website, development and tech'. Lot 1 covers strategic consulting, concepts, creative and implementation services, monitoring and reporting for cross-channel internal and external communication, including PR, crisis communication, reputation management and commissioned surveys. One framework agreement per lot will be concluded with one contractor. No minimum purchase is guaranteed and turnover volumes are not guaranteed, as actual needs depend on budget planning.
02
Description
Im Rahmen der laufenden externen und internen Kommunikation schreibt die Auftraggeberin die strategische Beratung, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung ihrer internen und externen Aktivitäten im Content-Marketing und der Unternehmenskommunikation sowie die technische Betreuung ihrer externen Kommunikationskanäle (Website, Newsletter, Social Media) in drei Losen aus. Los 1: „Agentur für Strategie, Kommunikation, Content und Kreation“ Los 2: „Social-Media-Agentur“ Los 3: „Agentur für Website, Development & Tech“ Die Auftraggeberin schließt für jedes Lose eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer ab.
Los 1 - Agentur für Strategie, Kommunikation, Content und Kreation Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen inkl. Produktionsbetreuung sowie Monitoring und Reporting für überregionale, kanalübergreifende und zielgerichtete Kommunikationsmaßnahmen (online/digital und offline/klassisch). Die Leistungen umfassen auch interne und/oder externe Maßnahmen der (politischen) Unternehmenskommunikation, PR, Krisenkommunikation, Reputation Management inkl. Zusammenarbeit mit Meinungsforschungsinstituten sowie die Konzeption und Beauftragung von Umfragen/Studien. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung -Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung - Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte); Los 2 - Social-Media-Agentur Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen für organischen und bezahlten Content im Bereich Social Media in den zentralen, überregionalen Social-Media-Kanälen (siehe Ziffer 2.3.7 der Leistungsbeschreibung) inklusive Community-Management, Monitoring und Reporting. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung -Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung - Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte); Los 3 - Agentur für Website, Development & Tech Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Laufender Betrieb, Betreuung, Pflege, Ausbau und technische Weiterentwicklung der Website ikk-classic.de und des Tech-Stacks/der Tool-Landschaft inkl. technischer Dokumentation. Das Hosting der Website ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Auftragnehmer hat mit dem Dienstleister für das Webhosting zusammenzuarbeiten. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung -Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung - Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte)
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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