Germany - Technical inspection and testing - Inspection of electrical equipment under DGUV V3

Die Helmholtz-Zentrum hereon GmbH (Hereon) ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und eine der 18 Mitgliedseinrichtungen der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Die Aufwendungen des Hereon werden zu 90% vom Bund (BMFTR - Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt) und zu 10% von den vier Konsortialländern (Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Brandenburg) finanziert. Die satzungsmäßige Aufgabe der Gesellschaft ist es, im multidisziplinären Verbund Forschung und Entwicklung, insbesondere auf den Gebieten der Materialforschung, der Küsten-, Klima- und Umweltforschung sowie der regenerativen Medizin zu betreiben. Gegenstand der Vergabe ist die Dienstleistungen zur Durchführung von Prüfungen elektrischer Betriebsmittel, elektrischer Maschinen, elektrischer Schweißmaschinen, Laborgeräten und sonstiger elektrischer Arbeitsmittel gemäß den gesetzlichen und normativen Anforderungen an mehreren Standorten des Auftraggebers. Ziel ist die rechtssichere Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung aller erforderlichen Erst-, Wiederholungsprüfung gemäß: - DGUV Vorschrift 3 "Elektrische Anlagen und Betriebsmittel" - Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) - TRBS 1201 - TRBS 1203 - DIN EN 50678 (VDE 0701) Prüfung nach Instandsetzung - DIN EN 50699 (VDE 0702) Wiederholungsprüfung elektrischer Geräte - DIN EN 60204-1 (VDE 0113-1) Elektrische Ausrüstung von Maschinen - DIN EN 60974 (VDE 0544) Lichtbogenschweißeinrichtungen 1. Kurzbeschreibung Die o.g. Prüfung sind ausschließlich von befähigte Personen gemäß TRBS 1203, als Elektrofachkraft durchzuführen. Schriftliche Befähigungsnachweise des Prüfpersonals, zum Prüfen von elektrischen Betriebsmitteln, Maschinen und Schweißgeräten sind dem Auftraggeber zu bestätigen und vorzuweisen. Der Auftragnehmer hat Gefährdungsbeurteilungen gemäß §5, §6 Arbeitsschutzgesetz für die Prüftätigkeiten dem Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme vorzuweisen. Die Prüfungen sind eigenverantwortlich vom Auftragnehmer durchzuführen. Dabei sind die relevanten elektrotechnischen Bestimmungen zu beachten. Vor Beginn der auszuführenden Arbeiten muss sich das eingesetzte Personal einer Sicherheitsunterweisung unterziehen. Es ist ein festes Team Prüfpersonal einzusetzen. Die Koordinierung und Terminierung der Prüfungen sind vor Ort selbstständig vorzunehmen. Der Auftragnehmer muss davon ausgehen, dass die zu prüfenden Betriebsmittel vor Ort zunächst selbst gesucht werden müssen. Terminlich sind die Prüfungen in das Betriebsgeschehen einzuplanen und mit den jeweiligen Nutzern vor Ort, insbesondere in Laboren mit den jeweiligen Laborverantwortlichen abzustimmen. Das Vorgehen erfolgt dabei gebäudeweise pro Standort. Es wird eine zentrale Ansprechperson aus der Fachabteilung vorhanden sein. Weiteres Personal des Auftraggebers steht nicht zur Verfügung. Raum- und Lagepläne werden zur Verfügung gestellt. Alle Prüfungen haben mit geeigneten, kalibrierten Mess- und Prüfgeräten nach DIN EN 61557-16 (VDE 0413-16) zu erfolgen. Die Kalibrierbescheinigungen sind dem Auftraggeber vor Arbeitsbeginn unaufgefordert vorzuweisen. Das verwendete Messmittel mit Angabe der Typenbezeichnung und Seriennummer ist im Prüfprotokoll zu