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Germany - Various business services - Framework contract for business trips as well as fee and expense accounting

Original Deutschland - Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen - Rahmenvertrag Dienstreisen sowie Honorar- & Auslagenabrechnung

Awarded Contract award

Key facts

Winner
Wirtschaftsdienstleistungen HAGL oHG
Buyer
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Where
Germany Oberbayern
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79990000 Miscellaneous business-related services
Original language
German
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 3 weeks ago
Notice number
602425-2026
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  1. Published
  2. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) awarded a framework contract for the processing of business trip accounting in Germany and abroad, as well as fee and expense accounting, including separation allowance, removal costs and family home journey accounting. The contract runs from 01.01.2027 to 31.12.2027 with an optional extension of 3 x 1 year, up to 31.12.2030. Estimated volumes for the first year include 6,700 domestic and 2,900 foreign travel expense statements. There is no obligation to purchase the total quantity. The contract was awarded to Wirtschaftsdienstleistungen HAGL oHG. No awarded price or number of bids is given in the notice.

Description

Übernahme der Abrechnungen von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Honorar- und Auslagenabrechnung. Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 optionale Verlängerung: 3 x 1 Jahr 1. Jahr: 01.01.2027 - 31.12.2027 - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 6.700 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 2.900 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 300 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 300 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 40 Stück 2. Jahr: 01.01.2028 - 31.12.2028 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 7.500 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.200 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 350 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 350 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 45 Stück 3. Jahr: 01.01.2029 - 31.12.2029 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 8.100 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.500 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 375 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 375 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 50 Stück 4. Jahr: 01.01.2030 - 31.12.2030 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 9.000 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.900 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 400 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 400 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 55 Stück Die geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt. Wir weisen darauf hin, dass die Reisetätigkeiten und somit auch das Volumen der Abrechnungen etc. insbesondere durch höhere Gewalt, Streiks, Kriege, Pandemien (Katalog nicht abschließend), deutlich eingeschränkt sein kann. Eine Abnahmeverpflichtung über die Gesamtmenge besteht nicht.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

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