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Germany - Technical planning services for mechanical and electrical building services - Max Planck Institute for Gravitational Physics, Hannover, refurbishment and extension of building 3405 - specialist planning of technical equipment (HVAC)

Original Deutschland - Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen - Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik, Hannover Umbau und Erweiterung Gebäude 3405 - „Fachplanung Technische Ausrüstung (HKLS)“

Open Contract notice

Key facts

Where
Germany Hannover
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings 71300000 Engineering services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 3 weeks ago
Notice number
597581-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 10 different companies have won the last 10 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 10 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Max Planck Institute for Gravitational Physics (Albert Einstein Institute) in Hannover is procuring engineering services for HVAC and plumbing systems under Sections 53 ff. of the HOAI fee ordinance for the refurbishment and extension of building 3405. The scope covers five system groups: sanitary systems, heat supply, ventilation, use-specific systems and building automation. Services are called off in stages: stages 1 to 3 cover planning phases 2 to 9. Estimated eligible costs are around EUR 4.661 million net, with total construction costs of about EUR 25.74 million net. The project includes a cleanroom and test hall with ISO 5 and ISO 7 classes, chemistry and electronics laboratories, underground pipework and temporary facilities. Research operation must continue uninterrupted in part of the building during construction.

Description

Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind Ingenieurleistungen aus dem Bereich der HKLS-Technik gem. §§ 53 ff. HOAI „Technische Ausrüstung“ für mehrere Leistungsabrufe für das Bauvorhaben „Umbau und Erweiterung Institut am Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) in Hannover (QOP1) für folgende Anlagen-gruppen (AG): AG 1 Sanitärtechnische Anlagen AG 2 Wärmeversorgungsanlagen AG 3 Lufttechnische Anlagen AG 7 Nutzungsspezifische Anlagen AG 8 Gebäudeautomationstechnik Es ist ein stufenweiser Abruf vorgesehen: Stufe 1: LPH 2 und LPH 3 Stufe 2: LPH 4 und LPH 5 Stufe 3: LPH 6 bis LPH 9 Die voraussichtlich anrechenbaren Kosten für die vorgenannten Anlagengruppen liegen nach einer ersten Kosteneinschätzung bei ca. 4,661 Mio. € netto. Die veranschlagten Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700) belaufen sich auf ca. 25,74 Mio. € netto. Reinraum- und Versuchshalle Die Reinraum- und Versuchshalle ist als neue Sonderfläche zu konzipieren. Für die Reinraumflächen sind die Reinraumklasse ISO7 und ISO 5 vorzusehen. Die Versuchshalle ist in ihrer Grundstruktur bereits vorhanden und soll sich über zwei Etagen erstrecken. Es werden Sonderflächen für Chemielabore, Elektroniklabore und voraussichtlich einen EMV Operator eingerichtet. Im Rahmen der Planung wird die Betrachtung von Varianten erwartet, die die neuen Nutzeranforderungen berücksichtigen müssen. Die neuen technischen Anlagen sollen energieeffizient, nachhaltig strukturiert und betreibbar sein. Erdverlegte Leitungen inkl. zugehörigen Erdarbeiten im umgebenden Baubereich des Gebäudes ist ebenso wie die Planung von Provisorien Teil der zu vergebenden Leistung. Diese sind in den jeweils entsprechenden KG 410-480 enthalten. Der zu beplanende Baubereich geht bis an die Geländegrenze bzw. den Übergabepunkt der öffentlichen Erschließung, z. B. in der Callinstraße. Bauablauf und bauliches Gesamtkonzept In einem abgegrenzten Teil des Gebäudes 3405 muss während der Bau-zeit der Forschungsbetrieb unterbrechungsfrei aufrechterhalten werden. Besonderer Hinweis betr. Bieterfragen aufgrund besonderer äußerer Ereignisse (z.B. Sars-COV-2 oder Ukraine Krieg): Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotserstellung etwaige mögliche bzw. erkennbare Beeinträchtigungen, z.B. in Bezug auf die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten, Arbeitskräften, eine evtl. verzögerte Beibringung von geforderten Nachweisen, Auswirkungen auf etwaige Nachunternehmer etc. Fragen, die in diesem Zusammenhang auftreten, bitten wir rechtzeitig vor Angebotsfrist über das Nachrichtensystem der eVergabe zu stellen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

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Full buyer profile

73 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG 1 €779,244 Feb 2026
Bernhardt + Partner Architekten 1 n/a Jun 2026
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH 1 n/a Mar 2026
h4a Gessert + Randecker 1 n/a May 2026
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH 1 n/a Dec 2025

Based on 10 awards with a linked company profile over the last 5 years.

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