dokumentieren. Werden bei Betriebsmittelprüfungen auch Mängel an der elektrischen Gebäudeinfrastruktur festgestellt ist der Auftraggeber grundsätzlich hierüber in Kenntnis zu setzen. Das Gesamtvolumen beträgt: ca. 35.000 Stück elektrische Betriebsmittel ca. 400 Stück elektrische Maschinen ca. 20 Stück elektrische Schweißgeräte ca. 2.000 Stück elektrische Betriebsmittel, vor erster Inbetriebnahme Bei der Angabe des Gesamtvolumens handelt es sich um eine geschätzte Stückzahl für das erste Ausführungsjahr an allen aufgeführten Standorten. Aufgrund von ein-, zwei- und vierjährigen Prüfintervallen variiert das Volumen in den darauffolgenden Jahren innerhalb des Rahmenvertrags. Die Leistungserbringung für Wiederholungsprüfung erfolgt an folgenden Standorten in dem Zeitraum von Januar bis November eines laufenden Jahres: Die Sprache am Hereon ist Deutsch und gegebenenfalls Englisch, deshalb erwartet Hereon das eine Kommunikation vor Ort mindestens auf deutsch möglich ist. Das Hereon beabsichtigt, den Auftrag mit dem Beginn zum 01.01.2027 zu vergeben. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre, also bis zum 31.12.2028. Darüber hinaus besteht eine Option zur Verlängerung des Vertrags um weitere zwei Jahre. Somit ist die maximale Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2030. Aufgrund der begrenzten Zeichenzahl kann die Leistung nicht vollständig erläutert werden, die vollständige Leistungsbeschreibung finden Sie in den Vergabeunterlagen. Standorte: - Helmholtz-Zentrum Hereon Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht (ausgeschlossen sind Gebäude auf dem Gelände der ehemaligen kerntechnischen Anlage) Weitere Standort: - Gebäude GITZ B, Schülerlabor, Max-Planck-Straße 2, 21502 Geesthacht (nur die durch Hereon gemieteten Flächen) - Gästehaus Gebäude 18, Otto-Hahnstraße 1, 21502 Geesthacht - Gästehaus Gebäude 19, Tesperhuder-Straße 28, 21502 Geesthacht - Gästehaus Gebäude 56, Otto-Hahnstraße 4, 21502 Geesthacht - GERICS (Climate Service Center im Chilehaus) Fischertwiete 1, 20095 Hamburg (nur die durch Hereon gemieteten Flächen ) - Helmholtz-Zentrum Hereon, Kantstraße 55, 14513 Teltow - DESY, Notkestr. 85, 22607 Hamburg (nur die durch Hereon angemieteten Flächen, Geb. 94, Geb 47c, Geb 46g, Gebäude 221) - MOIN CC; Am Botanischen Garten 14, 24118 Kiel (nur die durch Hereon angemieteten Flächen) - Universität Hamburg (nur die durch Hereon angemietete Fläche, z.Zt. 2 Büroräume) - Zukünftig neue externe Standorte besondere Standorte mit Anforderung gemäß Strahlenschutz: - FRM II, Lichtenbergstraße 1, TU München, 85748 München Garching (nur die durch Hereon gemieteten Flächen) Für das eingesetzte Prüfpersonal ist vor Beginn der Arbeit für diesen besonderen Standort dem Auftraggeber eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung der Kategorie I nach der "Atomrechtlichen Zuverlässigkeits- Überprüfungsverordnung AtZuV" vorzulegen. Für die Durchführung der Prüfungen im Kontrollbereich darf nur beruflich strahlenexponiertes Personal eingesetzt werden. Der Auftragnehmer muss im Besitz einer Genehmigung gemäß § 15 Strahlenschutzverordnung sein. Zusätzlich muss eine Strahlenschutzvereinbarung (Abgrenzungsvertrag) mit dem Auftraggeber geschlossen werden, falls diese nicht vorliegt. Vor Beginn der auszuführenden Arbeiten muss sich das eingesetzte Personal einer gesonderten Strahlenschutz- und