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Germany - Scanning - Digitisation of building files

Original Deutschland - Scanning - Digitalisierung von Bauakten

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Summary

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The town of Schramberg (Große Kreisstadt, Germany) wants to digitise paper building administration files for its Building Law and Building Administration department. Around 620 linear metres must be digitised: about 430 linear metres of building files in hanging files and about 190 linear metres of structural engineering documents in box files. Optionally, around 38 linear metres of adjoining owner files may also be included. The contract is awarded as a framework agreement: the buyer commits to calling off services for at least 400 linear metres within 6 months of award; additional call-offs are made in tranches of at least 60 linear metres. The requirements of BSI TR-03138 RESISCAN, version 5 of 21.11.2024, must be observed. No contract value or submission deadline is stated in the notice.

Description

Die Große Kreisstadt Schramberg möchte für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung die bisher in Papierform aufbewahrten Akten digitalisieren. Zu digitalisieren sind rund 430 laufende Meter Bauakten, die derzeit in einer Hängeregistratur abgelegt sind sowie rund 190 laufende Meter Statikunterlagen in Stehordnern. Insgesamt sind damit rund 620 laufende Meter Bauakten und Statikunterlagen im Bereich der Bauverwaltung zu digitalisieren. Ebenso soll der Digitalisierungsprozess im besten Fall um die Anliegerakten ausgeweitet werden. Die Anliegerakten umfassen rund 38 laufende Meter und sind in Stehordnern abgelegt Der ausgeschriebene Auftrag wird in Form einer Rahmenvereinbarung vergeben. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, innerhalb von 6 Monaten nach Vergabe der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung die ausgeschriebenen Leistungen für mindestens 400 laufende Meter Bauakten abzurufen. Eine darüber hinausgehende Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Sofern ausgeschriebene Leistungen für weitere Mengen abgerufen werden, erfolgt der Abruf jeweils in Tranchen von mind. 60 laufenden Metern. Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses sind grundsätzlich die Anforderungen des BSI der TR-03138 RESISCAN, Version 5 vom 21.11.2024 einzuhalten.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 weeks ago

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