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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 days ago Contract award

Germany - Provision of staff including temporary agency workers - Staff leasing, contract award notice

Original Deutschland - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte - Arbeitnehmerüberlassung Bekanntmachung vergebener Auftrag

Awarded Germany Karlsruhe Business services

Buyer Universität Mannheim

€800,000 estimated value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated November 2026
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This contract runs about 12 months, so it is back on the market around November 2026. Log in

Awarded to

Amadeus FiRe AG; Hays Professional Solutions GmbH; MEGIST; MY Humancapital GmbH; Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Randstad Professional Solutions GmbH & Co. KG; VILO Personal GmbH

Award date
Bids received
31 over 2 lots
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1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Nov 2026 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around November 2026.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The University of Mannheim awarded framework agreements for the temporary provision of qualified external staff through staff leasing, to react flexibly to staff shortages. The procurement was split into two lots: Lot 1 covered general administrative, secretarial, assistant and clerk duties, while Lot 2 covered IT-related clerk duties. The contract was awarded on 2025-11-17 to Amadeus FiRe AG, Hays Professional Solutions GmbH, MEGIST, MY Humancapital GmbH, Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional Solutions GmbH & Co. KG and VILO Personal GmbH. The estimated value was EUR 800,000. The contract runs for 12 months and is expected to end and come back to market on 2026-11-16.

Description

Die Universität Mannheim beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur kurzfristigen und zuverlässigen Unterstützung durch qualifiziertes externes Personal. Ziel ist es, mit erfahrenen Partner*innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung flexibel auf Personalengpässe reagieren zu können. Das Vergabeverfahren ist in zwei Lose gegliedert: Los 1 umfasst vielfältige Verwaltungs-, Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, während Los 2 IT-bezogene Sachbearbeitungstätigkeiten abdeckt. Auf diese Weise sollen die vielfältigen Aufgaben in Verwaltung, Lehre und Forschung auch künftig erfolgreich bewältigt werden. Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Aufgrund der in den letzten Jahren zunehmend herausfordernden Aufgabenstellung, den Bedarf an qualifizierten Fachkräften an der Universität Mannheim decken zu können, wird ein zusätzliches Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Rekrutierung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen in zwei Losen mit je maximal fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Überlassung von qualifiziertem Personal im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung insbesondere in den unterschiedlichen Bereichen der Universitätsverwaltung sowie den Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Mannheim zu schließen. Los 1 umfasst hierbei allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie sie in erster Linie in der Universitätsverwaltung, der Lehrstuhl- und Institutsverwaltung sowie zentralen Einrichtungen wie der Universitätsbibliothek ausgeübt werden. Los 2 hingegen umfasst unterschiedliche Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug wie beispielsweise Fachinformatiker*innen und Softwareentwickler*innen. Einzelheiten hierzu sind in Ziff. 3 und Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung geregelt. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Arbeitnehmerüberlassungen konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 843 awards for Business services in Germany.

This notice
€800,000
Median award
€376,080
Middle half of past awards
€101,400 to €1.1M

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Universität Mannheim

Germany

notices in the register
6
awards
3

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

1 open tender right now

Market context

open now in Business services
4,361
median open notice
€210,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,843
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,114

Based on 2,700 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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