Sicherheitsunterweisung unterzeihen. Prüfung elektrische Betriebsmittel gemäß DIN EN 50678 (VDE 0701) Prüfung nach Instandsetzung DIN EN 50699 (VDE 0702) Grundlage für die Prüfung von ortsveränderlichen und ortfesten elektrischen Betriebsmitteln ist die DGUV Vorschrift 3, sowie die Betriebssicherheitsverordnung in Verbindung mit den technischen Regeln für Betriebssicherheit. Volumen: ca. 35.000 Stück elektrische Betriebsmittel Die Prüfungen umfassen alle Teilprüfungen gemäß DIN VDE 0701 oder DIN VDE 0702. Nicht durchgeführte Prüfungen bzw. nicht durchgeführte Teilprüfungen sind zu begründen und im Prüfprotoll zu dokumentieren. Elektrische Betriebsmittel werden gegliedert nach: - ortsveränderliche Geräte: - einphasige Geräte mit UN=230V, - dreiphasige Geräte mit UN=400V - ortsfeste über Steckverbindung angeschlossene Geräte: - einphasige Geräte mit UN=230V - dreiphasige Geräte mit UN=400V - ortsfeste Geräte mit Festanschluss: - einphasig mit UN= 230V, - dreiphasige Geräte mit UN=400 V Alle zur Messung benötigte Prüfadapter und Hilfsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Sicherheitsprüfung in Räumen wie: Rechenzentrum, Serverraum oder Dauerversuchs-einrichtung erfolgt ohne Abschaltung. Nicht durchgeführte Prüfungen bzw. nicht durchgeführte Teilprüfungen sind zu begründen und im Prüfprotokoll zu dokumentieren. Alle Prüfungen sind unter Einhaltung der vom Auftraggeber erstellten Gefährdungsbeurteilung zur Prüffristenermittlung durchzuführen. Zur Kennzeichnung von unterschiedlichen Umgebungsbedingungen (Risikogruppen), sind die vom Auftraggeber festgelegte Farbe für Prüfplaketten zu berücksichtigen (siehe Tabelle Betriebsmittelgruppen) 2. Prüfung elektrische Maschinen gemäß DIN EN 60204-1 (VDE 0113-1) Grundlage für die wiederkehrende Prüfung von elektrischen Maschinen ist die DIN EN 60204-1 (VDE 0113-1) in Verbindung mit der Betriebssicherheitsverordnung und den technischen Regeln für Betriebssicherheit. Volumen: ca. 400 elektrische Maschinen, Prüfintervall 48 Monate 3. Prüfung elektrische Schweißgeräte gemäß DIN EN 60974 (VDE 0544) Grundlage für die wiederkehrende Prüfung von elektrischen Schweißgeräten ist die DIN VDE 0544 in Verbindung mit der Betriebssicherheitsverordnung und den technischen Regeln für Betriebssicherheit. Volumen: ca. 20 elektrische Schweißgeräte, Prüfintervall 48 Monate Elektrische Schweißgeräte werden gegliedert nach: - Elektrische Schweißgerät mit Steckanschluss: - einphasige Geräte mit UN=230V - einphasige Geräte mit UN=400V Alle zur Messung benötigte Prüfadapter und Hilfsmittel sind vom Auftragnehmer zu stellen. Nicht durchgeführte Prüfungen bzw. nicht durchgeführte Teilprüfungen sind zu begründen und im Prüfprotokoll zu dokumentieren. Die Sprache am Hereon ist Deutsch und gegebenenfalls Englisch, deshalb erwartet Hereon das eine Kommunikation vor Ort mindestens auf deutsch möglich ist. Das Hereon beabsichtigt, den Auftrag mit dem Beginn zum 01.01.2027 zu vergeben. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre, also bis zum 31.12.2028. Darüber hinaus besteht eine Option zur Verlängerung des Vertrags um weitere zwei Jahre. Somit ist die maximale Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2030. Aufgrund der begrenzten Zeichenzahl kann die Leistung nicht vollständig erläutert werden, die vollständige Leistungsbeschreibung finden Sie in den Vergabeunterlagen.