Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Insurance - Building, glass, contents and natural hazards insurance for the buildings of the Town of Wulfrath
Buyer: Kreis Mettmann - Die Landrätin, Amt 10 -Zentrale Vergabestelle-
Country: Germany
Deadline: 3 Sep 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Financial & insurance services (66510000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-versicherungen-gebaude-glas-inhalts-und-elementarversicherung-fur-die-gebaude-der-stadt-wulfrath-314223af0e
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/537601-2026
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Summary
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The Town of Wulfrath, Germany, is procuring building, glass, contents and natural hazards (elementar) insurance for its municipal buildings for the period 1 January 2027 to 31 December 2029, with an option to extend twice by 12 months each. The contract will be awarded to the most economically advantageous tender based on criteria in the tender documents (Annex 6). Bidders must use the prescribed offer form and premium compilation (Annex 11); insurers' own forms are not permitted. Insurance consortia must submit solvency evidence and a current annual report for each participant. Required documents include a BaFin authorisation proof, trade register extract, solvency certificate, annual report and references in property damage insurance for German public-sector clients.
02
Description
Gebäude-, Glas-, Inhalts-, und Elementarversicherung für die Gebäude der Stadt Wülfrath im Zeitraum 01.01.2027 - 31.12.2029 (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate) 1. Angebotsblatt Individuelle Angebote auf versicherungseigenen Vordrucken sind nicht zulässig. Bieter müssen zwingend die im Angebotsblatt hinterlegten Prämien/Preise zusätzlich in die Beitragszusammenstellung (Anlage 11) überführen und eintragen. 2. Zuschlag Der Zuschlag wird auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen bekanntgemachten Zuschlagskriterien (s. Anlage 6) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. 3. Versicherungskonsortien Im Falle der Wettbewerbsteilnahme von Versicherungskonsortien müssen sowohl der führende Versicherer als auch die Beteiligten als Beleg ihrer jeweiligen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen der teilschuldnerischen Haftung einen Nachweis der Solvabilität (z. B. Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens) und einen aktuellen Geschäftsbericht vorlegen. 4. Laufzeit Als proaktive Klarstellung zur Vertragsdauer weist die Stadt mit Verweis auf die in Anlage 2, Abschnitt B, § 2 enthaltenen Regelungen darauf hin, dass die Verlängerungsklausel Vertragsbestandteil sein wird. Mit Bezug auf den in der Bekanntmachung genannten Zeitraum vom 01.01.2027 - 31.12.2029 gilt deshalb, dass die dort genannte Maximallaufzeit mit dem Erreichen der im "Vertragsdeckblatt mit Deklaration" unter I, Zif. 6 definierten Gesamtversicherungsprämie gekoppelt ist. 5. Vorzulegende Unterlagen / Erklärungen a. Behördennachweis über die Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet (Erlaubnis bzw. Anzeige von der/an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) b. Auszug aus dem Gewerbezentralregister c. Nachweis der Solvabilität (z. B. Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens) d. Aktueller Geschäftsbericht e. Referenzen, die die Erfahrungen des Bieters auf dem Gebiet der Schadensversicherung für die bundesdeutschen Träger der öffentlichen Verwaltung belegen können. 6. Wirtschaftliche / Finanzielle Leistungsfähigkeit a. Eigenerklärung oder Nachweis zum Bestehen von Rückversicherungsschutz b. Eigenerklärung zum Risikomanagement c. Erklärung zu Ratings 7. Technische / Berufliche Leistungsfähigkeit: Zu benennen sind drei vergleichbare Referenzen im Bereich der Gebäude- und Inhaltsversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern. Der Betrachtungszeitraum bezieht sich auf das laufende sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn: a) sie die ausgeschriebenen Versicherungsinhalte von mindestens 30 kommunalen Gebäuden beinhaltet; b) sie in den letzten 3 Jahren für eine Gebietskörperschaft erbracht wurde; c) und eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren aufweist. Die Angebotswertung erfolgt anhand der nachfolgenden Zuschlagskriterien: - Prämienhöhe 70 % - Qualität des Versicherungsschutzes 30 % Es können max. 100 Punkte erreicht werden. Für die erforderlichen Preisangaben ist das Angebotsblatt zu verwenden. Als Angebotsvergleichspreis gilt folgende Angabe aus dem Angebotsblatt: Das prämienmäßig beste Angebot erhält 100 Punkte. Die anderen Angebote werden mit einem Abschlag versehen, der der prozentualen Überschreitung dieses besten Prämienangebotes entspricht. Zur Feststellung der Angebotsqualität gilt folgendes: Innerhalb der Qualitätswertung gelten in Bezug auf die Gewährung verbesserter Konditionen / Nachlässe gegenüber jenen aus Anlage 4 folgende Unterkriterien und relativen Gewichtungen: Punkte Klausel (21) Mehrkosten für kommunale Einrichtungen; Haftzeit: 24 Monate 20 Klausel (24) Ermittlung Kosten nicht zu ersetzender Schäden; 3.000 EUR 10 Klausel (27) Bauneben-/Regiekosten; Kostenersatz 7% bzw. 10% 10 Klausel (48) Flüchtlingsheime; Prämienzuschlag 50% 30 Klausel (62) Versicherte Sachen Feuerwehreinsatz; incl. Kraftfahrzeuge (j/n) 15 Klausel (69) Ableitungsrohre außerhalb Gebäude/Grundstück; 60.000 EUR 15 Hinweis: Angebote mit weniger als 50 Punkten werden ausgeschlossen. Die Punktzahl für die qualitative Wertung fließt zu 30 % in die Endpunktzahl ein. In der Gesamtbewertung können für dieses Wertungskriterium also max. 30 Punkte vergeben werden.
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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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awarded to Schönmackers Umweltdienste GmbH & Co. KG€228,606
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Extended by 1 day: now September 3, 2026, 12:00
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