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Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 15 hours ago Contract notice

Germany - Technical building monitoring - Technical building management services for the Federal Ministry of Finance in Berlin - VOEK 363-23

Original Deutschland - Technische Gebäudeüberwachung - Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für das Bundesfinanzministerium in Berlin - VOEK 363-23

Open Germany Berlin Architecture & engineering services

Buyer Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Key facts

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Competition
Open race
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 32 different companies have won the last 41 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 41 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Federal Ministry of Finance in Berlin is procuring technical building management services covering the operation, servicing, maintenance, repair and fault management of the technical installations in its buildings. The contract requires building use of 365/366 days per year, 24 hours a day, with the contractor providing a full fault response service around the clock. The contractor is fully responsible for cyclical, timely maintenance and inspection during and after manufacturer warranty periods. Services must follow DIN 31051 / EN 13306, DIN 32736 and AMEV guidelines and cover installations across DIN 276 cost groups, including heating, ventilation, electrical, water, sewage, gas, lifts, telecommunications and building automation systems, plus outdoor technical installations.

Description

Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Gebäudemanagements über die gesamte Laufzeit des Vertrages für die Leistungen des Betreibens, Bedienens, der Wartung, der Instandsetzung und des Störungsmanagements der technischen Anlagen. ----- Es ist eine uneingeschränkte Nutzung der Gebäude und technischen Anlagen (365/366 Tage pro Jahr / 24 Stunden am Tag) mit möglichst geringfügigen Störungen und Unterbrechungen des Dienstbetriebes anzustreben. ---- Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, welche für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind und die Betreiberpflichten durch den AN sicherstellt. Der AN ist unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung und Inspektion während und nach Ablauf der Herstellergewährleistung vollumfänglich verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der AN 24 Stunden täglich und an 365/366 Tagen im Jahr einen Störungsdienst. ---- Die geforderten Leistungen sind entsprechend der DIN 31051 / EN 13306, DIN 32736, den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) zu erbringen. Gegenstand sind Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276: - 300 Technische Anlagen Bereich Bauwerk-Baukonstruktion - 330 Außenwände (Außentüren und -fenster, Sonnenschutz) - 340 Innenwände (Innentüren und -fenster) - 360 Dächer (Dachfenster, Dachöffnungen, etc.) - 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen - 420 Wärmeversorgungsanlagen - 430 Lufttechnische Anlagen - 440 Starkstromanlagen - 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (ggf. ohne TK-/ IT-Anlagen) - 460 Förderanlagen - 470 Nutzungsspezifische Anlagen - 480 Gebäudeautomation - 530 Baukonstruktionen in Außenanlagen - 540 Technische Anlagen in Außenanlagen sowie Leistungen nach den allgemeinen Vorschriften/Normen und anerkannten Regeln der Technik wie: - DGUV V4 Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (BM) - DGUV V4 Prüfung ortsfester elektrischen Anlagen/BM - VDI 2052 Raumlufttechnische Anlagen für Küchenanlagen - VDI 2035 Vermeidung von Schäden in Warmwasser-Heizungsanlagen - VDI 6022 Hygieneinspektion lüftungstechnische Anlagen - VDI 6023 Trinkwasser-/ Legionellen-Prüfung inkl. Chlorid- und Chlorat-Messung - TrinkwV 2001 Trinkwasseruntersuchung gemäß aktueller Fassung - TRBS 1201 Prüfungen und Kontrollen von Arbeitsmitteln (AM) und überwachungsbedürftiger Anlagen - TRBS 2181 Schutz vor Gefährdungen beim Eingeschlossensein in Personenaufnahmemitteln - TRBS 3121 Betrieb von Aufzugsanlagen - BetrSichV-Betriebssicherheitsverordnung - 42. BImschV-Bundesimmissionsschutzverordnung - technische Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes. ---- Darüber hinaus sind die Erfordernisse des Bundes-Klimaschutzgesetzes (KSG) zu berücksichtigen. Das bedeutet, dass dem Einsatz von klima- und umweltfreundlichen Produkten (Materialien, Betriebs-/Hilfsstoffen, Ersatz-/Austauschteilen etc.) der Vorrang zu geben ist, soweit die Funktionalität und Lebensdauer der technischen Anlagen nicht beeinträchtigt werden. ---- Zum Leistungsumfang des AN gehören außerdem alle Wiederholungsprüfungen durch Sachverständige für alle prüfpflichtigen Anlagen. ---- Die Leistungen des AN sind für alle in den Vergabeunterlagen genannten Anlagen und Systeme einschließlich sämtlicher enthaltener Bauelemente und Verteilnetze und aller Endgeräte wie z. B. Heizkörper, Luftdurchlässe, Zapfventile zu erbringen. ---- Ziel der vertraglichen Leistung ist die vollständige, qualitativ hochwertige Entlastung der AG / der Nutzer beim technischen Gebäudebetrieb, sowie eine maximale Verlängerung der durchschnittlichen Anlagenlebensdauer bei vollumfänglicher Verfügbarkeit. siehe Ziffer 2.1

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 15 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 36 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€692,682
Middle half of past awards
€315,253 to €2.3M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Germany

notices in the register
985
awards
458
awarded in total
€1.7B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
300
of the awards went to the three most frequent winners
4%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 358 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
TLD Planungsgruppe GmbH 5 €3.0M Sep 2026
STRABAG Property and Facility Services GmbH 2 €26.7M Apr 2026
SPIE Efficient Facilities GmbH 2 €26.2M Jun 2026
Apleona Facility Management GmbH 2 €20.6M May 2026
Drees & Sommer SE 2 €2.8M Oct 2025

Based on 41 awards with a linked company profile over the last 5 years.

100 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
20,539
median open notice
€491,702

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,926
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,413

Based on 12,200 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

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